Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Trong bối cảnh giao thương ngày càng phát triển, nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam là một hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu một cách hợp pháp, an toàn và nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình nhập khẩu. Dưới đây là các bước cụ thể trong quá trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

1. Xác định nguồn hàng và đàm phán hợp đồng

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu là tìm kiếm nguồn hàng chất lượng và uy tín tại Trung Quốc. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm qua các nền tảng thương mại điện tử như Alibaba, 1688, Taobao hoặc trực tiếp đến các chợ đầu mối như Quảng Châu, Thâm Quyến. Sau khi tìm được nhà cung cấp phù hợp, hai bên tiến hành đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, phương thức vận chuyển và các điều kiện khác.

2. Kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra các quy định nhập khẩu đối với loại hàng hóa đó. Một số mặt hàng có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm định an toàn thực phẩm. Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) của hàng hóa giúp tính toán chính xác thuế suất và các khoản phí liên quan.

3. Ký hợp đồng và đặt cọc với nhà cung cấp

Sau khi đàm phán xong, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp Trung Quốc. Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin về số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP), thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều khoản phạt nếu vi phạm hợp đồng.

Thông thường, nhà cung cấp sẽ yêu cầu đặt cọc từ 30% – 50% tổng giá trị đơn hàng để đảm bảo giao dịch.

4. Lựa chọn phương thức vận chuyển

Có nhiều phương thức vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, mỗi phương thức có ưu điểm riêng:

• Đường bộ: Phù hợp với hàng lẻ, hàng nhỏ gọn, thời gian vận chuyển từ 2 – 7 ngày.

• Đường biển: Phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, chi phí thấp hơn nhưng thời gian lâu hơn (10 – 30 ngày).

• Đường hàng không: Phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, cần vận chuyển nhanh, nhưng chi phí khá cao.

• Chuyển phát nhanh: Dành cho các mặt hàng có trọng lượng nhẹ, cần giao ngay.

5. Tiến hành thủ tục hải quan tại Trung Quốc

Trước khi xuất hàng, nhà cung cấp Trung Quốc cần hoàn tất các thủ tục hải quan xuất khẩu. Điều này bao gồm chuẩn bị các chứng từ như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm định chất lượng (nếu cần). Nhà cung cấp có thể tự làm hoặc nhờ công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan.

6. Thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam

Sau khi hàng hóa về đến Việt Nam, doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu theo các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm tra chất lượng (nếu cần).

• Khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS để hải quan kiểm tra thông tin hàng hóa.

• Kiểm tra hàng hóa: Hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế đối với một số mặt hàng nhất định.

• Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Doanh nghiệp cần nộp thuế theo quy định, tùy thuộc vào mã HS của hàng hóa.

• Thông quan và nhận hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, hàng hóa sẽ được thông quan và giao đến kho của doanh nghiệp.

7. Kiểm tra và phân phối hàng hóa

Sau khi nhận hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa để đảm bảo đúng theo hợp đồng. Nếu có vấn đề phát sinh như thiếu hàng, hỏng hóc, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển để giải quyết.

Hàng hóa sau đó sẽ được đưa vào kho hoặc phân phối đến khách hàng theo kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

8. Thanh toán và hoàn tất giao dịch

Sau khi nhận hàng đúng như cam kết, doanh nghiệp tiến hành thanh toán số tiền còn lại cho nhà cung cấp theo hợp đồng. Việc thanh toán có thể được thực hiện qua các phương thức như chuyển khoản quốc tế (T/T), L/C (thư tín dụng) hoặc qua các nền tảng thanh toán trung gian.

Lời kết

Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi sự hiểu biết về quy trình, chính sách thuế quan và lựa chọn đối tác uy tín. Vận tải Trung Việt cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khâu từ tìm nguồn hàng, làm thủ tục hải quan đến giao nhận tận nơi. Nếu bạn đang cần nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và tối ưu chi phí!

Đọc thêm: Nhu Cầu Mua Trạm Sạc Tại Nhà Dành Cho Xe Điện BYD | 2025

Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu từ Bình Dương đi Trung Quốc