Trong bối cảnh thương mại ngày càng phát triển giữa Việt Nam và Trung Quốc, nhu cầu gửi hàng hóa giữa hai quốc gia đang tăng mạnh. Với vị trí địa lý liền kề, việc trao đổi các mặt hàng như nguyên liệu sản xuất, thiết bị điện tử, thời trang, nông sản và nhiều sản phẩm khác trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Do đó, các doanh nghiệp, nhà xuất khẩu và cá nhân tại Việt Nam ngày càng cần dịch vụ vận chuyển uy tín, nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa được giao đến Trung Quốc an toàn, đúng thời gian và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu của cả hai nước. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp cùng với đối tác logistics đáng tin cậy là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công trong các giao dịch thương mại quốc tế.

Và trong quá trình gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc sẽ có một số lưu ý quý khách hàng cần lưu tâm. Hãy cùng Vận tải Việt Trung tìm hiểu nhé.

Các giấy tờ cần thiết để gửi hàng sang Trung Quốc 

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc, việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là điều cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng:

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Bao gồm chi tiết về hàng hóa như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, và tổng giá trị đơn hàng.
• Hóa đơn này là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu và xác nhận giao dịch giữa hai bên.

2. Phiếu đóng gói (Packing List)

• Danh sách chi tiết về cách hàng hóa được đóng gói, số lượng thùng, kích thước và trọng lượng của mỗi thùng hàng.
• Giúp kiểm tra và so sánh với hàng thực tế trong quá trình vận chuyển và kiểm tra hải quan.

3. Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

• Phải khai báo chi tiết về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc xuất xứ, và mục đích xuất khẩu.
• Hồ sơ này cần được khai báo trước khi hàng hóa rời khỏi biên giới.

4. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – CO)

• Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, thường là CO form E (đối với hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc theo các ưu đãi thương mại).
• Giúp xác định hàng hóa có được hưởng ưu đãi thuế quan hay không.

5. Giấy phép xuất nhập khẩu (nếu có)

• Một số loại hàng hóa đặc biệt yêu cầu giấy phép từ cơ quan chức năng trước khi xuất khẩu như hàng nông sản, hóa chất, thực phẩm.

6. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

• Chứng minh giao dịch giữa người bán và người mua, nêu rõ các điều khoản về giá cả, thanh toán, và điều kiện giao hàng.

7. Giấy tờ bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

• Đảm bảo quyền lợi khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Các phương thức gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc 

• Vận chuyển đường bộ
• Vận chuyển đường biển
• Vận chuyển đường hàng không

Lưu ý về đóng gói hàng hóa gửi từ Việt Nam sang Trung Quốc 

Chọn vật liệu đóng gói phù hợp

• Thùng carton: Chọn loại thùng carton có độ dày phù hợp với trọng lượng và tính chất của hàng hóa.
• Màng bọc chống sốc (Bubble wrap): Sử dụng cho hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
• Xốp chèn: Đảm bảo hàng hóa không bị dịch chuyển bên trong thùng.
• Băng dính chắc chắn: Đảm bảo miệng thùng được niêm phong kỹ lưỡng, tránh bụi bẩn và độ ẩm.

. Đóng gói theo đúng kích thước và trọng lượng

• Đảm bảo kích thước của thùng phù hợp với hàng hóa bên trong, tránh thùng quá lớn hoặc quá nhỏ để giảm thiểu không gian thừa.
• Cân nhắc trọng lượng để tránh chi phí phát sinh nếu vượt quá giới hạn cho phép.

Ghi nhãn và thông tin hàng hóa đầy đủ

• Ghi rõ địa chỉ người nhận và người gửi, cùng với các thông tin liên hệ chính xác.

Tuân thủ quy định về hàng hóa cấm

• Kiểm tra kỹ các quy định về hàng hóa cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc để tránh bị trả lại hoặc bị phạt.

Lợi ích khi gửi hàng đi Trung Quốc của Vận tải Việt Trung 

• Nhận hàng và giao hàng tận nơi
• Cước phí ưu đãi 
• Đóng gói cẩn thận, hoàn toàn miễn phí; đóng gói bằng kiện gỗ đảm bảo an toàn đối với hàng dễ vỡ.
• Hoàn thành thủ tục hải quan cực kì nhanh chóng
• Theo dõi đơn hàng chi tiết trên hệ thống
• Nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, tư vấn nhiệt tình.

Đọc thêm: Vận chuyển hàng hóa từ Thượng Hải (Trung Quốc) về Huế uy tín 

Đọc thêm: Gửi hoa khô đến Trung Quốc giá rẻ!!