DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

Trong thời đại toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế sâu rộng, Việt Nam và Trung Quốc đã trở thành đối tác chiến lược toàn diện trên nhiều lĩnh vực như thương mại, giáo dục, logistics, công nghệ và văn hóa. Kéo theo đó là nhu cầu gửi – nhận tài liệu, hồ sơ quan trọng giữa hai quốc gia ngày càng tăng cao, từ hợp đồng kinh doanh, giấy tờ pháp lý, hồ sơ du học cho đến thư từ cá nhân.

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc là giải pháp tối ưu dành cho cá nhân và doanh nghiệp cần giao nhận tài liệu gấp, đảm bảo thời gian, độ bảo mật và chi phí hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, lợi ích, thời gian vận chuyển và các lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ này.

1. KHI NÀO CẦN DÙNG DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT – TRUNG?

Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu giữa Việt Nam và Trung Quốc:

✅ Doanh nghiệp gửi hợp đồng, hồ sơ pháp lý, chứng từ thương mại (invoice, packing list…) cho đối tác Trung Quốc

✅ Sinh viên gửi hồ sơ đăng ký du học, bằng cấp, bảng điểm qua trường tại Trung Quốc hoặc nhận thư mời JW202

✅ Cá nhân gửi thư tay, giấy ủy quyền, bản dịch công chứng, hồ sơ kết hôn, thủ tục cư trú cho người thân đang sinh sống ở Trung Quốc

✅ Các nhà xuất nhập khẩu gửi CO, CQ, vận đơn, giấy phép hải quan

✅ Các trung tâm dịch vụ làm visa gửi hộ chiếu và giấy tờ hỗ trợ xin visa qua lại

2. ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH 2 CHIỀU

🕒 Nhanh chóng

Tài liệu được vận chuyển qua đường hàng không với thời gian chỉ từ 1 – 4 ngày làm việc tùy khu vực nhận. Các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến… thường có tốc độ xử lý nhanh hơn.

🔒 Bảo mật cao

Tài liệu được đóng gói riêng, niêm phong cẩn thận và quản lý theo mã tracking riêng. Cam kết không thất lạc, không bị mở trái phép trong suốt quá trình vận chuyển.

📍 Giao nhận tận nơi

Dịch vụ chuyển phát tận nơi (door-to-door) từ địa chỉ tại Việt Nam đến địa chỉ đích tại Trung Quốc và ngược lại. Khách hàng không cần ra bưu cục.

📦 Theo dõi dễ dàng

Có thể tra cứu hành trình bưu phẩm theo thời gian thực qua mã tracking trên website/logistics app.

📑 Hỗ trợ đa dạng loại tài liệu

Bao gồm giấy tờ gốc, giấy tờ công chứng, chứng chỉ, văn bản hành chính, hợp đồng, bằng cấp, thư mời, tài liệu học thuật…

📞 Tư vấn và hỗ trợ miễn phí

Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bằng tiếng Việt – Trung – Anh, giải đáp mọi thắc mắc 24/7.

3. QUY TRÌNH GỬI TÀI LIỆU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

Quy trình chuyển phát tài liệu được thiết kế tối ưu, tiết kiệm thời gian và công sức:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Liên hệ hotline/zalo/email để cung cấp thông tin: loại tài liệu, địa chỉ người gửi – người nhận, thời gian mong muốn.

Bước 2: Nhận tài liệu

📍 Nhận tài liệu trực tiếp tại nhà/văn phòng (trong nội thành)

📦 Hoặc gửi tới văn phòng công ty dịch vụ (qua bưu cục hoặc chuyển phát nội địa)

Bước 3: Kiểm tra, đóng gói & khai báo

Tài liệu được kiểm tra số lượng, đóng gói an toàn và khai báo hải quan theo đúng quy định hai bên.

Bước 4: Vận chuyển

Tài liệu được gửi sang Trung Quốc (hoặc từ Trung Quốc về Việt Nam) qua đường hàng không với các đối tác quốc tế như DHL, FedEx, UPS, SF Express…

Bước 5: Giao nhận

Tài liệu được giao tận tay người nhận. Nếu không có mặt, sẽ được hẹn giao lại hoặc lưu tại kho chờ nhận.

4. THỜI GIAN VÀ GIÁ CẢ

⏱ Thời gian vận chuyển:

• TP.HCM/Hà Nội → Quảng Châu/Thâm Quyến: 1 – 2 ngày

• TP.HCM/Hà Nội → Bắc Kinh/Thượng Hải: 2 – 3 ngày

• Các tỉnh thành nhỏ: 3 – 4 ngày

5. CÁC LOẠI TÀI LIỆU CÓ THỂ GỬI

✅ Hộ chiếu, thẻ cư trú

✅ Bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận

✅ Giấy mời nhập học, thư bảo lãnh

✅ Hợp đồng kinh doanh, hồ sơ pháp lý

✅ Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy ủy quyền

✅ Hồ sơ visa, hồ sơ xin giấy phép

⛔ Lưu ý: Không nên gửi tiền mặt, thẻ ngân hàng, giấy tờ tùy thân không cần thiết

6. NHỮNG LƯU Ý KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ

🛑 Không nên gửi tài liệu quý hoặc quan trọng thông qua các kênh không chính thống hoặc giá rẻ bất thường.

✅ Luôn yêu cầu biên nhận, mã tracking, cam kết giao hàng.

📞 Cung cấp thông tin người nhận rõ ràng (địa chỉ tiếng Trung + số điện thoại).

📝 Nên sao lưu bản mềm của tài liệu trước khi gửi.

📦 Đóng gói kỹ, tránh gập nát – nhất là với giấy tờ công chứng hoặc thư mời bản gốc.

7. ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ UY TÍN

Hiện nay có nhiều công ty logistics chuyên tuyến Việt – Trung cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều, trong đó nổi bật có:

• Indochina Post

• Vận tải Trung Việt

• SF Express

• DHL – FedEx

KẾT LUẬN

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc là giải pháp không thể thiếu trong bối cảnh giao thương và giao lưu văn hóa, giáo dục giữa hai nước ngày càng phát triển. Với ưu điểm nhanh chóng – bảo mật – hỗ trợ tận nơi, đây chính là “cánh tay nối dài” giúp kết nối thông tin, công việc và cơ hội học tập một cách hiệu quả.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi tài liệu đi Trung Quốc hoặc nhận tài liệu từ Trung Quốc về Việt Nam, đừng ngần ngại lựa chọn đơn vị uy tín để được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z!

Đọc thêm:

Dịch vụ vận chuyển hỏa tốc Việt Nam – Trung Quốc

Dịch vụ Booking Tải Hàng Không từ Hà Nội đi Trung Quốc

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC BẰNG DỊCH VỤ SF EXPRESS