Customs Clearance tại Trung Quốc là gì? Quy trình thông quan hàng hóa diễn ra như thế nào 2026?

Khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc, Customs Clearance là một trong những bước quan trọng nhất. Hàng phải hoàn tất thủ tục hải quan trước khi được đưa vào lưu thông tại thị trường Trung Quốc.

Quá trình này liên quan đến khai báo hàng hóa, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế và nộp các khoản thuế, phí nếu phát sinh. Trung Quốc hiện cung cấp hệ thống dịch vụ hải quan điện tử cho nhiều nghiệp vụ như khai báo hàng hóa, quản lý thuế phí và theo dõi trạng thái thông quan.

Customs Clearance là gì?

Customs Clearance hay thông quan hải quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra và xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định.

Với hàng nhập khẩu vào Trung Quốc, doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê sẽ thực hiện khai báo với cơ quan hải quan. Hồ sơ có thể được kiểm tra trước khi hàng được phép giải phóng.

Tùy từng lô hàng, hải quan có thể kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế. Một số mặt hàng còn phải đáp ứng thêm yêu cầu về kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy phép nhập khẩu.

Quy trình thông quan hàng hóa tại Trung Quốc

1. Chuẩn bị thông tin và chứng từ

Trước khi hàng đến Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin chính xác về lô hàng.

Các thông tin thường liên quan đến:

• Tên và mô tả hàng hóa.
• Số lượng và trọng lượng.
• Giá trị hàng hóa.
• Mã HS.
• Thông tin người xuất khẩu và nhập khẩu.
• Chứng từ vận chuyển.
• Commercial Invoice và Packing List khi phù hợp.
• Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành đối với hàng đặc biệt.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong quá trình thông quan.

2. Khai báo hàng hóa với hải quan

Sau khi hàng được vận chuyển đến khu vực cửa khẩu hoặc cảng nhập cảnh, thông tin hàng hóa được khai báo với hải quan.

Trung Quốc có hệ thống điện tử hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến khai báo hàng hóa và thông quan. Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu một số thông tin như trạng thái thông quan, thuế điện tử và các thông số liên quan.

Nội dung khai báo phải phù hợp với hàng hóa thực tế. Những thông tin như tên hàng, mã HS, số lượng và trị giá cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ.

3. Hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin.

Tùy mức độ rủi ro của lô hàng, hải quan có thể tiến hành kiểm tra chứng từ hoặc yêu cầu kiểm tra thêm. Quy trình thông quan nói chung có thể bao gồm tiếp nhận tờ khai, đánh giá rủi ro, kiểm tra chứng từ và kiểm tra thực tế khi cần thiết.

Nếu thông tin đầy đủ và không có vấn đề phát sinh, lô hàng có thể tiếp tục sang bước xử lý thuế và giải phóng hàng.

4. Kiểm tra thực tế nếu được yêu cầu

Không phải lô hàng nào cũng bị kiểm tra thực tế.

Trong trường hợp cần kiểm tra, hải quan có thể kiểm tra hàng bằng thiết bị hoặc kiểm tra trực tiếp. Mục đích là đối chiếu hàng thực tế với nội dung đã khai báo.

Nếu phát hiện sự khác biệt, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc bổ sung hồ sơ. Đây là một trong những nguyên nhân có thể khiến thời gian thông quan kéo dài.

5. Xác định và nộp thuế

Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra cần thiết, lô hàng có thể phát sinh thuế nhập khẩu và các khoản thuế liên quan.

Hệ thống dịch vụ của Hải quan Trung Quốc hiện có các nghiệp vụ về thuế quan và thuế thu ở khâu nhập khẩu, đồng thời hỗ trợ xử lý thuế điện tử.

Doanh nghiệp nên kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi gửi hàng. Điều này giúp chủ động hơn về chi phí và hạn chế việc hàng phải chờ xử lý.

6. Hải quan giải phóng hàng

Khi hồ sơ đạt yêu cầu và các nghĩa vụ liên quan đã được hoàn tất, hải quan thực hiện release hàng hóa.

Lúc này, hàng có thể tiếp tục sang các bước sau như lấy hàng tại kho, vận chuyển nội địa hoặc giao đến địa chỉ người nhận.

Về nguyên tắc, việc giải phóng hàng là bước quan trọng đánh dấu quá trình kiểm soát hải quan đã hoàn tất đối với lô hàng.

7. Hàng tiếp tục được giao đến người nhận

Sau khi thông quan, hàng chưa đồng nghĩa với việc đã đến tay người nhận.

Kiện hàng vẫn cần hoàn thành chặng vận chuyển nội địa tại Trung Quốc. Tùy địa chỉ, hàng có thể tiếp tục qua kho trung chuyển, trung tâm phân loại hoặc đơn vị giao hàng cuối.

Vì vậy, thời gian giao hàng quốc tế thường bao gồm cả thời gian vận chuyển, thời gian thông quan và thời gian giao hàng nội địa.

Những nguyên nhân khiến hàng bị chậm thông quan tại Trung Quốc

Một số vấn đề có thể khiến quá trình Customs Clearance kéo dài như:

Khai sai thông tin hàng hóa: Tên hàng hoặc số lượng không khớp với thực tế.

Sai mã HS: Hàng bị phân loại không phù hợp và cần điều chỉnh.

Thiếu chứng từ: Hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu của lô hàng.

Hàng thuộc diện kiểm tra: Một số sản phẩm có thể cần kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm dịch.

Chênh lệch giữa chứng từ và hàng thực tế: Thông tin khai báo không phù hợp với kết quả kiểm tra.

Chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế: Hàng chưa thể được giải phóng cho đến khi các khoản phải nộp được xử lý theo quy định.

Hải quan Trung Quốc hiện có các thủ tục riêng cho hàng hóa, thực phẩm nhập khẩu, kiểm dịch động thực vật, thuế phí và hàng chuyển phát nhanh, vì vậy yêu cầu cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng loại hàng.

Làm gì để hàng sang Trung Quốc thông quan thuận lợi hơn?

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi vận chuyển. Đặc biệt, cần xác định đúng tên hàng, mã HS, số lượng, giá trị và nguồn gốc.

Các chứng từ cũng phải thống nhất với thông tin trên kiện hàng. Với những mặt hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt, nên kiểm tra trước yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm dịch.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên theo dõi trạng thái thông quan sau khi hàng đến Trung Quốc. Hải quan Trung Quốc có hệ thống cho phép tra cứu trạng thái thông quan, thông tin manifest và các dữ liệu liên quan.

Kết luận

Customs Clearance là bước không thể bỏ qua khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc. Quy trình thường liên quan đến khai báo, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế khi cần, xử lý thuế và giải phóng hàng.

Chuẩn bị thông tin chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều vấn đề phát sinh. Với hàng thương mại hoặc hàng thuộc nhóm quản lý đặc biệt, việc kiểm tra quy định trước khi gửi càng quan trọng.

Xem thêm:

Kho trung chuyển logistics là gì? Vì sao một kiện hàng phải đi qua nhiều kho 2026?

Top Những Mặt Hàng Việt Nam Xuất Khẩu Nhiều Nhất Sang Trung Quốc