Dịch Vụ Gửi Tài Liệu Từ Việt Nam Đi Trung Quốc An Toàn – Tiết Kiệm

Trong thời đại hội nhập, nhu cầu gửi tài liệu giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng gia tăng, phục vụ đa dạng mục đích như học tập, kinh doanh, lao động, pháp lý và nghiên cứu. Tuy nhiên, tài liệu thường mang tính chất quan trọng, cần được vận chuyển đúng thời gian, đảm bảo bảo mật và nguyên vẹn. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và đáng tin cậy là ưu tiên hàng đầu.

Vận Tải Việt Trung tự hào là đơn vị logistics uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ gửi tài liệu từ Việt Nam đi Trung Quốc an toàn, nhanh chóng và chi phí hợp lý.

Khi Nào Cần Gửi Tài Liệu Từ Việt Nam Sang Trung Quốc?

Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần gửi tài liệu đi Trung Quốc:

• Doanh nghiệp gửi hợp đồng, chứng từ kế toán, báo giá, hóa đơn, tài liệu pháp lý cho đối tác Trung Quốc.

• Du học sinh gửi hồ sơ nhập học, giấy báo trúng tuyển, bảng điểm, bằng cấp, giấy tờ cá nhân.

• Người lao động gửi hồ sơ xin visa, hợp đồng làm việc, giấy khám sức khỏe.

• Các đơn vị hợp tác nghiên cứu gửi tài liệu học thuật, giáo trình, báo cáo khoa học.

• Gia đình, cá nhân gửi thư tay, giấy khai sinh, hộ khẩu, xác nhận công chứng, thư mời.

Những loại giấy tờ này thường là bản gốc, có giá trị cao và cần được xử lý kỹ càng trong quá trình vận chuyển.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Gửi Tài Liệu Tại Vận Tải Việt Trung

1. Thời Gian Giao Hàng Nhanh

Với mạng lưới đối tác vận chuyển trải rộng và nhiều tuyến đường đa dạng (đường bộ, đường sắt, đường hàng không), chúng tôi có thể giao tài liệu tới các thành phố lớn của Trung Quốc như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến trong vòng 2 đến 5 ngày làm việc. 

2. An Toàn Và Bảo Mật

Tài liệu được đóng gói chuyên nghiệp bằng phong bì bảo mật, túi chống ẩm và hộp cứng nếu cần thiết. Chúng tôi sử dụng niêm phong riêng biệt, gắn mã vận đơn để theo dõi hành trình, hạn chế tối đa thất lạc hoặc mở niêm phong không hợp lệ. Thông tin cá nhân và nội dung tài liệu được bảo mật tuyệt đối.

3. Chi Phí Hợp Lý – Linh Hoạt

Vận Tải Việt Trung cam kết giá cước cạnh tranh nhất trên thị trường với nhiều mức dịch vụ khác nhau: tiêu chuẩn, nhanh, hỏa tốc. Ngoài ra, chúng tôi có chính sách chiết khấu đặc biệt cho khách hàng gửi thường xuyên hoặc gửi số lượng lớn tài liệu trong tháng.

4. Hỗ Trợ Thủ Tục Miễn Phí

Khách hàng được tư vấn chi tiết về loại tài liệu có thể vận chuyển, giấy tờ cần chuẩn bị, quy định hải quan của Trung Quốc, cách đóng gói đạt chuẩn quốc tế. Đội ngũ chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7 luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc và xử lý tình huống phát sinh.

Quy Trình Gửi Tài Liệu Đi Trung Quốc

Quy trình gửi tài liệu tại Vận Tải Việt Trung được tối ưu hóa, đơn giản hóa cho người dùng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu

Khách hàng cung cấp loại tài liệu, kích thước, khối lượng và địa chỉ nhận tại Trung Quốc.

Bước 2: Tư vấn và báo giá

Dựa vào thời gian yêu cầu và điểm đến, chúng tôi sẽ gợi ý gói dịch vụ phù hợp: tiết kiệm, nhanh hoặc hỏa tốc.

Bước 3: Đóng gói và niêm phong

Tài liệu được nhân viên đóng gói tại điểm tập kết hoặc hỗ trợ tận nơi. Mỗi kiện hàng đều được niêm phong bằng tem chống bóc.

Bước 4: Vận chuyển và theo dõi

Sau khi tài liệu được xuất kho, khách hàng sẽ nhận được mã theo dõi để kiểm tra trạng thái đơn hàng mọi lúc, mọi nơi.

Bước 5: Giao tận nơi tại Trung Quốc

Đối tác của chúng tôi sẽ giao tận tay người nhận. Quá trình giao nhận được ghi nhận đầy đủ, đảm bảo minh bạch và an toàn tuyệt đối.

Những Loại Tài Liệu Chúng Tôi Nhận Gửi

Vận Tải Việt Trung nhận vận chuyển hầu hết các loại tài liệu hợp pháp từ Việt Nam sang Trung Quốc, cụ thể:

• Giấy tờ tùy thân: giấy khai sinh, chứng minh thư, hộ chiếu bản sao công chứng

• Hồ sơ du học: học bạ, bảng điểm, bằng cấp, giấy báo nhập học

• Hồ sơ xin visa, hợp đồng lao động, thư mời

• Chứng từ doanh nghiệp: hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thuế, bản vẽ kỹ thuật

• Tài liệu hành chính: thư mời, thông báo, giấy xác nhận, hồ sơ pháp lý

Lưu ý: Không nhận gửi các loại tài liệu cấm theo quy định như tài liệu giả mạo, tài liệu mật quốc phòng, các văn bản có nội dung phản cảm, phản động hoặc vi phạm luật pháp Việt Nam – Trung Quốc.

Những Câu Hỏi Thường Gặp

Tài liệu có bị kiểm tra bởi hải quan không?

Thông thường tài liệu không cần mở ra nếu không vi phạm quy định. Tuy nhiên, một số hồ sơ pháp lý, hóa đơn có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khai báo đầy đủ để tránh rủi ro.

Gửi tài liệu trong ngày có được không?

Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc có thể giúp chuyển tài liệu trong vòng 24 giờ đến các thành phố lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến. Vui lòng liên hệ sớm để xác nhận thời gian giao nhận chính xác.

Làm sao tôi biết tài liệu đã đến nơi?

Bạn sẽ được cung cấp mã tracking để theo dõi tình trạng vận chuyển trực tuyến. Sau khi giao hàng thành công, chúng tôi sẽ gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn.

Kết Luận

Việc gửi tài liệu quốc tế không chỉ đòi hỏi tốc độ mà còn yêu cầu độ chính xác và bảo mật cao. Vận Tải Việt Trung – với đội ngũ chuyên nghiệp, quy trình khép kín và mức giá cạnh tranh – chính là đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu gửi tài liệu từ Việt Nam đi Trung Quốc.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá nhanh chóng và tư vấn miễn phí!

Xem thêm: 

Hơn 150 Cont Sầu Riêng bị quay đầu từ cửa khẩu về Phước An

Gửi hàng đi Trung Quốc từ Phú Giáo nhanh chóng