Hướng dẫn đóng gói hàng hóa gửi sang Trung Quốc đúng tiêu chuẩn

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc đang ngày càng tăng mạnh, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại điện tử, quà tặng cá nhân, hàng mẫu, thực phẩm khô, mỹ phẩm và hàng thời trang. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể thông quan thuận lợi – vận chuyển an toàn – hạn chế rủi ro, việc đóng gói đúng tiêu chuẩn là yếu tố vô cùng quan trọng.

Thực tế cho thấy, phần lớn các trường hợp hàng bị trả về, bị giữ lại hoặc hư hỏng đều xuất phát từ đóng gói không đúng quy định. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình – tiêu chuẩn – lưu ý quan trọng để đóng gói hàng gửi sang Trung Quốc đúng chuẩn, phù hợp với quy định hải quan và yêu cầu của đơn vị vận chuyển.

1. Tại sao cần đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn khi gửi sang Trung Quốc?

Đóng gói đúng chuẩn không chỉ để đảm bảo thẩm mỹ mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng sau:

1.1. Bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Hàng hóa đi Trung Quốc thường trải qua nhiều công đoạn:

• Gom hàng

• Vận chuyển đường bộ hoặc hàng không

• Trung chuyển ở kho

• Kiểm tra hải quan

• Phân phối nội địa

Đóng gói sai có thể khiến hàng:

• Bị méo mó

• Vỡ nát

• Ẩm mốc

• Mất giá trị sử dụng

1.2. Đảm bảo thông quan nhanh chóng

Hải quan Trung Quốc kiểm tra rất chặt chẽ, đặc biệt với:

• Thực phẩm

• Mỹ phẩm

• Hàng chất lỏng

• Điện tử

• Hàng có pin

Đóng gói đúng chuẩn và có nhãn mác rõ ràng sẽ:

• Rút ngắn thời gian kiểm tra

• Hạn chế bị yêu cầu bổ sung chứng từ

• Giảm nguy cơ bị giữ hàng

1.3. Giảm chi phí vận chuyển và rủi ro

Đóng gói khoa học giúp:

• Tối ưu kích thước (giảm phí cồng kềnh)

• Tránh phí phát sinh nếu hàng bị hư hỏng

• Tăng uy tín khi bạn kinh doanh hoặc gửi hàng cho đối tác

2. Các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa gửi sang Trung Quốc

Khi gửi hàng đi Trung Quốc, bạn phải tuân thủ các tiêu chuẩn dưới đây để đảm bảo hàng được chấp nhận:

2.1. Bao bì ngoài phải chắc chắn

Bao bì được khuyến nghị:

• Thùng carton 3–5 lớp

• Túi khí chống sốc

• Nilong chống ẩm

• Mút xốp bảo vệ góc cạnh

Đối với hàng dễ vỡ, nên dùng:

• Hộp gỗ

• Khung xốp định hình

2.2. Hút chân không đối với hàng thực phẩm khô

Hải quan Trung Quốc yêu cầu:

• Không có mùi

• Không thấm nước

• Không rơi vãi

Hút chân không giúp:

• Ngăn nấm mốc

• Giữ lâu hơn

• Tối ưu diện tích thùng

2.3. Dán nhãn rõ ràng

Bao bì phải có:

• Tên hàng

• Người gửi – người nhận

• Mã đơn

• Ghi chú “Hàng dễ vỡ” nếu cần

Tất cả nhãn phải viết bằng:

• Tiếng Việt hoặc tiếng Anh

• Không cần bắt buộc tiếng Trung

2.4. Không gửi chất lỏng – hàng cấm trong cùng thùng

Để tránh bị trả hàng, cần tách riêng:

• Mỹ phẩm dạng nước

• Serum

• Dầu gội – sữa tắm

• Hóa chất

2.5. Khai báo chính xác loại hàng

Nhiều hàng bị giữ vì khai sai tên hàng.

Ví dụ:

• Xịt khoáng → chất lỏng, không thể khai “mỹ phẩm khô”

• Đồ ăn tự làm → không khai được

• Hàng có pin → phải khai đúng dạng pin

3. Hướng dẫn chi tiết cách đóng gói từng loại hàng gửi sang Trung Quốc

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng nhóm hàng hóa phổ biến:

3.1. Đóng gói thực phẩm khô

Ví dụ: mít sấy, cá khô, hạt điều, đậu phộng, trái cây sấy…

Cách đóng gói đạt chuẩn:

