Vì sao nên gửi hàng đi Trung Quốc trước Tết ít nhất 2–3 tuần? Tránh kẹt kho, chậm chuyến và phát sinh chi phí

Mỗi năm, khi Tết Nguyên đán đến gần, nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc tăng mạnh, đặc biệt là các loại hàng cá nhân, quà Tết, thực phẩm khô, hàng mẫu, vải vóc và hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm cao điểm nhất trong năm của ngành vận chuyển – logistics, tiềm ẩn nhiều rủi ro như kẹt kho, chậm chuyến, tăng phí và thậm chí là thất lạc hàng.

Thực tế cho thấy, rất nhiều khách hàng chỉ bắt đầu gửi hàng khi cận Tết, dẫn đến việc hàng hóa không kịp đến tay người nhận, phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc bị giữ lại kho chờ sau Tết. Vậy vì sao nên gửi hàng đi Trung Quốc trước Tết ít nhất 2–3 tuần? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các lý do quan trọng, giúp bạn chủ động thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch.

1. Tết Nguyên đán – Cao điểm vận chuyển lớn nhất trong năm

1.1 Nhu cầu gửi hàng tăng đột biến

Trước Tết, lượng hàng gửi đi Trung Quốc tăng gấp nhiều lần so với ngày thường, bao gồm:

• Quà Tết cho người thân

• Hàng cá nhân cho du học sinh, người lao động

• Hàng kinh doanh phục vụ mùa lễ

• Hàng mẫu, vải, phụ liệu cho đối tác Trung Quốc

Sự gia tăng đột biến này khiến:

• Kho bãi nhanh chóng quá tải

• Phương tiện vận chuyển không đáp ứng kịp

• Thời gian xử lý đơn hàng kéo dài

1.2 Doanh nghiệp vận chuyển Trung Quốc nghỉ Tết sớm

Khác với Việt Nam, tại Trung Quốc:

• Nhiều doanh nghiệp logistics nghỉ Tết trước từ 7–10 ngày

• Một số kho nội địa đóng cửa sớm hơn lịch chính thức

• Nhân sự vận hành giảm mạnh

Điều này khiến hàng gửi cận Tết rất dễ bị tồn kho, chờ qua Tết mới tiếp tục xử lý.

2. Nguy cơ kẹt kho nếu gửi hàng quá sát Tết

2.1 Kho trung chuyển quá tải

Khi lượng hàng đổ về cùng lúc:

• Kho Việt Nam chờ xuất đi Trung Quốc bị đầy

• Kho trung chuyển biên giới ùn ứ

• Kho nội địa Trung Quốc tiếp nhận chậm

Hàng hóa gửi sát Tết có thể:

• Bị xếp chờ nhiều ngày

• Không kịp thông quan trước kỳ nghỉ

• Bị lưu kho dài ngày gây ảnh hưởng chất lượng

2.2 Hàng dễ hư hỏng, xuống cấp

Đối với các mặt hàng như:

• Thực phẩm khô

• Mứt Tết, bánh kẹo

• Trà, cà phê

• Mỹ phẩm, sản phẩm thủ công

Việc bị kẹt kho lâu ngày dễ dẫn đến:

• Ẩm mốc

• Biến dạng bao bì

• Giảm giá trị sử dụng

3. Chậm chuyến, hoãn chuyến – Rủi ro thường gặp dịp cận Tết

3.1 Phương tiện vận chuyển không đủ đáp ứng

Dịp Tết:

• Xe tải, container tăng giá

• Lịch xe bị dồn chuyến

• Ưu tiên hàng lớn, hàng hợp đồng

Hàng gửi muộn thường:

• Bị lùi lịch xuất kho

• Chuyển sang chuyến sau

• Giao hàng trễ so với cam kết

3.2 Tắc nghẽn tại cửa khẩu, biên giới

Trước Tết, cửa khẩu Việt – Trung thường gặp tình trạng:

• Lượng xe thông quan tăng cao

• Thủ tục kiểm tra kéo dài

• Thời gian chờ đợi nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày

Gửi hàng sớm giúp tránh cảnh “xếp hàng” tại cửa khẩu, giảm nguy cơ ùn ứ kéo dài.

