Lưu kho là gì?

Lưu kho là gì? Đây là một thuật ngữ trong ngành xuất nhập khẩu, nhằm để chỉ việc lưu trữ hàng hóa trong kho hàng trong một khoảng thời gian xác định trước khi chúng được giao đến tay khách hàng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp sẽ phải thuê dịch vụ kho bãi nếu số lượng hàng hóa quá lớn và diện tích kho của doanh nghiệp không đủ lưu trữ.

Với dịch vụ này, đơn vị cho thuê kho có thể thay thế bạn quản lý hàng hóa trực tiếp trong kho, từ vận chuyển, sắp xếp đến lưu trữ hàng hóa và cam kết về chất lượng kho bãi, quá trình bảo quản hàng hóa với doanh nghiệp.

Dịch vụ lưu kho mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp

• Tăng sự chủ động đối với công tác quản lý hàng hóa: Sử dụng dịch vụ lưu kho có nghĩa là doanh nghiệp sở hữu một kho xưởng riêng biệt. Các công việc: quản lý và sắp xếp hàng hóa, vận chuyển, xuất, nhập hàng được chủ động tiến hành dưới sự chỉ đạo của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong trường hợp tăng hay giảm khối lượng hàng hóa trong kho thì doanh nghiệp cũng không phải chịu bất kỳ một khoản phát sinh chi phí nào cả. Ngoài ra, các thủ tục để sử dụng dịch vụ này cũng rất đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.  
• Lưu giữ hàng hóa có tổ chức: Đơn vị cho thuê với kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về cách sắp xếp hàng hóa hợp lý và tiết kiệm không gian nhất, đảm bảo bố trí một cách khoa học và có tổ chức hệ thống kệ hàng theo tiêu chuẩn.
• Đảm bảo sự an toàn: Các kho bãi được lắp camera an ninh, hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn hiện hành và có bảo vệ trông coi 24/24. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể chủ động trang bị các thiết bị bảo mật và bố trí thêm đội ngũ bảo vệ.
• Phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh thời vụ: Dịch vụ lưu kho có tính linh hoạt cao, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thời vụ.

Các loại chi phí lưu kho là gì?

Chi phí vốn

Chi phí vốn trong chi phí lưu kho là gì? Nó được coi là chi phí lưu kho lớn nhất mà doanh nghiệp phải trả. Chi phí này bao gồm giá vốn đầu tư hàng tồn kho cộng với tiền lãi.

Trong đó, giá vốn bằng tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho đang lưu trữ. Ví dụ, một doanh nghiệp có chi phí vốn là 30% tổng chi phí tồn kho. Trong đó tổng hàng tồn kho có giá trị là 10.000$ thì chi phí vốn của doanh nghiệp là 3.000$.

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho trong lưu kho là gì bao gồm: phần mềm CNTT, các ứng dụng, thuế và bảo hiểm. Trong đó, chi phí bảo hiểm phụ thuộc vào loại hàng hóa và mức độ hàng tồn kho. Mức độ tồn kho là lượng hàng tồn mà doanh nghiệp có thể thực hiện các đơn đặt hàng. Mức tồn kho cao sẽ dễ dàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhưng chúng cũng làm gia tăng phí bảo hiểm, thuế và tổng chi phí dịch vụ hàng tồn kho.

Chi phí rủi ro hàng tồn kho

Chi phí rủi ro hàng hóa tồn kho trong lưu kho là gì gồm: sự hao hụt, trộm cắp, lỗi hành chính, suy giảm về giá trị sản phẩm. 

Chi phí không gian lưu trữ

Chi phí không gian lưu kho là gì? Nó bao gồm: tiền thuê kho bãi, điều hòa nhiệt độ, điều hòa không khí, ánh sáng, chi phí vận chuyển và một số chi phí khác có liên quan. Trong đó, tiền thuê là chi phí cố định, còn chi phí xử lý hàng hóa thay đổi dựa trên nhu cầu, số lượng sản phẩm dự trữ một cách liên tục.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí lưu kho

• Loại hàng hóa: Hàng dễ hư hỏng, yêu cầu nhiệt độ ổn định như thực phẩm, dược phẩm sẽ cần kho chuyên dụng, chi phí cao hơn.
• Thời gian lưu kho: Càng lưu lâu, chi phí càng tăng. Doanh nghiệp cần tối ưu thời gian quay vòng hàng hóa.
• Vị trí kho: Kho gần trung tâm hoặc gần các cảng lớn thường có giá thuê cao hơn nhưng giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Công nghệ và quản lý: Sử dụng hệ thống WMS, RFID giúp giảm sai sót, tối ưu hóa không gian và tiết kiệm nhân công.

Đọc thêm: CÁCH AI ĐANG THAY ĐỔI CUỘC SỐNG Ở TRUNG QUỐC | 2025

Đọc thêm: Dịch vụ gửi hàng mẫu từ Bình Dương đi Trung Quốc