• Hút chân không toàn bộ

• Dùng túi bạc hoặc túi dày chống rách

• Bọc thêm túi nilong để chống thấm

• Đặt vào thùng carton cứng

• Chèn xốp hoặc giấy để tránh va đập

3.2. Đóng gói mỹ phẩm

Gồm: kem dưỡng, sữa rửa mặt, son, phấn…

Cách đóng gói:

• Quấn nhiều lớp bằng xốp nổ (bubble)

• Dán băng keo cố định

• Tách riêng từng chai

• Đặt vào hộp riêng nếu có

• Cho vào thùng carton 3 lớp

Lưu ý:

• Mỹ phẩm dạng nước dễ bị hải quan kiểm tra

• Không gửi hàng cấm như dầu dưỡng tóc có cồn cao

3.3. Đóng gói hàng quần áo – thời trang

Hàng này thường dễ đóng gói nhưng vẫn cần đúng chuẩn.

Cách đóng gói:

• Dùng túi nilong dày

• Cho vào thùng carton phù hợp

• Không để đồ kim loại sắc cạnh cùng quần áo

• Ghi rõ số lượng để tránh nhầm lẫn

3.4. Đóng gói hàng điện tử

Bao gồm điện thoại, laptop, linh kiện, phụ kiện…

Cách đóng gói chuẩn:

• Bọc chống sốc nhiều lớp

• Dùng hộp nguyên bản (nếu có)

• Đặt mút xốp định hình

• Dán nhãn: “Fragile – Handle with care”

Lưu ý:

Hàng có pin Lithium phải tuân thủ quy định riêng của vận chuyển quốc tế.

3.5. Đóng gói hàng dễ vỡ

Ví dụ: thủy tinh, gốm, đồ trang trí…

Cách đóng gói:

• Bọc từng sản phẩm bằng màng hơi

• Chèn xốp hạt hoặc mút cố định

• Dùng thùng carton 5 lớp

• Dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ”

• Không nhồi quá đầy

4. Quy trình đóng gói chuẩn khi gửi hàng đi Trung Quốc

Để đảm bảo hàng đạt chuẩn, hãy thực hiện theo 6 bước đơn giản:

Bước 1: Phân loại hàng

Xác định:

• Thực phẩm

• Mỹ phẩm

• Quần áo

• Điện tử

• Tài liệu

Bước 2: Chọn vật liệu đóng gói phù hợp

• Túi nilong dày

• Thùng carton

• Xốp chống sốc

• Túi hút chân không

Bước 3: Bảo vệ hàng bằng lớp chống sốc

Bọc kỹ từng món hàng.

Bước 4: Sắp xếp hàng vào thùng

• Mặt nặng đặt dưới

• Đồ dễ vỡ để trên

• Chèn xốp kín các khe hở

Bước 5: Dán nhãn và băng keo

• Niêm phong cẩn thận

• Dán nhãn đúng vị trí

Bước 6: Kiểm tra trọng lượng và kích thước

Giúp đơn vị vận chuyển báo giá chính xác.

5. Những lỗi thường gặp khiến hàng bị trả lại hoặc giữ tại hải quan Trung Quốc

Nhiều người không biết rằng hải quan Trung Quốc kiểm tra khắt khe hơn nhiều so với các nước khác. Những lỗi dưới đây rất dễ khiến hàng bị giữ:

5.1. Không hút chân không thực phẩm

Hàng có mùi thơm → 100% bị kiểm tra.

5.2. Gửi đồ tự làm

Không nhãn mác → dễ bị tiêu hủy.

5.3. Đóng gói sai quy chuẩn

Thùng quá mềm → hàng bị móp, nát.

5.4. Khai sai tên hàng

Ví dụ: mỹ phẩm dạng kem khai thành “đồ dùng cá nhân”.

5.5. Gửi hàng cấm

• Thuốc

• Chất lỏng dễ cháy

• Pin rời

• Thịt khô tự làm

6. Mẹo đóng gói hàng an toàn – tiết kiệm – chuẩn quốc tế

Dưới đây là các mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích:

• Dùng thùng carton mới, không dùng thùng cũ

• Ưu tiên vật liệu nhẹ nhưng chắc để giảm phí

• Hút chân không không chỉ cho thực phẩm mà còn cho quần áo

• Bọc hai lớp đối với hàng dễ vỡ

• Ghi rõ ghi chú bên ngoài thùng

Kết luận

Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn khi gửi sang Trung Quốc không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm an toàn trong suốt quá trình vận chuyển mà còn góp phần rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí cho người gửi. Việc tuân thủ các quy định về vật liệu đóng gói, nhãn mác, kích thước – trọng lượng và đặc biệt là danh mục hàng hóa hạn chế sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro bị trả hàng hoặc phát sinh phụ phí không đáng có.

Xem thêm tại:
Dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc giá rẻ