Hàng cồng kềnh là gì? Cách tính phí và lưu ý vận chuyển tại Vận Tải Việt Trung

Trong lĩnh vực logistics và vận tải hàng hóa, việc xác định đúng loại hàng cần vận chuyển là yếu tố then chốt giúp tối ưu chi phí, đảm bảo an toàn và tránh phát sinh rủi ro. Một trong những loại hàng thường gặp nhưng gây không ít khó khăn trong quá trình vận chuyển chính là hàng cồng kềnh. Vậy hàng cồng kềnh là gì, cách tính phí vận chuyển hàng cồng kềnh ra sao và lưu ý khi vận chuyển hàng cồng kềnh tại Vận Tải Việt Trung là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hàng cồng kềnh là gì?

Hàng cồng kềnh là những loại hàng hóa có kích thước lớn, trọng lượng nhẹ so với thể tích, hoặc có hình dáng bất thường khiến cho việc xếp dỡ, vận chuyển trở nên khó khăn hơn so với hàng thông thường. Dù khối lượng thực tế có thể không cao, nhưng vì chiếm nhiều không gian nên chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển, sắp xếp kho bãi và phương tiện chuyên chở.

Các loại hàng được xếp vào nhóm hàng cồng kềnh thường bao gồm:

• Thiết bị điện tử kích thước lớn như tủ lạnh, tivi, máy giặt

• Nội thất: bàn ghế, tủ, giường, kệ

• Vật liệu xây dựng: ống thép, tấm lợp, cửa nhôm kính

• Máy móc, thiết bị công nghiệp

• Các loại hàng có hình thù đặc biệt hoặc khó đóng gói

Cách xác định hàng cồng kềnh

Để xác định một món hàng có phải là cồng kềnh hay không, người ta thường căn cứ vào tỷ lệ giữa khối lượng và kích thước. Trong vận tải, có một công thức quy đổi tiêu chuẩn dùng để xác định khối lượng tính cước của hàng cồng kềnh:

Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số quy đổi

Trong đó:

• Kích thước được tính bằng cm

• Hệ số quy đổi thường là 5000 hoặc 6000, tùy vào quy định của đơn vị vận chuyển

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 100 x 80 x 60 cm

Khối lượng quy đổi = (100 x 80 x 60) / 6000 = 80 kg

Nếu trọng lượng thực tế của kiện hàng là 30 kg, thì đơn vị vận chuyển sẽ tính phí theo khối lượng quy đổi là 80 kg vì nó cao hơn.

Cách tính phí vận chuyển hàng cồng kềnh tại Vận Tải Việt Trung

Tại Vận Tải Việt Trung, chi phí vận chuyển hàng cồng kềnh được tính toán dựa trên nhiều yếu tố như:

1. Kích thước và khối lượng quy đổi

Như đã phân tích ở trên, khối lượng quy đổi sẽ được sử dụng nếu lớn hơn trọng lượng thực tế. Đây là tiêu chí đầu tiên ảnh hưởng đến đơn giá vận chuyển. Với hàng quá khổ, giá cước sẽ được báo riêng tùy theo kích thước cụ thể.

2. Quãng đường vận chuyển

Cự ly vận chuyển giữa điểm gửi và điểm nhận hàng cũng là yếu tố chính quyết định giá cước. Hàng đi xa sẽ có chi phí cao hơn hàng đi trong khu vực gần.

3. Loại phương tiện sử dụng

Tùy vào kích thước hàng, Vận Tải Việt Trung sẽ sử dụng các phương tiện phù hợp như xe tải nhẹ, xe tải thùng kín, xe cẩu hoặc xe container. Mỗi loại xe có mức giá và khả năng chuyên chở khác nhau.

4. Dịch vụ đi kèm

Các dịch vụ hỗ trợ như bốc xếp, đóng gói, lắp đặt, nâng hạ bằng xe cẩu, bảo hiểm hàng hóa… nếu có yêu cầu, sẽ được tính thêm vào phí vận chuyển.

5. Tính chất hàng hóa

Với những hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, hoặc yêu cầu đặc biệt trong quá trình vận chuyển, mức phí sẽ được điều chỉnh để đảm bảo an toàn tối đa.

Lưu ý khi vận chuyển hàng cồng kềnh tại Vận Tải Việt Trung

Để quá trình vận chuyển hàng cồng kềnh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, khách hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa

Việc cung cấp chính xác thông tin về kích thước, trọng lượng, hình dạng, chất liệu và đặc điểm riêng của hàng hóa giúp Vận Tải Việt Trung tư vấn phương án vận chuyển phù hợp nhất.

2. Đóng gói chắc chắn

Đối với hàng dễ vỡ hoặc có giá trị, nên sử dụng các vật liệu đóng gói chuyên dụng như mút xốp, thùng carton, gỗ pallet… nhằm tránh va đập, hư hỏng trong quá trình di chuyển.

3. Đặt lịch trước

Hàng cồng kềnh thường cần loại phương tiện chuyên dụng hoặc sắp xếp thời gian giao nhận kỹ lưỡng hơn hàng thông thường. Do đó, nên đặt lịch vận chuyển trước ít nhất 24 giờ để đảm bảo có xe và nhân sự phù hợp.

4. Kiểm tra hiện trạng trước và sau khi giao hàng

Trước khi bàn giao, cần kiểm tra và ghi nhận tình trạng hàng hóa. Sau khi vận chuyển xong, cũng nên kiểm tra lại để phát hiện sớm bất kỳ hư hại nào (nếu có) và phối hợp xử lý kịp thời.

5. Hỏi rõ chính sách bồi thường và bảo hiểm

Với các hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, nên sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro. Hỏi rõ về chính sách bồi thường trong trường hợp hàng bị mất mát, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Vì sao nên chọn Vận Tải Việt Trung để vận chuyển hàng cồng kềnh?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa nội địa, Vận Tải Việt Trung đã và đang là đối tác tin cậy của hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp và cá nhân. Một số lý do khách hàng tin tưởng lựa chọn bao gồm:

• Đội ngũ xe tải đa dạng, phù hợp với nhiều loại hàng hóa

• Giá cước minh bạch, báo giá nhanh chóng

• Nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình

• Cam kết đúng giờ, đúng chất lượng

• Hỗ trợ đóng gói, bốc xếp, giao hàng tận nơi

Kết luận

Việc hiểu rõ hàng cồng kềnh là gì, biết cách tính phí vận chuyển và nắm được các lưu ý khi gửi hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ công việc. Nếu bạn đang cần vận chuyển hàng cồng kềnh một cách an toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp, Vận Tải Việt Trung chính là lựa chọn đáng tin cậy.

Xem thêm!