Phân biệt giữa nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng hợp pháp được nhà nước hai bên công nhận. Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục như hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan, đóng thuế nhập khẩu và tuân thủ quy định pháp lý về kiểm dịch, kiểm định chất lượng. Hình thức này thường áp dụng cho các lô hàng lớn hoặc hàng có giá trị cao.

Nhập khẩu tiểu ngạch là gì?

Ngược lại, nhập khẩu tiểu ngạch thường được thực hiện qua các lối mòn biên giới hoặc chợ biên giới, do cá nhân hoặc thương lái nhỏ thực hiện. Không cần hợp đồng hay hóa đơn đỏ, hàng hóa thường không chịu thuế hoặc chỉ đóng mức thuế thấp, dẫn đến chi phí vận chuyển rẻ hơn. Tuy nhiên, tiểu ngạch dễ bị rủi ro về pháp lý và chất lượng hàng hóa.

Ưu nhược điểm của từng hình thức

1. Nhập khẩu chính ngạch

Ưu điểm:

• Hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo về chất lượng và pháp lý.
• Có thể sử dụng hóa đơn đỏ để kê khai chi phí và khấu trừ thuế.
• Dễ dàng phân phối lại tại các kênh bán lẻ hoặc đối tác lớn.

Nhược điểm:

• Thời gian xử lý lâu hơn do thủ tục phức tạp.
• Chi phí cao hơn do phải chịu các loại thuế và phí hải quan.

2. Nhập khẩu tiểu ngạch

Ưu điểm:

• Thời gian giao hàng nhanh, quy trình đơn giản.
• Chi phí thấp, phù hợp với người kinh doanh nhỏ lẻ, thử nghiệm thị trường.

Nhược điểm:

• Khó chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Dễ gặp rủi ro bị giữ hàng, tịch thu nếu chính sách biên giới thay đổi.
• Không phù hợp với doanh nghiệp cần chứng từ đầy đủ.

Những lưu ý khi nhập hàng qua đường tiểu ngạch

1. Kiểm tra kỹ đơn vị vận chuyển

Chỉ nên làm việc với những đơn vị vận chuyển uy tín, đã có kinh nghiệm vận chuyển tiểu ngạch. Vận tải Trung Việt là một ví dụ với mạng lưới tại các cửa khẩu lớn như Móng Cái, Lào Cai, Hữu Nghị. Tránh hợp tác với cá nhân không rõ danh tính để hạn chế rủi ro mất hàng.

2. Kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển

Hàng hóa nên được đóng gói kỹ, có nhãn mác rõ ràng, tránh gây nghi ngờ khi kiểm tra. Không nên gửi các mặt hàng bị cấm như vũ khí, hàng giả, hàng có pin lithium dễ cháy nổ.

3. Chuẩn bị phương án dự phòng

Nên chia nhỏ đơn hàng hoặc gửi nhiều đợt để tránh thiệt hại nếu bị giữ hàng. Luôn có hợp đồng nội bộ hoặc xác nhận vận chuyển với đơn vị vận tải.

4. Cập nhật thông tin pháp luật biên giới

Chính sách biên giới thường xuyên thay đổi, đặc biệt trong các đợt kiểm soát dịch bệnh, cấm biên. Theo dõi tin tức từ Cục Hải quan hoặc liên hệ Vận tải Trung Việt để cập nhật mới nhất.

Những lưu ý khi nhập hàng qua đường chính ngạch

1. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

• Để hàng hóa được thông quan trơn tru, cần chuẩn bị:
• Hợp đồng ngoại thương (sales contract)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Phiếu đóng gói (packing list)
• Vận đơn (bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế (nếu có)

2. Chọn mã HS Code phù hợp

HS Code là mã số phân loại hàng hóa, xác định mức thuế suất và kiểm tra chuyên ngành. Việc chọn sai mã có thể khiến hàng bị ách tắc, bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

3. Tìm hiểu các loại thuế phải đóng

Các loại thuế thông thường:

• Thuế nhập khẩu (theo HS Code)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT, thường 10%)
• Thuế tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường (nếu có)

4. Làm việc với đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp

Dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót. Vận tải Trung Việt có đội ngũ chuyên môn đảm nhiệm từ khâu chuẩn bị chứng từ đến thông quan.

Dịch vụ nhập khẩu Trung Quốc tại Vận tải Trung Việt

1. Vận chuyển cả chính ngạch lẫn tiểu ngạch

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu mua hàng, gom hàng, đóng gói, vận chuyển đến khai báo hải quan. Khách hàng có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

2. Thủ tục hải quan nhanh gọn

Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ chứng từ, kê khai đúng mã HS Code, đóng thuế đúng luật, thông quan nhanh chóng.

3. Bảo hiểm và đền bù hàng hóa

Mọi rủi ro trong quá trình vận chuyển đều được bảo hiểm. Chúng tôi có chính sách đền bù rõ ràng nếu xảy ra mất mát, hư hỏng.

4. Hệ thống kho bãi tại biên giới

Vận tải Trung Việt có kho hàng tại các cửa khẩu như Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái… đảm bảo lưu trữ, phân loại và xử lý hàng hóa nhanh chóng.

Đọc thêm: Những Lưu Ý Khi Nhập Hàng Trung Quốc 2025

Đọc thêm: Dịch vụ gửi hàng mẫu từ Bình Dương đi Trung Quốc