Những Lưu Ý Khi Nhập Hàng Trung Quốc Qua Đường Tiểu Ngạch và Chính Ngạch

Nhập hàng Trung Quốc từ lâu đã trở thành xu hướng phổ biến tại Việt Nam nhờ vào lợi thế về giá cả, mẫu mã phong phú và nguồn cung ổn định. Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần hiểu rõ hai hình thức nhập khẩu phổ biến là nhập hàng tiểu ngạch và nhập khẩu chính ngạch, đồng thời nắm vững các lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.

Khái Niệm Cơ Bản Về Tiểu Ngạch và Chính Ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa qua biên giới có ký kết hợp đồng, hóa đơn đầy đủ và thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, kiểm dịch (nếu cần).

Nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức giao thương nhỏ lẻ qua các cửa khẩu phụ, đường mòn lối mở, thường không có hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ rõ ràng. Tuy chi phí thấp, thủ tục đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Ưu và Nhược Điểm Của Từng Hình Thức

Chính ngạch

• Ưu điểm:

  • Được pháp luật bảo vệ.

  • Có hóa đơn đỏ, chứng từ đầy đủ → dễ khai báo thuế.

  • Dễ mở rộng kinh doanh chính thức hoặc xuất khẩu tiếp.

• Nhược điểm:

  • Thủ tục hải quan phức tạp.

  • Chi phí cao hơn do phải đóng thuế và kiểm tra kỹ lưỡng.

  • Thời gian thông quan có thể chậm.

Tiểu ngạch

• Ưu điểm:

  • Chi phí thấp, không mất thuế nhập khẩu.

  • Thời gian nhập hàng nhanh.

  • Thủ tục đơn giản, phù hợp với người mới kinh doanh nhỏ.

• Nhược điểm:

  • Không có hóa đơn, khó chứng minh nguồn gốc.

  • Nguy cơ bị thu giữ hàng, phạt hành chính hoặc tiêu hủy.

  • Chất lượng hàng hóa không được kiểm soát chặt.

Lưu Ý Khi Nhập Hàng Qua Đường Tiểu Ngạch

• Kiểm Tra Đơn Vị Vận Chuyển: Nên chọn các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm trong vận chuyển biên mậu để hạn chế rủi ro bị mất hàng hoặc hàng về chậm.

• Không Nhập Hàng Cấm: Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, điện thoại cũ, pin lithium,… có thể bị cấm qua đường tiểu ngạch. Hãy kiểm tra danh mục cấm nhập khẩu trước khi đặt hàng.

• Lưu Ý Mùa Biên Mậu: Cuối năm hoặc gần lễ Tết, hàng tiểu ngạch thường bị kiểm soát gắt gao hoặc dừng thông quan tạm thời. Cần có kế hoạch nhập hàng từ sớm.

• Hạn Chế Số Lượng Lớn: Vì không có giấy tờ pháp lý nên nếu nhập số lượng lớn, bạn có thể bị phạt hoặc tịch thu toàn bộ hàng hóa.

Lưu Ý Khi Nhập Hàng Qua Đường Chính Ngạch

• Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill of lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần.

• Lựa Chọn Mã HS Code Chính Xác: Mỗi mặt hàng đều có mã HS riêng. Việc áp mã HS đúng giúp tính đúng thuế, tránh bị truy thu hoặc phạt.

• Tham Khảo Chính Sách Thuế Nhập Khẩu: Nên làm việc với đơn vị khai thuê hải quan để được tư vấn các loại thuế như thuế nhập khẩu, VAT, thuế chống bán phá giá nếu có.

• Kiểm Dịch và Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật: Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử… cần kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch. Cần làm trước để tránh bị ách lại ở cửa khẩu.

Nên Chọn Tiểu Ngạch Hay Chính Ngạch?

Tùy theo quy mô kinh doanh, nguồn lực tài chính và đặc điểm hàng hóa, bạn có thể chọn hình thức phù hợp:

• Tiểu ngạch: Phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ, mới khởi nghiệp, test sản phẩm mới.

• Chính ngạch: Dành cho doanh nghiệp lớn, cần nhập số lượng lớn, mở rộng kinh doanh lâu dài, hoặc có nhu cầu bán lại cho doanh nghiệp khác.

Nếu bạn có kế hoạch phát triển thương hiệu, xây dựng công ty chính thức, nhập khẩu chính ngạch là con đường bền vững và an toàn hơn.

Những Rủi Ro Cần Tránh

• Thiếu chứng từ: Gây khó khăn cho việc chứng minh nguồn gốc khi kiểm tra.

• Chọn sai đối tác vận chuyển: Dẫn đến mất hàng, trễ hẹn hoặc bị lừa đảo.

• Không cập nhật luật mới: Chính sách xuất nhập khẩu thay đổi liên tục, nếu không theo dõi kịp sẽ dễ vi phạm.

Kết Luận

Nhập hàng Trung Quốc là giải pháp kinh doanh hiệu quả nếu bạn hiểu rõ cách thức và nắm bắt đúng phương pháp. Dù lựa chọn tiểu ngạch hay chính ngạch, việc chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ pháp luật sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn còn đang phân vân, hãy liên hệ các đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ logistics uy tín để được hỗ trợ từ A-Z.

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TƯ VẤN

Top 10 đơn vị gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam Uy Tín

Vận chuyển trà sen từ Trung Quốc về Việt Nam