NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC BẰNG DỊCH VỤ SF EXPRESS

Trong bối cảnh hợp tác kinh tế Việt – Trung ngày càng phát triển, việc vận chuyển hàng hóa giữa hai quốc gia trở nên thường xuyên và cần thiết. Đặc biệt, SF Express – một trong những hãng chuyển phát nhanh hàng đầu Trung Quốc – đã mở rộng mạnh mẽ tại Việt Nam, trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân khi gửi hàng sang Trung Quốc.

Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và đúng quy định, người gửi cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây khi sử dụng dịch vụ SF Express.

1. Xác định đúng loại hàng hóa được phép gửi

Trước khi gửi, bạn cần kiểm tra xem mặt hàng của mình có nằm trong danh mục hàng cấm hoặc hạn chế vận chuyển qua biên giới hay không. SF Express không nhận các mặt hàng sau:

❌ Vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy

❌ Hàng hóa vi phạm bản quyền, hàng giả, hàng nhái

❌ Tiền mặt, vàng, bạc, đá quý

❌ Văn hóa phẩm phản động, đồi trụy, tài liệu chính trị nhạy cảm

❌ Thực phẩm tươi sống không đóng gói đúng quy định

✅ Các mặt hàng được phép vận chuyển thường bao gồm:

• Hàng mẫu, hàng thương mại

• Quần áo, giày dép, phụ kiện

• Thiết bị điện tử, linh kiện

• Tài liệu, giấy tờ cá nhân, hồ sơ du học

• Quà tặng nhỏ (đã đóng gói và khai báo đúng)

2. Đóng gói đúng tiêu chuẩn

SF Express có yêu cầu nghiêm ngặt về quy cách đóng gói, đặc biệt là khi hàng hóa cần di chuyển đường dài, nhiều chặng, và qua các trạm trung chuyển.

🔹 Tài liệu, giấy tờ: Đóng trong bao thư chống ẩm, dán kín 4 mép. Có thể chèn thêm bìa cứng để tránh gãy, gấp.

🔹 Hàng hóa thông thường: Dùng thùng carton 3 lớp trở lên. Đệm xốp, mút, chống va đập nếu hàng dễ vỡ.

🔹 Hàng điện tử: Đóng riêng, chèn chống sốc và ghi rõ nhãn “fragile”.

🔹 Hàng có pin, thiết bị có pin lithium: Cần khai báo rõ ràng để xử lý theo quy định an toàn hàng không.

Việc đóng gói sai quy chuẩn có thể khiến hàng bị giữ lại tại kho, bị trả về hoặc phát sinh phí phụ thu.

3. Chuẩn bị đầy đủ thông tin người gửi và người nhận

Khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng SF Express, việc khai báo thông tin rõ ràng, chính xác là điều bắt buộc:

📍 Thông tin người gửi (Việt Nam): Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết.

📍 Thông tin người nhận (Trung Quốc):

• Họ tên (nên ghi bằng tiếng Trung)

• Địa chỉ chính xác, ghi đủ tỉnh – thành phố – quận/huyện – phường/xã – số nhà

• Số điện thoại người nhận còn hoạt động

• Mã bưu chính (postal code) nếu có

✅ Nên cung cấp địa chỉ trong khu dân cư hoặc văn phòng có người nhận trong giờ hành chính để tránh bị hoàn hàng do không có người nhận.

4. Khai báo hải quan trung thực – rõ ràng

Với hàng gửi đi quốc tế (từ Việt Nam sang Trung Quốc), SF Express sẽ tiến hành khai báo hải quan ở cả hai đầu biên giới. Do đó, bạn cần:

🧾 Khai báo mô tả hàng hóa chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, ví dụ:

• “Men’s cotton T-shirts – 5 pieces”

• “Mobile phone accessories – earphones – 10 pcs”

💲 Khai giá trị hàng hóa hợp lý, nếu quá thấp hoặc cao bất thường có thể bị hải quan giữ để kiểm tra.

💼 Nếu hàng gửi là tài liệu pháp lý, giấy tờ quan trọng, cần ghi rõ “Personal Document” và mô tả loại giấy tờ để tránh nhầm lẫn với hàng hóa thương mại.

5. Theo dõi đơn hàng bằng mã vận đơn (tracking)

Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã vận đơn SF (thường bắt đầu bằng SF…). Bạn có thể tra cứu trực tuyến trên:

• 🌐 Trang chủ SF Express Việt Nam

• 📱 Ứng dụng SF Express

• 💬 Qua tổng đài/nhân viên hỗ trợ khách hàng

Việc theo dõi đơn hàng giúp bạn nắm được tình trạng hàng hóa, thời gian dự kiến giao hàng và phát hiện sớm nếu có vấn đề phát sinh (trì hoãn, cần bổ sung giấy tờ, thông tin sai…).

6. Dịch vụ hỗ trợ và các gói lựa chọn

SF Express tại Việt Nam cung cấp đa dạng gói dịch vụ tùy theo tốc độ và chi phí:

🚀 Gói tiêu chuẩn: Giao trong 3–5 ngày làm việc

⚡ Gói hỏa tốc: Giao 1–3 ngày làm việc

📦 Giao tận tay – có ký nhận hoặc giao tại điểm nhận hàng (nếu người nhận chọn)

🧾 Hỗ trợ khai hải quan, in bill, xử lý hoàn hàng

Bạn nên chọn gói phù hợp với tính chất hàng hóa và ngân sách. Với hàng gấp, tài liệu pháp lý hoặc đơn hàng có thời hạn giao cụ thể, nên chọn gói hỏa tốc.

7. Các lỗi thường gặp khi gửi hàng và cách tránh

Kết luận

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng SF Express là lựa chọn thông minh nếu bạn cần vận chuyển nhanh, an toàn, chuyên nghiệp và có hệ thống theo dõi minh bạch. Tuy nhiên, để đơn hàng đến nơi đúng thời gian và tránh các rủi ro không đáng có, người gửi cần lưu ý kỹ các vấn đề về đóng gói, khai báo, thông tin người nhận và quy định hải quan.

Hãy chủ động tìm hiểu và phối hợp với đơn vị vận chuyển để đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đúng – đầy đủ – hợp pháp, đặc biệt trong bối cảnh kiểm soát biên giới ngày càng chặt chẽ.

Xem thêm các bài viết khác:

Dịch vụ vận chuyển hỏa tốc Việt Nam – Trung Quốc

Dịch vụ Booking Tải Hàng Không từ Hà Nội đi Trung Quốc