HS Code là gì? Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu chi tiết

Trong xuất nhập khẩu, thuật ngữ HS Code rất quan trọng. Nhưng nhiều người còn chưa hiểu rõ HS Code là gì và cách tra mã HS Code như thế nào cho hàng hóa xuất khẩu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về HS Code, vai trò của nó trong thương mại quốc tế, cùng hướng dẫn cách tra mã HS Code chuẩn xác.

HS Code là gì?

HS Code (Harmonized System Code) là hệ thống mã số mô tả hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế. Mã này do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển và quản lý. Mục đích của HS Code là để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu theo nhóm sản phẩm một cách thống nhất, giúp các quốc gia dễ dàng kiểm soát, áp thuế và theo dõi hàng hóa.

Mỗi mã HS gồm 6 chữ số cơ bản. Trong đó:

• 2 số đầu xác định chương (chapter).

• 2 số tiếp theo xác định nhóm (heading).

• 2 số cuối xác định phân nhóm (subheading).

Ngoài ra, một số quốc gia thêm mã số mở rộng thành 8 hoặc 10 chữ số để chi tiết hơn.

Vai trò của HS Code trong xuất khẩu

HS Code giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan xác định chính xác loại hàng hóa, mức thuế xuất nhập khẩu, quy định kiểm tra và chứng từ cần thiết. Nếu khai sai HS Code, có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng như:

• Chậm trễ thông quan.

• Phạt tiền hoặc truy thu thuế.

• Mất uy tín với đối tác và hải quan.

Việc biết rõ và tra đúng HS Code giúp bạn tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian xuất khẩu và hạn chế rủi ro.

Cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu

1. Xác định loại hàng hóa

Trước hết, bạn cần biết chính xác sản phẩm mình xuất khẩu thuộc nhóm hàng nào. Ví dụ: hàng may mặc, điện tử, thực phẩm hay máy móc thiết bị.

2. Sử dụng công cụ tra cứu HS Code

Có nhiều cách tra cứu mã HS Code phổ biến:

• Tra cứu trên website hải quan: Hầu hết cơ quan hải quan đều có công cụ tra cứu mã HS Code trực tuyến miễn phí.

• Sử dụng danh mục HS Code quốc tế: Tài liệu chính thức do WCO phát hành.

• Phần mềm quản lý xuất nhập khẩu: Nhiều phần mềm tích hợp tính năng tra cứu HS Code nhanh.

3. Tra cứu theo từ khóa sản phẩm

Nhập tên hoặc mô tả hàng hóa chính xác vào công cụ tra cứu. Ví dụ, nếu bạn xuất khẩu “áo thun cotton,” hãy nhập từ khóa này để tìm các nhóm tương ứng.

4. Kiểm tra kỹ thông tin phân loại

Sau khi có danh sách mã HS, cần đọc kỹ mô tả từng mã để chọn chính xác mã phù hợp nhất với hàng hóa của bạn. Lưu ý rằng, một số mặt hàng có mã rất giống nhau nhưng lại khác biệt về chất liệu hoặc công dụng.

5. Tham khảo ý kiến chuyên gia nếu cần

Nếu bạn gặp khó khăn hoặc sản phẩm phức tạp, nên hỏi ý kiến chuyên viên hải quan hoặc tư vấn xuất nhập khẩu. Họ giúp bạn chọn đúng mã HS Code tránh sai sót.

Lưu ý khi sử dụng HS Code

• HS Code là ngôn ngữ chung trong thương mại quốc tế.

• Mã này không chỉ dùng để tính thuế mà còn để thống kê thương mại.

• Mỗi nước có thể có mã HS mở rộng khác nhau.

• Cập nhật HS Code theo quy định mới nhất của WCO.

• Sai mã HS gây nhiều phiền toái cho doanh nghiệp.

Ví dụ minh họa tra mã HS Code

Giả sử bạn xuất khẩu giày da nam. Bạn tra cứu trên công cụ của hải quan, nhập từ khóa “giày da nam”. Kết quả hiện ra mã HS 6403.59, nghĩa là giày thể thao làm từ da.

Bạn tiếp tục kiểm tra chi tiết mô tả mã để đảm bảo đúng loại sản phẩm. Nếu đúng, bạn ghi mã này trên tờ khai hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu.

Tầm quan trọng của HS Code trong kinh doanh quốc tế

HS Code giúp việc thương mại quốc tế minh bạch và dễ dàng hơn. Khi bạn sử dụng mã chính xác:

• Đảm bảo hàng hóa được phân loại đúng.

• Giảm rủi ro khi làm thủ tục hải quan.

• Tối ưu chi phí thuế và lệ phí.

• Nâng cao uy tín doanh nghiệp với đối tác nước ngoài.

Ngược lại, nếu không hiểu HS Code hoặc tra sai mã, việc xuất khẩu dễ gặp trục trặc, mất nhiều thời gian và chi phí.

Tổng kết

HS Code là công cụ không thể thiếu trong xuất khẩu, nhập khẩu. Việc tra cứu và sử dụng đúng mã HS giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Bạn hãy chủ động tìm hiểu, cập nhật mã HS cho hàng hóa mình kinh doanh thường xuyên.

Nếu bạn chưa biết cách tra mã HS Code cho hàng xuất khẩu, hãy bắt đầu từ việc xác định sản phẩm rồi dùng các công cụ tra cứu trực tuyến. Đừng ngần ngại hỏi ý kiến chuyên gia khi cần thiết. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và đảm bảo hoạt động xuất khẩu thuận lợi.

Xem thêm!