INCOTERMS 2020 LÀ GÌ? CÁCH ÁP DỤNG TRONG XUẤT NHẬP KHẨU HIỆU QUẢ

1. Incoterms 2020 là gì?

Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp các điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm thống nhất cách hiểu giữa các bên mua và bán trong hợp đồng ngoại thương. Incoterms 2020 là phiên bản mới nhất, có hiệu lực từ ngày 01/01/2020, thay thế cho Incoterms 2010.

Các điều khoản Incoterms quy định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu. Đây là “ngôn ngữ chung” trong thương mại quốc tế, giúp giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

2. Mục đích và vai trò của Incoterms 2020 trong xuất nhập khẩu

• Phân chia trách nhiệm rõ ràng: Incoterms 2020 xác định ai chịu trách nhiệm về vận chuyển, bảo hiểm, thông quan xuất – nhập khẩu, và chi phí liên quan.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc sử dụng đúng điều kiện Incoterms giúp các bên hạn chế tranh chấp và xử lý rủi ro hợp lý.

• Tối ưu chi phí và thời gian: Khi hiểu rõ Incoterms, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức phù hợp để tiết kiệm chi phí và thời gian giao hàng.

• Nâng cao năng lực thương lượng: Việc nắm rõ các điều kiện Incoterms giúp doanh nghiệp đàm phán hiệu quả với đối tác quốc tế.

3. Các điều kiện Incoterms 2020 phổ biến

Incoterms 2020 bao gồm 11 điều kiện thương mại quốc tế, chia làm 2 nhóm chính:

Nhóm 1: Áp dụng cho mọi phương thức vận tải

1. EXW (Ex Works – Giao tại xưởng)
   
   Người bán giao hàng tại xưởng, người mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ đó.

2. FCA (Free Carrier – Giao cho người chuyên chở)
   
   Người bán giao hàng cho đơn vị vận tải chỉ định của người mua tại một điểm quy định.

3. CPT (Carriage Paid To – Cước phí trả tới)
   
   Người bán trả cước tới điểm đích, nhưng rủi ro chuyển sang người mua khi hàng được giao cho bên vận chuyển.

4. CIP (Carriage and Insurance Paid To – Cước phí và bảo hiểm trả tới)
   
   Giống CPT, nhưng người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa.

5. DAP (Delivered At Place – Giao tại nơi đến)
   
   Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro cho tới khi hàng đến điểm đích.

6. DPU (Delivered at Place Unloaded – Giao tại nơi đến, đã dỡ hàng)
   
   Người bán chịu trách nhiệm vận chuyển và dỡ hàng tại địa điểm thỏa thuận.

7. DDP (Delivered Duty Paid – Giao đã nộp thuế)
   
   Người bán chịu mọi trách nhiệm và chi phí, bao gồm thuế nhập khẩu tại nước người mua.

Nhóm 2: Áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa

1. FAS (Free Alongside Ship – Giao dọc mạn tàu)
   
   Người bán giao hàng dọc mạn tàu tại cảng, người mua chịu chi phí và rủi ro từ đó.

2. FOB (Free On Board – Giao lên tàu)
   
   Người bán chịu trách nhiệm cho đến khi hàng được bốc lên tàu.

3. CFR (Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí)
   
   Người bán trả chi phí vận chuyển đến cảng đích, nhưng rủi ro chuyển sang người mua khi hàng qua lan can tàu.

4. CIF (Cost, Insurance and Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí)
   
   Như CFR, nhưng người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa đến cảng đích.

4. Điểm mới trong Incoterms 2020 so với 2010

• Thêm điều kiện DPU: Thay thế cho DAT (Delivered at Terminal), nhấn mạnh rằng hàng được giao tại bất kỳ địa điểm nào, không chỉ giới hạn ở “terminal”.

• FCA linh hoạt hơn: Người mua có thể yêu cầu người bán hỗ trợ lấy vận đơn “On Board” từ hãng tàu.

• Cập nhật chi tiết về bảo hiểm (CIF và CIP): Mức bảo hiểm tối thiểu yêu cầu cao hơn trong CIP so với CIF.

• Nhấn mạnh bảo mật và yêu cầu vận chuyển nội địa: Phản ánh xu hướng thương mại điện tử và yêu cầu vận tải đa phương thức.

5. Cách áp dụng Incoterms 2020 hiệu quả trong xuất nhập khẩu

a. Hiểu rõ sản phẩm và tuyến vận chuyển

Doanh nghiệp cần phân tích kỹ sản phẩm (giá trị, độ rủi ro, đặc điểm hàng hóa) và tuyến vận chuyển để chọn điều kiện Incoterms phù hợp.

b. Phân tích chi phí và rủi ro

Mỗi điều kiện Incoterms đi kèm các nghĩa vụ khác nhau. Doanh nghiệp nên cân nhắc giữa việc kiểm soát vận chuyển và tiết kiệm chi phí, tùy theo năng lực và thị trường mục tiêu.

c. Cập nhật thường xuyên

Các quy định về hải quan, bảo hiểm, vận tải… thay đổi theo thời gian. Việc cập nhật phiên bản mới của Incoterms giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ và tối ưu hóa quy trình.

d. Tư vấn chuyên gia

Trong các hợp đồng giá trị cao hoặc thị trường phức tạp, nên tham khảo ý kiến luật sư thương mại hoặc chuyên gia logistics để tránh rủi ro pháp lý.

6. Lưu ý khi sử dụng Incoterms trong hợp đồng

• Luôn ghi rõ “Incoterms 2020” trong hợp đồng để tránh nhầm lẫn với các phiên bản trước.

• Kèm theo địa điểm cụ thể (ví dụ: FOB Cảng Hải Phòng – Incoterms 2020).

• Không dùng Incoterms thay cho hợp đồng vận chuyển hoặc bảo hiểm, mà chỉ là phần bổ trợ.

• Không áp dụng cho dịch vụ phi vật chất, như phần mềm, bản quyền,…

7. Kết luận

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng Incoterms 2020 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phòng tránh rủi ro và tăng năng lực cạnh tranh. Đặc biệt trong bối cảnh toàn cầu hóa và biến động chuỗi cung ứng, việc cập nhật và sử dụng Incoterms như một công cụ chiến lược là điều mà mỗi doanh nghiệp nên ưu tiên.

Đọc thêm:

Dịch vụ vận chuyển hỏa tốc Việt Nam – Trung Quốc

Dịch vụ Booking Tải Hàng Không từ Hà Nội đi Trung Quốc

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC BẰNG DỊCH VỤ SF EXPRESS