Nội Dung

Gửi hàng nông sản khô đi Trung Quốc: Quy định, thủ tục & kinh nghiệm thực tế

Trung Quốc là thị trường tiêu thụ nông sản lớn hàng đầu thế giới và cũng là đối tác nhập khẩu nông sản quan trọng của Việt Nam. Bên cạnh xuất khẩu chính ngạch quy mô lớn, nhu cầu gửi nông sản khô đi Trung Quốc theo hình thức quà biếu, hàng mẫu hoặc kinh doanh nhỏ lẻ ngày càng tăng.

Tuy nhiên, Trung Quốc là quốc gia có quy định kiểm soát nông sản rất nghiêm ngặt. Chỉ một sai sót nhỏ trong khai báo, đóng gói hoặc giấy tờ cũng có thể khiến hàng bị giữ, trả về hoặc tiêu hủy.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z cách gửi nông sản khô đi Trung Quốc đúng quy định, kèm kinh nghiệm thực tế giúp giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Nông sản khô là gì? Những mặt hàng thường gửi đi Trung Quốc

Nông sản khô là các sản phẩm nông nghiệp đã được sấy, phơi hoặc xử lý giảm độ ẩm, nhằm kéo dài thời gian bảo quản.

Các mặt hàng nông sản khô thường gửi đi Trung Quốc gồm:

Hạt điều, hạt tiêu, cà phê
Trà khô, chè
Đậu, hạt ngũ cốc
Nấm khô, mộc nhĩ
Hoa quả sấy (chuối, mít, xoài…)

Lưu ý: Không phải tất cả nông sản khô đều được phép gửi tự do. Mỗi nhóm hàng có quy định riêng.

Gửi nông sản khô đi Trung Quốc có được phép không?

Câu trả lời là CÓ, nhưng phải đáp ứng điều kiện.

Nông sản khô khi gửi đi Trung Quốc:

Không được chứa mầm sống, côn trùng
Không nhiễm nấm mốc
Không đóng gói sơ sài, không nhãn mác

Tùy hình thức gửi (cá nhân hay thương mại), hàng có thể:

Được thông quan nhanh
Hoặc bị yêu cầu kiểm tra, bổ sung giấy tờ

Các hình thức gửi nông sản khô đi Trung Quốc

Gửi cá nhân, quà biếu

Phù hợp khi:

Số lượng nhỏ
Không bán lại
Gửi cho người thân, bạn bè

Rủi ro: Nếu gửi nhiều lần, số lượng giống nhau, dễ bị coi là hàng thương mại.

Gửi hàng mẫu, kinh doanh nhỏ lẻ

Số lượng vừa phải
Có nhãn mác, mô tả rõ ràng

Nên chuẩn bị invoice, packing list để tránh bị giữ hàng.

Gửi hàng thương mại

Số lượng lớn
Xuất khẩu chính ngạch

Bắt buộc có:

Giấy kiểm dịch thực vật
Nhãn tiếng Trung
Doanh nghiệp nhập khẩu hợp pháp tại Trung Quốc

Giấy tờ cần thiết khi gửi nông sản khô đi Trung Quốc

Tùy từng mặt hàng và hình thức gửi, có thể cần:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Ghi rõ tên hàng
Mục đích sử dụng
Giá trị khai báo hợp lý

Packing List

Số lượng, trọng lượng
Quy cách đóng gói

Giấy kiểm dịch thực vật

Bắt buộc với hầu hết nông sản
Do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp

Đây là giấy tờ quan trọng nhất với nông sản gửi sang Trung Quốc.

Quy định đóng gói nông sản khô đi Trung Quốc

Đóng gói đúng giúp:

Tránh nhiễm ẩm, mốc
Giảm nguy cơ kiểm tra kéo dài

Yêu cầu đóng gói:

Hút chân không hoặc túi kín
Bao bì sạch, mới
Không dùng thùng carton cũ
Có nhãn:
- Tên sản phẩm
- Xuất xứ Việt Nam
- Ngày đóng gói

Không đóng gói sơ sài bằng bao nylon mỏng.

Gửi nông sản khô đi Trung Quốc có phải đóng thuế không?

Có thể có hoặc không, tùy trường hợp:

Hàng cá nhân giá trị thấp: có thể miễn hoặc thuế thấp
Hàng kinh doanh: áp thuế nhập khẩu + VAT
Khai giá quá thấp: dễ bị nghi ngờ gian lận

Khai giá phù hợp với mặt hàng và số lượng là yếu tố then chốt.

Thời gian gửi nông sản khô đi Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào:

Hình thức vận chuyển
Quy trình thông quan
Mức độ kiểm tra

Thông thường:

Gửi nhanh: 2–4 ngày
Gửi tiết kiệm: 5–7 ngày
Hàng thương mại: 7–14 ngày

Nông sản dễ bị kiểm tra nên thời gian có thể kéo dài.

Những lỗi phổ biến khiến nông sản khô bị giữ tại hải quan Trung Quốc

Các lỗi thường gặp:

Không có giấy kiểm dịch
Bao bì bẩn, mốc
Không nhãn mác
Gửi số lượng lớn nhưng khai cá nhân
Khai tên hàng chung chung

Phần lớn lô hàng bị giữ là do thiếu chuẩn bị từ đầu.

Khi nào nên nhờ đơn vị logistics hỗ trợ?

Bạn nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp khi:

Lần đầu gửi nông sản đi Trung Quốc
Gửi hàng giá trị cao
Gửi thường xuyên
Muốn tối ưu chi phí và thời gian

Đơn vị logistics sẽ hỗ trợ:

Tư vấn giấy tờ
Khai báo hải quan
Xử lý tình huống phát sinh

Kết luận

Gửi hàng nông sản khô đi Trung Quốc không khó, nhưng đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ quy định về kiểm dịch, đóng gói và khai báo. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp: