HÀNG OEM LÀ GÌ? CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU HÀNG OEM MỚI NHẤT 2025

HÀNG OEM LÀ GÌ? CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU HÀNG OEM MỚI NHẤT

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu phát triển mạnh mẽ, hàng OEM ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm OEM là gì, cũng như chính sách nhập khẩu hàng OEM tại Việt Nam hiện nay ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ bản chất, lợi ích và các quy định pháp lý khi nhập khẩu loại hàng hóa này.

OEM là gì? Hàng OEM khác hàng chính hãng như thế nào?
HÀNG OEM LÀ GÌ? CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU HÀNG OEM MỚI NHẤT

Hàng OEM là gì?

OEM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Original Equipment Manufacturer”, nghĩa là nhà sản xuất thiết bị gốc. Tuy nhiên, trong ngữ cảnh thương mại, hàng OEM thường được hiểu là sản phẩm được sản xuất bởi một bên thứ ba theo đơn đặt hàng và tiêu chuẩn của một thương hiệu khác.

Nói cách khác, thương hiệu A thuê nhà máy B sản xuất sản phẩm theo thiết kế, công nghệ, hoặc thông số kỹ thuật riêng, rồi gắn nhãn hiệu A lên để bán ra thị trường. Sản phẩm đó được gọi là hàng OEM.

Ví dụ:

  • Một công ty Việt Nam thiết kế mẫu tai nghe, sau đó thuê một nhà máy tại Trung Quốc sản xuất. Nhà máy này chỉ sản xuất theo đúng yêu cầu, không được phép tự ý kinh doanh sản phẩm đó. Tai nghe sau khi hoàn thiện sẽ gắn thương hiệu Việt Nam và bán ra thị trường. Đây chính là hàng OEM.

Phân biệt hàng OEM với các loại hàng hóa khác

Loại hàng Đặc điểm
Hàng OEM Sản xuất theo yêu cầu của thương hiệu khác; không có tên nhà sản xuất gốc.
Hàng chính hãng (Original) Do chính công ty sở hữu thương hiệu sản xuất, phân phối.
Hàng ODM Nhà sản xuất thiết kế và sản xuất toàn bộ sản phẩm, thương hiệu chỉ gắn nhãn.
Hàng xách tay Do cá nhân mua từ nước ngoài và mang về nước.
Hàng giả/nhái Không rõ nguồn gốc, làm giả thương hiệu nổi tiếng.

Ưu điểm của hàng OEM

  • Giảm chi phí sản xuất: Thương hiệu không cần đầu tư nhà máy mà vẫn có sản phẩm chất lượng.

  • Chủ động thiết kế: Hàng OEM có thể được thiết kế theo tiêu chuẩn, mẫu mã riêng.

  • Tối ưu chuỗi cung ứng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà sản xuất ở các nước chi phí thấp như Trung Quốc, Thái Lan, Việt Nam,…

  • Tăng tính cạnh tranh: Giá thành rẻ hơn hàng chính hãng trong khi chất lượng vẫn đảm bảo.

Chính sách nhập khẩu hàng OEM tại Việt Nam

Việc nhập khẩu hàng OEM không bị cấm tại Việt Nam, tuy nhiên phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất xứ, nhãn mác, an toàn sản phẩm và sở hữu trí tuệ.

a. Về hồ sơ nhập khẩu

Để nhập khẩu hàng OEM vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Hợp đồng thương mại (Contract)

  • Hóa đơn thương mại (Invoice)

  • Phiếu đóng gói (Packing list)

  • Vận đơn (Bill of Lading)

  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có)

  • Tờ khai hải quan điện tử

b. Về nhãn mác hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt, bao gồm các thông tin:

  • Tên hàng hóa

  • Tên và địa chỉ nhà sản xuất

  • Xuất xứ hàng hóa

  • Hướng dẫn sử dụng, bảo quản (nếu có)

  • Cảnh báo an toàn (nếu có)

Lưu ý: Nếu là hàng OEM không gắn thương hiệu rõ ràng, cần ghi rõ “Sản xuất theo đơn đặt hàng của…” hoặc “Sản xuất bởi OEM theo yêu cầu của…”.

c. Về kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng OEM như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, y tế,… có thể phải kiểm tra chất lượng, an toàn, hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định của các bộ ngành liên quan (Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ KH&CN,…).

d. Về sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp nhập khẩu cần chứng minh được quyền sử dụng nhãn hiệu, kiểu dáng, hoặc bản quyền nếu hàng OEM có chứa yếu tố thuộc sở hữu trí tuệ của bên thứ ba. Tránh trường hợp bị kiện vì vi phạm bản quyền, đặc biệt là khi nhập từ Trung Quốc.

OEM là gì? Hàng OEM là hàng gì? Có nên chọn hàng OEM không?
Chính sách nhập khẩu hàng OEM tại Việt Nam

Lưu ý khi nhập khẩu hàng OEM

  • Làm rõ điều khoản hợp đồng với đối tác OEM để tránh tranh chấp về quyền sở hữu hoặc chất lượng sản phẩm.

  • Kiểm tra kỹ tiêu chuẩn hàng hóa trước khi nhập khẩu: kích thước, chất liệu, điện áp, nhãn mác,…

  • Chọn đơn vị logistics, hải quan uy tín để tránh bị giữ hàng lâu, chi phí phát sinh cao.

  • Chỉ nhập hàng OEM từ các nhà máy có đủ điều kiện pháp lý và đã từng làm việc với đối tác quốc tế.

Kết luận

Hàng OEM là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, tự xây dựng thương hiệu mà không cần đầu tư dây chuyền sản xuất. Tuy nhiên, việc nhập khẩu hàng OEM đòi hỏi sự hiểu biết rõ về chính sách pháp luật, quy trình hải quan và các quy định liên quan đến nhãn mác, xuất xứ, quyền sở hữu trí tuệ. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh hàng OEM, hãy tìm hiểu kỹ và làm việc với các đối tác uy tín để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro.

Gửi hàng từ Đà Nẵng đi Trung Quốc

Gửi hàng đi Trung Quốc cùng Indochina Post