HÀNG OEM LÀ GÌ? CHÍNH SÁCH NHẬP KHẨU HÀNG OEM MỚI NHẤT

1. Hàng OEM là gì?

OEM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Original Equipment Manufacturer, nghĩa là Nhà sản xuất thiết bị gốc.

Hàng OEM là sản phẩm do một công ty sản xuất nhưng được bán dưới thương hiệu của một công ty khác. Nói cách khác, OEM chính là hình thức gia công sản phẩm: một doanh nghiệp thiết kế và đặt hàng sản xuất, còn một doanh nghiệp khác đảm nhận khâu chế tạo.

Ví dụ: Một hãng điện thoại nổi tiếng có thể thuê một nhà máy ở Trung Quốc sản xuất linh kiện theo thiết kế của mình. Nhà máy này chính là OEM.

1.1. Đặc điểm của hàng OEM

• Sản xuất theo yêu cầu: Hàng hóa được sản xuất dựa trên bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu từ công ty đặt hàng.

• Không gắn thương hiệu của nhà sản xuất: Thương hiệu gắn trên sản phẩm là của bên đặt hàng.

• Chất lượng tùy thuộc hợp đồng: Do sản xuất theo yêu cầu, chất lượng sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

• Giá thành cạnh tranh: Thường rẻ hơn hàng chính hãng bán lẻ vì tiết kiệm được chi phí thương hiệu, marketing.

1.2. Các loại hàng OEM phổ biến

• OEM trong ngành điện tử: linh kiện máy tính, điện thoại, tivi.

• OEM trong ngành ô tô, xe máy: động cơ, phụ tùng thay thế.

• OEM trong ngành thời trang: quần áo, giày dép, túi xách.

• OEM trong ngành mỹ phẩm: kem dưỡng, serum, son môi sản xuất theo công thức riêng.

2. Ưu và nhược điểm của hàng OEM

2.1. Ưu điểm

• Giảm chi phí sản xuất: Doanh nghiệp không cần đầu tư nhà máy, dây chuyền sản xuất.

• Tăng khả năng tùy biến sản phẩm: Có thể đặt hàng theo thiết kế và tiêu chuẩn riêng.

• Đa dạng nguồn cung: Dễ dàng tìm kiếm nhà sản xuất ở nhiều quốc gia.

• Tiết kiệm thời gian: Quá trình sản xuất được chuyên môn hóa.

2.2. Nhược điểm

• Phụ thuộc vào nhà sản xuất: Nếu nhà máy không đảm bảo chất lượng hoặc giao hàng chậm sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu.

• Rủi ro hàng giả, hàng nhái: Nếu không chọn đúng đối tác uy tín, sản phẩm dễ bị làm kém chất lượng.

• Khó kiểm soát chất lượng đồng bộ: Đặc biệt khi nhập khẩu số lượng lớn từ nhiều nguồn khác nhau.

3. Chính sách nhập khẩu hàng OEM tại Việt Nam

Tại Việt Nam, việc nhập khẩu hàng OEM không bị cấm, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất xứ, nhãn mác, tiêu chuẩn chất lượng và quyền sở hữu trí tuệ.

3.1. Quy định về xuất xứ hàng hóa

• Hàng OEM khi nhập khẩu phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) để xác định nguồn gốc sản phẩm.

• Tùy vào thị trường, giấy C/O có thể giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại (FTA).

3.2. Quy định về nhãn mác

• Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải có nhãn mác ghi rõ:

  • Tên hàng hóa

  • Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm

  • Xuất xứ hàng hóa

  • Thông tin kỹ thuật, thành phần, hướng dẫn sử dụng

• Đối với hàng OEM, nhãn mác cần thể hiện thương hiệu của công ty đặt hàng, không sử dụng thương hiệu trái phép.

3.3. Quy định về tiêu chuẩn chất lượng

• Một số ngành hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, có giấy kiểm định, giấy phép lưu hành.

• Nếu sản phẩm là hàng OEM thuộc nhóm quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu từ cơ quan chức năng.

3.4. Quy định về quyền sở hữu trí tuệ

• Không được nhập khẩu hàng OEM vi phạm bản quyền, sáng chế hoặc nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam.

• Tránh nhập hàng OEM “nhái” thương hiệu nổi tiếng để không vi phạm Luật Sở hữu trí tuệ.

4. Quy trình nhập khẩu hàng OEM

Để nhập khẩu hàng OEM về Việt Nam, doanh nghiệp thường trải qua các bước sau:

1. Xác định mặt hàng và nhu cầu thị trường

   • Nghiên cứu sản phẩm, phân khúc khách hàng, tiềm năng tiêu thụ.

2. Tìm kiếm và đánh giá nhà sản xuất

   • Kiểm tra uy tín, năng lực sản xuất, chứng chỉ chất lượng.

   • Tham khảo đánh giá từ đối tác trước đó.

3. Ký hợp đồng OEM

   • Thỏa thuận chi tiết về mẫu mã, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng.

   • Quy định rõ về bảo hành và xử lý lỗi sản phẩm.

4. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

   • Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

   • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

   • Phiếu đóng gói (Packing List)

   • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

   • Chứng nhận xuất xứ (C/O)

   • Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý chuyên ngành)

5. Làm thủ tục hải quan

   • Khai báo trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

   • Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

6. Kiểm tra hàng hóa và lưu thông thị trường

   • Đảm bảo dán nhãn mác đúng quy định trước khi phân phối.

5. Lưu ý khi nhập khẩu hàng OEM

• Chọn đối tác uy tín: Hợp tác với nhà sản xuất có chứng chỉ ISO, CE, RoHS… để đảm bảo chất lượng.

• Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất hàng loạt: Giúp tránh rủi ro sản phẩm không đạt yêu cầu.

• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam: Đặc biệt là về nhãn mác, tiêu chuẩn và quyền sở hữu trí tuệ.

• Dự phòng rủi ro vận chuyển: Mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa hư hỏng hoặc mất mát.

6. Kết luận

Hàng OEM là xu hướng phổ biến trong sản xuất và thương mại toàn cầu, mang lại lợi ích lớn về chi phí và khả năng tùy biến sản phẩm. Tuy nhiên, khi nhập khẩu hàng OEM về Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách, thủ tục và quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ thương hiệu.

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn đối tác đến thực hiện thủ tục hải quan, việc kinh doanh hàng OEM sẽ mang lại lợi nhuận bền vững và lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Đọc thêm:

Dịch vụ vận chuyển hỏa tốc Việt Nam – Trung Quốc

Dịch vụ Booking Tải Hàng Không từ Hà Nội đi Trung Quốc

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC BẰNG DỊCH VỤ SF EXPRESS