CÁC CHỨNG TỪ CẦN CÓ KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC 2025

Trong bối cảnh thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng mở rộng, việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc không còn xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và không bị ách tắc tại cửa khẩu, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại chứng từ nhập khẩu là điều vô cùng quan trọng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về các chứng từ cần thiết khi nhập khẩu hàng Trung Quốc năm 2025, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí logistics.

---

🔍 1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Đây là chứng từ bắt buộc trong mọi lô hàng nhập khẩu. Hóa đơn thương mại do người bán (bên Trung Quốc) phát hành, thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (theo Incoterms), thông tin người mua – người bán.

📝 Nội dung chính bao gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua

• Mô tả hàng hóa: tên hàng, mã HS, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tổng giá

• Điều kiện giao hàng: FOB, CIF, DDP, v.v.

• Phương thức thanh toán: TT, LC, D/P…

✅ Lưu ý: Nên kiểm tra tính thống nhất giữa hóa đơn và các chứng từ khác như vận đơn, phiếu đóng gói, CO để tránh hải quan nghi ngờ.

---

📦 2. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Là bảng liệt kê chi tiết cách đóng gói lô hàng, do người bán lập. Dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng hải quan Việt Nam thường yêu cầu để kiểm tra số lượng, khối lượng hàng hóa nhập khẩu.

📝 Thông tin cần có:

• Số kiện, loại bao bì (thùng carton, bao tải, kiện gỗ…)

• Số lượng từng loại hàng

• Trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì

• Kích thước kiện hàng

✅ Lưu ý: Nếu hàng hóa cồng kềnh hoặc dễ nhầm lẫn, nên bổ sung hình ảnh đóng gói hoặc sơ đồ sắp xếp container để dễ kiểm tra thực tế.

---

🚢 3. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)

Vận đơn là chứng từ vận tải do bên vận chuyển phát hành, đóng vai trò như bằng chứng giao nhận hàng hóa giữa người bán và người vận chuyển.

Có 2 loại phổ biến:

• Ocean Bill of Lading (vận đơn đường biển): dùng cho hàng container, hàng rời, hàng tàu biển.

• Air Waybill (AWB): dùng cho hàng vận chuyển bằng đường hàng không.

📝 Nội dung chính:

• Thông tin người gửi – người nhận

• Tên tàu, số chuyến bay

• Cảng đi – cảng đến

• Mô tả hàng hóa, trọng lượng, số kiện

• Ghi chú “Original” (bản gốc) hay “Seaway B/L” (bản điện tử)

✅ Lưu ý: Vận đơn là chứng từ sở hữu hàng hóa, nên phải được kiểm tra kỹ, đặc biệt là thời gian đến và điều kiện thanh toán liên quan.

---

🌍 4. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Đây là chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa từ Trung Quốc, giúp người nhập khẩu tại Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại như ACFTA (ASEAN – Trung Quốc).

Các mẫu C/O phổ biến:

• Form E: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc trong khuôn khổ ACFTA.

• Form B: Không hưởng ưu đãi thuế (thường dùng khi không có hiệp định thương mại).

📝 Thông tin trên C/O bao gồm:

• Tên hàng, mã HS, lượng hàng

• Nước xuất xứ (China)

• Doanh nghiệp xuất khẩu – nhập khẩu

• Cơ quan cấp C/O (Phòng Thương mại Trung Quốc)

✅ Lưu ý: C/O phải nộp bản gốc có chữ ký và đóng dấu đỏ, thời hạn hiệu lực thường là 12 tháng kể từ ngày cấp.

---

📃 5. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thể hiện sự thỏa thuận giữa bên mua (Việt Nam) và bên bán (Trung Quốc), là cơ sở pháp lý quan trọng trong các tranh chấp hoặc xác minh thông tin lô hàng.

📝 Thông tin nên có trong hợp đồng:

• Tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng

• Thời gian giao hàng, phương thức thanh toán

• Quy định về khiếu nại, xử lý tranh chấp

• Điều khoản về bảo hành (nếu có)

✅ Lưu ý: Dù hải quan không yêu cầu nộp hợp đồng trong mọi trường hợp, nhưng đây là chứng từ bắt buộc khi làm thủ tục thanh toán quốc tế và xin giấy phép nhập khẩu có điều kiện.

---

⚠️ 6. Giấy phép nhập khẩu (nếu áp dụng)

Một số mặt hàng từ Trung Quốc nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành hoặc hàng cấm/hạn chế nhập khẩu cần có giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền như:

• Thiết bị viễn thông: cần giấy phép của Bộ Thông tin – Truyền thông

• Thực phẩm chức năng: cần giấy phép của Bộ Y tế

• Máy móc đã qua sử dụng: cần kiểm tra chất lượng của Bộ Khoa học & Công nghệ

• Động vật, thực vật: cần kiểm dịch thực vật/thú y

✅ Lưu ý: Nên tra cứu danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành trước khi ký hợp đồng để chuẩn bị kịp thời.

---

🧾 7. Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

Đây là chứng từ do người nhập khẩu tại Việt Nam hoặc đại lý khai thuê nộp cho cơ quan hải quan Việt Nam để làm thủ tục nhập khẩu. Tờ khai hải quan gồm:

• Mã HS

• Trị giá tính thuế

• Mã loại hình nhập khẩu

• Thông tin cảng nhập, số vận đơn, mã số thuế doanh nghiệp…

✅ Lưu ý: Cần khai báo đúng, đủ, chính xác, vì sai lệch sẽ dẫn đến phạt hành chính, kéo dài thời gian thông quan hoặc bị nghi ngờ gian lận thương mại.

---

📌 Tóm tắt các chứng từ cần thiết khi nhập khẩu hàng Trung Quốc 2025

---

✅ Kết luận

Việc nắm rõ các chứng từ cần có khi nhập khẩu hàng Trung Quốc là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp Việt Nam chủ động trong quy trình giao nhận, thông quan và phòng ngừa các rủi ro về pháp lý và tài chính.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên:

• Làm việc chặt chẽ với đối tác Trung Quốc để có chứng từ chuẩn chỉnh

• Sử dụng dịch vụ của các đơn vị logistics và khai báo hải quan uy tín

• Theo dõi sát quy định mới nhất của các bộ ngành Việt Nam (2025)

📞 Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín – đừng ngần ngại liên hệ ngay với Vận tải Trung Việt | có kinh nghiệm tuyến Trung – Việt để được tư vấn và xử lý trọn gói!

Đọc thêm:

Dịch vụ vận chuyển hỏa tốc Việt Nam – Trung Quốc

Dịch vụ Booking Tải Hàng Không từ Hà Nội đi Trung Quốc

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC BẰNG DỊCH VỤ SF EXPRESS