Gửi thư chúc Tết, thiệp Tết đi Trung Quốc cho người thân, đối tác: Nhanh chóng – trang trọng – đúng dịp

Trong văn hóa Á Đông, Tết Nguyên Đán không chỉ là thời điểm sum họp gia đình mà còn là dịp quan trọng để gửi gắm lời chúc, duy trì mối quan hệ thân tình và hợp tác bền chặt. Bên cạnh quà Tết, thư chúc Tết và thiệp Tết vẫn giữ vai trò đặc biệt – nhất là khi gửi đến người thân, bạn bè, đối tác, khách hàng tại Trung Quốc.

Vậy gửi thư chúc Tết, thiệp Tết đi Trung Quốc có khó không? Gửi bằng cách nào để đến đúng dịp, không thất lạc, giữ được sự trang trọng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, lưu ý và kinh nghiệm thực tế để việc gửi thiệp Tết sang Trung Quốc diễn ra thuận lợi nhất.

1. Ý nghĩa của việc gửi thư chúc Tết, thiệp Tết sang Trung Quốc

1.1 Thể hiện sự quan tâm và trân trọng

Trong bối cảnh công nghệ phát triển, tin nhắn hay email trở nên phổ biến, thì một bức thư tay hay thiệp Tết truyền thống lại càng mang giá trị tinh thần đặc biệt:

• Thể hiện sự chân thành

• Tạo ấn tượng sâu sắc

• Giữ nét văn hóa truyền thống Á Đông

Đối với người Trung Quốc, thiệp chúc Tết mang ý nghĩa may mắn, khởi đầu tốt đẹp, rất được trân trọng.

1.2 Duy trì và phát triển mối quan hệ đối tác

Với doanh nghiệp, việc gửi thiệp Tết đến:

• Đối tác

• Khách hàng

• Nhà cung cấp

không chỉ là nghi thức xã giao mà còn:

• Tăng độ gắn kết

• Thể hiện sự chuyên nghiệp

• Mở đầu thuận lợi cho hợp tác năm mới

2. Những đối tượng thường gửi thư, thiệp Tết đi Trung Quốc

Nhu cầu gửi thiệp Tết sang Trung Quốc ngày càng phổ biến, đặc biệt với:

• Người thân đang sinh sống, học tập, làm việc tại Trung Quốc

• Đối tác thương mại, xưởng, nhà máy

• Khách hàng Trung Quốc lâu năm

• Bạn bè, đồng nghiệp quốc tế

Hình thức gửi có thể là:

• Thiệp Tết truyền thống

• Thư tay chúc Tết

• Thiệp in logo doanh nghiệp

• Thiệp thủ công (handmade)

3. Gửi thư chúc Tết, thiệp Tết đi Trung Quốc có được không?

3.1 Theo quy định vận chuyển quốc tế

Thư từ, thiệp chúc Tết KHÔNG nằm trong danh mục hàng cấm

Được phép gửi đi Trung Quốc qua đường bưu chính và chuyển phát quốc tế

Đây là loại hàng:

• Ít rủi ro

• Không chịu kiểm tra phức tạp như thực phẩm

• Thông quan nhanh

3.2 Có cần khai báo hải quan không?

Thông thường:

• Thư, thiệp Tết không cần khai báo chi tiết

• Chỉ cần ghi rõ: “Greeting card / Letter – Personal or Business correspondence”

Điều này giúp:

• Tiết kiệm thời gian

• Hạn chế phát sinh chi phí

4. Những loại thư chúc Tết, thiệp Tết thường gửi đi Trung Quốc

4.1 Thiệp Tết truyền thống Việt Nam

• Họa tiết hoa mai, hoa đào

• Câu chúc Tết song ngữ Việt – Trung hoặc Việt – Anh

• Mang nét văn hóa đặc trưng, được người Trung Quốc đánh giá cao

4.2 Thư tay chúc Tết cá nhân

• Viết tay trên giấy đẹp

• Nội dung ngắn gọn, trang trọng

• Phù hợp gửi cho người thân, bạn bè thân thiết

4.3 Thiệp Tết doanh nghiệp

• In logo công ty

• Lời chúc năm mới, mong muốn hợp tác bền vững

• Phù hợp gửi cho đối tác, khách hàng

5. Những lưu ý quan trọng khi gửi thư, thiệp Tết đi Trung Quốc

5.1 Không kèm tiền mặt hoặc vật có giá trị

• Không cho tiền, ngoại tệ vào phong thư

• Không gửi kèm trang sức, kim loại quý

👉 Dễ bị giữ lại kiểm tra hoặc thất lạc.

5.2 Tránh nội dung nhạy cảm

Nội dung thư/thiệp nên:

• Tập trung vào lời chúc sức khỏe, may mắn, thành công

• Tránh chính trị, tôn giáo, vấn đề nhạy cảm

5.3 Ghi địa chỉ người nhận rõ ràng

• Họ tên đầy đủ

• Địa chỉ chi tiết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh

• Số điện thoại người nhận (rất quan trọng tại Trung Quốc)

6. Cách đóng gói thư chúc Tết, thiệp Tết an toàn

Mặc dù là hàng nhẹ, nhưng vẫn cần đóng gói cẩn thận:

• Cho thiệp vào phong bì cứng

• Có thể bọc thêm túi chống nước

• Không gập, không làm nhăn thiệp

Nếu gửi nhiều thiệp:

• Xếp ngay ngắn

• Dùng bìa carton mỏng bảo vệ

7. Thời gian gửi thư, thiệp Tết đi Trung Quốc bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào hình thức gửi, tuy nhiên dịp Tết cần gửi sớm hơn bình thường.

Khuyến nghị:

• Gửi trước Tết 2–3 tuần

• Tránh gửi sát kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán Trung Quốc vì:

  • Hải quan nghỉ lễ

  • Kho bãi quá tải

  • Chậm phát hoặc hoàn hàng

8. Vì sao nên gửi thư, thiệp Tết đi Trung Quốc sớm?

• Đảm bảo người nhận nhận đúng dịp

• Tránh thất lạc do quá tải

• Chủ động xử lý nếu có phát sinh

Đặc biệt với doanh nghiệp, việc gửi thiệp đúng thời điểm giúp:

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

• Thể hiện sự chu đáo trong quan hệ đối tác

9. Gửi thư chúc Tết đi Trung Quốc có tốn kém không?

So với các loại quà Tết khác:

• Chi phí gửi thư, thiệp Tết rất tiết kiệm

• Phù hợp cả cá nhân và doanh nghiệp

Ngoài ra:

• Trọng lượng nhẹ

• Không phát sinh thuế

• Không cần giấy tờ phức tạp

Kết luận

Gửi thư chúc Tết, thiệp Tết đi Trung Quốc cho người thân và đối tác là hình thức đơn giản nhưng mang ý nghĩa tinh thần lớn, đặc biệt trong dịp Tết Nguyên Đán. Chỉ cần chuẩn bị: Nội dung trang trọng, Đóng gói cẩn thận, Gửi sớm trước Tết thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng lời chúc năm mới của mình sẽ đến đúng người – đúng lúc – đúng ý nghĩa, góp phần gắn kết tình thân và mở ra một năm mới hanh thông, thuận lợi.

Xem thêm tại:

Vận chuyển hàng Việt Nam sang Trung Quốc bước vào thời kỳ vàng thứ hai