4. Gửi hàng cận Tết dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến

4.1 Phí vận chuyển tăng cao

Vào cao điểm Tết:

• Giá cước vận chuyển thường tăng 20–40%

• Phí dịch vụ Express tăng mạnh

• Phụ phí xăng dầu, phụ phí mùa cao điểm được áp dụng

Gửi hàng sớm giúp:

• Giữ mức giá ổn định

• Tránh phụ phí đột xuất

• Dễ lựa chọn gói dịch vụ phù hợp ngân sách

4.2 Phí lưu kho, lưu bãi

Nếu hàng không kịp thông quan:

• Có thể phát sinh phí lưu kho

• Phí lưu bãi tại cửa khẩu

• Phí xử lý lại đơn hàng sau Tết

Những chi phí này thường không nằm trong dự tính ban đầu, gây áp lực tài chính cho người gửi.

5. Gửi hàng sớm giúp chủ động xử lý thủ tục hải quan

5.1 Hải quan làm việc chậm hơn dịp cuối năm

Cuối năm là thời điểm:

• Lượng tờ khai tăng cao

• Hải quan kiểm tra kỹ hơn

• Thời gian xử lý kéo dài

Gửi hàng trước Tết 2–3 tuần giúp:

• Có thời gian điều chỉnh hồ sơ

• Bổ sung giấy tờ nếu cần

• Tránh rủi ro bị giữ hàng do sai khai báo

5.2 Dễ xử lý các vấn đề phát sinh

Trong quá trình gửi hàng, có thể phát sinh:

• Thiếu thông tin người nhận

• Sai mô tả hàng hóa

• Cần tách kiện, đóng gói lại

Gửi sớm giúp bạn:

• Có thời gian xử lý kịp thời

• Không bị áp lực deadline cận Tết

• Đảm bảo hàng đi đúng kế hoạch

6. Gửi hàng sớm đảm bảo người nhận có quà đúng dịp Tết

6.1 Ý nghĩa tinh thần của hàng gửi dịp Tết

Đối với:

• Người thân xa quê

• Du học sinh, người lao động

• Đối tác, khách hàng Trung Quốc

Hàng gửi trước Tết mang giá trị:

• Gắn kết tình cảm

• Thể hiện sự chu đáo

• Tạo ấn tượng tốt trong quan hệ cá nhân, kinh doanh

6.2 Tránh tình trạng “hàng đến sau Tết”

Hàng gửi muộn rất dễ:

• Đến sau kỳ nghỉ Tết

• Người nhận không có nhu cầu sử dụng

• Mất ý nghĩa quà Tết ban đầu

7. Thời điểm lý tưởng để gửi hàng đi Trung Quốc trước Tết

Theo kinh nghiệm của các đơn vị vận chuyển:

• Thời điểm tốt nhất: trước Tết từ 2–3 tuần

• Với hàng số lượng lớn: nên gửi trước 3–4 tuần

• Với hàng quà Tết, hàng cá nhân: gửi sớm giúp an tâm hơn

Gửi càng sớm, rủi ro càng thấp.

8. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Trung Quốc dịp trước Tết

• Chuẩn bị hàng và đóng gói kỹ lưỡng

• Khai báo chính xác tên hàng, số lượng, mục đích

• Không gửi hàng cấm, hàng hạn chế

• Tránh gửi sát ngày nghỉ chính thức

• Theo dõi lịch nghỉ Tết của Trung Quốc

• Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Trung Quốc

9. Vì sao nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín dịp cao điểm Tết?

Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ:

• Tư vấn thời gian gửi phù hợp

• Cảnh báo rủi ro kẹt kho, chậm chuyến

• Hỗ trợ khai báo hải quan chính xác

• Có phương án xử lý khi phát sinh sự cố

• Giúp khách hàng tối ưu chi phí mùa cao điểm

Kết luận

Gửi hàng đi Trung Quốc trước Tết ít nhất 2–3 tuần không chỉ là lời khuyên, mà là giải pháp an toàn và tiết kiệmtrong mùa cao điểm logistics. Việc gửi sớm giúp bạn:

• Tránh kẹt kho, ùn ứ cửa khẩu

• Hạn chế chậm chuyến, hoãn chuyến

• Không phát sinh chi phí ngoài dự kiến

• Đảm bảo hàng đến tay người nhận đúng dịp Tết

Nếu bạn đang có kế hoạch gửi hàng cá nhân, quà Tết hay hàng kinh doanh sang Trung Quốc, hãy chủ động thời gian ngay từ bây giờ để hành trình hàng hóa diễn ra suôn sẻ, an tâm và hiệu quả.

Xem thêm tại: