Nội Dung

Hướng dẫn thủ tục khi hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc – Cách xử lý & timeline

Trong hoạt động gửi hàng và xuất nhập khẩu với Trung Quốc, tình trạng hàng bị giữ tại hải quan không phải là hiếm, đặc biệt với hàng nông sản, thực phẩm, hàng kinh doanh nhỏ lẻ và lô hàng gửi lần đầu. Khi gặp sự cố này, nhiều người gửi rơi vào trạng thái bị động vì không rõ nguyên nhân, không biết xử lý thế nào và mất bao lâu mới thông quan.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc, kèm timeline tham khảo và kinh nghiệm thực tế giúp bạn chủ động giải quyết nhanh, hạn chế phát sinh chi phí.

Vì sao hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc?

Trước tiên, cần xác định đúng nguyên nhân bị giữ hàng. Một số lý do phổ biến gồm:

Khai báo hàng hóa không rõ ràng hoặc sai tên
Khai giá trị quá thấp so với thực tế
Thiếu chứng từ bắt buộc
Hàng thuộc danh sách hạn chế hoặc kiểm soát
Không có giấy kiểm dịch (với nông sản)
Nghi ngờ hàng thương mại nhưng khai cá nhân

Hải quan Trung Quốc áp dụng cơ chế quản lý rủi ro rất chặt, chỉ cần một điểm bất hợp lý là lô hàng có thể bị giữ.

Những mặt hàng dễ bị giữ tại hải quan Trung Quốc

Nông sản, thực phẩm

Nông sản khô, hạt, trà
Thực phẩm chế biến
Đồ ăn đóng gói không nhãn mác

Thường bị yêu cầu giấy kiểm dịch thực vật.

Mỹ phẩm, dược phẩm

Mỹ phẩm handmade
Thực phẩm chức năng, vitamin

Có thể bị yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc đăng ký sản phẩm.

Hàng điện tử, pin lithium

Điện thoại, laptop
Pin sạc, thiết bị có pin

Thiếu khai báo pin là lỗi rất phổ biến.

Hướng dẫn thủ tục khi hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc - Cách xử lý & timeline — Hướng dẫn thủ tục khi hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc – Cách xử lý & timeline

Dấu hiệu nhận biết hàng đang bị giữ tại hải quan Trung Quốc

Bạn có thể nhận biết qua:

Tracking đứng yên nhiều ngày
Trạng thái: Customs hold, Customs inspection
Thông báo yêu cầu bổ sung giấy tờ

Khi thấy dấu hiệu này, không nên chờ đợi quá lâu.

Quy trình xử lý khi hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc

Bước 1: Xác minh nguyên nhân bị giữ

Liên hệ hãng vận chuyển hoặc forwarder
Kiểm tra thông báo từ hải quan Trung Quốc
Xác định chính xác lỗi nằm ở đâu

Không nên đoán nguyên nhân, cần thông tin chính thức.

Bước 2: Chuẩn bị và bổ sung hồ sơ

Tùy trường hợp, có thể cần:

Commercial Invoice
Packing List
Giấy kiểm dịch (nông sản)
MSDS (pin, chất lỏng)
Giải trình mục đích sử dụng
Hợp đồng mua bán (nếu có)

Hồ sơ cần đồng nhất thông tin, tránh sửa đổi nhiều lần.

Bước 3: Điều chỉnh khai báo & trị giá (nếu cần)

Nếu bị nghi ngờ khai giá:

Hải quan có thể ấn định lại trị giá
Người nhận cần chấp nhận hoặc giải trình
Có thể phát sinh truy thu thuế và phí

Việc chậm phản hồi có thể khiến hàng bị giữ lâu hơn.

Bước 4: Nộp thuế và phí liên quan

Sau khi hải quan chấp thuận hồ sơ:

Nộp thuế nhập khẩu
VAT (nếu có)
Phí kiểm tra, lưu kho

Thanh toán sớm giúp đẩy nhanh quá trình thông quan.

Bước 5: Giải phóng hàng & giao nhận

Hải quan giải phóng lô hàng
Hàng được bàn giao cho đơn vị giao nội địa
Người nhận xác nhận lịch nhận hàng

Những lỗi khiến hàng bị giữ lâu hơn

Bổ sung hồ sơ chậm
Thông tin không thống nhất
Không có người nhận hợp pháp tại Trung Quốc
Không đáp ứng yêu cầu kiểm dịch

Một số trường hợp kéo dài trên 20 ngày.

Chi phí phát sinh khi hàng bị giữ tại Trung Quốc

Các chi phí thường gặp:

Phí lưu kho, lưu bãi
Phí kiểm tra chuyên ngành
Thuế và VAT truy thu
Phí tái xuất hoặc tiêu hủy (nếu không đạt yêu cầu)

Chi phí tăng theo thời gian bị giữ.

Kinh nghiệm hạn chế rủi ro bị giữ hàng

Khai báo đúng và chi tiết
Không gửi hàng cấm, hàng hạn chế
Chuẩn bị giấy kiểm dịch từ đầu
Không khai giá quá thấp
Nhờ đơn vị logistics tư vấn trước

Kết luận

Hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc là tình huống có thể xử lý được nếu người gửi và người nhận phản ứng nhanh, phối hợp tốt và chuẩn bị đúng hồ sơ. Việc nắm rõ quy trình xử lý và timeline sẽ giúp bạn: