Nội Dung
Case Studies & Kinh Nghiệm Thực Tế: Top 5 Lỗi Của Người Gửi Hàng Lần Đầu Đi Trung Quốc Và Cách Tránh — Cách Xử Lý & Timeline
Kiến thức từ Vận Tải Việt Trung
Vì sao người gửi hàng lần đầu sang Trung Quốc dễ gặp rủi ro?
Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhưng cũng nổi tiếng với quy trình hải quan chặt chẽ và thay đổi thường xuyên. Đối với người gửi hàng lần đầu, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ, phát sinh chi phí và kéo dài thời gian giao nhận.
Dưới đây là Top 5 lỗi phổ biến nhất, được tổng hợp từ case studies thực tế của Vận Tải Việt Trung, kèm theo cách xử lý và timeline tham khảo.
Lỗi 1: Khai báo hàng hóa không rõ ràng hoặc sai mô tả
Case thực tế
Nhiều khách hàng chỉ ghi chung chung như: “hàng tiêu dùng”, “nông sản”, “linh kiện”, dẫn đến hải quan Trung Quốc không xác định được bản chất hàng.
Cách xử lý
-
Bổ sung invoice, packing list chi tiết
-
Mô tả rõ công dụng, chất liệu, mục đích sử dụng
-
Thống nhất thông tin trên tất cả chứng từ
Timeline xử lý
⏱ 1 – 3 ngày làm việc nếu bổ sung kịp thời
Lỗi 2: Khai sai hoặc không xác định đúng mã HS
Case thực tế
Người gửi tự tra mã HS không chính xác, dẫn đến sai thuế suất hoặc sai chính sách nhập khẩu, khiến hàng bị giữ để kiểm tra lại.
Cách xử lý
-
Tra cứu lại mã HS theo quy định Trung Quốc
-
Làm công văn giải trình hoặc điều chỉnh tờ khai
-
Nộp bổ sung thuế nếu phát sinh chênh lệch
Timeline xử lý
⏱ 3 – 5 ngày, có thể lâu hơn nếu phải kiểm tra thực tế hàng
Lỗi 3: Khai giá trị hàng hóa thấp để giảm thuế
Case thực tế
Nhiều người gửi lần đầu nghĩ rằng khai giá thấp sẽ tiết kiệm chi phí, nhưng đây là lỗi rất phổ biến và rủi ro cao.
Hải quan Trung Quốc thường đối chiếu giá thị trường, nếu nghi ngờ sẽ giữ hàng để xác minh.
Cách xử lý
-
Giải trình lại giá trị thực tế
-
Cung cấp chứng từ mua bán, thanh toán
-
Chấp nhận truy thu thuế và phí phát sinh
Timeline xử lý
⏱ 5 – 7 ngày, tùy mức độ kiểm tra
Lỗi 4: Không biết hàng thuộc danh mục hạn chế hoặc cần giấy phép
Case thực tế
Các mặt hàng như: thực phẩm khô, mỹ phẩm, máy móc, linh kiện điện tử… thường cần kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy phép nhập khẩu.
Người gửi lần đầu không kiểm tra trước nên hàng bị giữ ngay tại cửa khẩu.
Cách xử lý
-
Xin bổ sung giấy phép từ phía người nhận
-
Thay đổi hình thức nhập khẩu (nếu được)
-
Nhờ đơn vị vận tải hỗ trợ làm việc với hải quan
Timeline xử lý
⏱ 7 – 15 ngày, tùy loại giấy phép
Lỗi 5: Chọn sai hình thức vận chuyển cho lô hàng đầu tiên
Case thực tế
Gửi hàng nhỏ lẻ nhưng chọn đường chính ngạch phức tạp, hoặc gửi hàng giá trị cao bằng hình thức không phù hợp, khiến khó xử lý khi có sự cố.
Cách xử lý
-
Đánh giá lại loại hàng, số lượng, giá trị
-
Chuyển sang phương án vận chuyển phù hợp hơn
-
Nhờ tư vấn trước khi gửi các lô tiếp theo
Timeline xử lý
⏱ Phụ thuộc tình trạng hàng, thường 2 – 5 ngày để điều chỉnh phương án
Kinh nghiệm rút ra từ Vận Tải Việt Trung
Từ hàng trăm case thực tế, Vận Tải Việt Trung đúc kết một số kinh nghiệm quan trọng:
-
Không gửi hàng khi chưa hiểu rõ quy định
-
Luôn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
-
Không “lách luật” bằng cách khai sai giá trị
-
Chủ động hỏi trước khi gửi, không xử lý khi đã muộn
Đây là yếu tố giúp giảm đến 80% rủi ro bị giữ hàng.
Khi nào nên nhờ Vận Tải Việt Trung hỗ trợ?
Bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu:
-
Gửi hàng lần đầu đi Trung Quốc
-
Gửi hàng nông sản, thực phẩm, máy móc
-
Hàng có giá trị cao hoặc cần đi gấp
-
Hàng đang bị giữ và cần xử lý nhanh
Vận Tải Việt Trung hỗ trợ tư vấn – xử lý hồ sơ – làm việc với hải quan – tối ưu timeline thông quan.
Kết luận
Việc gửi hàng lần đầu đi Trung Quốc sẽ an toàn hơn rất nhiều nếu bạn tránh được 5 lỗi phổ biến kể trên. Dựa trên case studies & kinh nghiệm thực tế từ Vận Tải Việt Trung, chuẩn bị đúng ngay từ đầu luôn là cách tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả nhất.
Xem thêm tại:
Quy định mới về thủ tục Hải Quan
