Tổng quan về vận chuyên hàng hóa Việt – Trung

Trong xu thế toàn cầu hóa và phát triển thương mại quốc tế, Trung Quốc trở thành đối tác thương mại hàng đầu của Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội mở rộng kinh doanh, nhưng cũng kéo theo nhiều thách thức – đặc biệt là vấn đề chi phí vận chuyển. Một chiến lược vận chuyển hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh.
Bài viết dưới đây của Vận Tải Trung Việt sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ có cái nhìn toàn diện về những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển, cũng như các giải pháp tối ưu hóa chi phí một cách thiết thực và dễ áp dụng.

Các hình thức vận chuyển phổ biến hiện nay

Đường bộ: Linh hoạt, chi phí thấp, phù hợp tuyến ngắn và hàng nhỏ lẻ. Phổ biến tại các cửa khẩu Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái.

Đường biển: Phù hợp hàng số lượng lớn, chi phí thấp nhất nhưng thời gian lâu hơn. Chủ yếu đi từ cảng Thâm Quyến, Quảng Châu về cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái.

Đường hàng không: Dành cho hàng gấp, dễ hư hỏng hoặc giá trị cao. Chi phí cao nhưng thời gian nhanh.

Đường sắt: Giải pháp trung gian về thời gian và chi phí. Tuyến Trùng Khánh – Hà Nội được sử dụng ngày càng phổ biến.

Các loại hình nhập khẩu

Nhập khẩu chính ngạch: Có hợp đồng, hóa đơn, kiểm định, khai báo hải quan minh bạch. Phù hợp với doanh nghiệp hướng tới sự ổn định và phát triển lâu dài.
Nhập khẩu tiểu ngạch: Nhanh chóng, ít thủ tục nhưng rủi ro cao, không có chứng từ pháp lý đầy đủ.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển

1. Khối lượng và thể tích hàng hóa

Đơn vị tính chi phí thường theo kg hoặc m3. Hàng cồng kềnh nhưng nhẹ (ví dụ như quần áo, đồ nhựa) có thể bị tính giá theo thể tích thay vì trọng lượng.

2. Tuyến đường và khoảng cách

Chi phí sẽ khác nhau tùy vào quãng đường từ nơi mua hàng (Quảng Châu, Thâm Quyến…) tới cửa khẩu hoặc cảng biển và từ đó về Việt Nam. Những tuyến có hạ tầng logistics tốt sẽ tiết kiệm hơn.

3. Loại phương tiện vận chuyển

Xe tải nhỏ, container 20 feet, 40 feet.

Tàu biển: container rời hoặc hàng ghép.

Máy bay cargo chuyên dụng.

4. Phụ phí hải quan và thủ tục giấy tờ

Thuế nhập khẩu, VAT.

Phí kiểm định, phí lưu kho, phí xử lý chứng từ.

5. Yêu cầu đặc biệt về hàng hóa

Hàng dễ vỡ, dễ hỏng: cần đóng gói kỹ, vận chuyển lạnh.

Hàng hóa có pin, máy móc: cần giấy phép nhập khẩu, kiểm định kỹ thuật.

8 cách tối ưu chi phí vận chuyển dành cho doanh nghiệp nhỏ

1. Gộp hàng – ghép chuyến

Doanh nghiệp nhỏ nên hợp tác để ghép hàng với các đơn vị khác thay vì vận chuyển đơn lẻ. Vận Tải Trung Việt có hệ thống kho gom hàng tại Quảng Châu, Đông Hưng hỗ trợ dịch vụ này hàng ngày.

2. Lên kế hoạch vận chuyển định kỳ

Không nên vận chuyển theo kiểu đột xuất, thiếu hàng mới đặt. Hãy dự trù kế hoạch tháng/quý để chủ động gom hàng và vận chuyển theo chuyến lớn, tiết kiệm nhiều hơn.

3. Tối ưu đóng gói

Giảm thể tích kiện hàng bằng cách:

Sử dụng bao bì mỏng, chắc.

Ép chân không (quần áo, chăn mền…)

Kiểm tra để hàng không bị “cồng kềnh giả” (volumetric weight lớn hơn actual weight)

4. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Nếu hàng gấp, chọn air cargo nhưng phải lường trước chi phí cao.

Nếu hàng phổ thông, không cần gấp, hãy chọn vận chuyển đường bộ – ghép chuyến.

Nếu số lượng lớn, chọn đường biển để tối ưu chi phí/kg.

5. Sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị uy tín

Vận Tải Trung Việt cung cấp giải pháp trọn gói: mua hàng – gom hàng – vận chuyển – khai quan – giao nội địa. Doanh nghiệp không phải lo phí phát sinh.

6. Ưu tiên tuyến vận chuyển có hạ tầng tốt

Ví dụ: Tuyến Quảng Châu – Hữu Nghị – Hà Nội đã được tối ưu kho bãi, xe trung chuyển, thời gian nhanh, không phát sinh phí lưu kho.

7. Minh bạch trong khai báo hải quan

Hạn chế việc kê khai sai, hàng bị giữ lại, dẫn đến chậm tiến độ và phát sinh chi phí không đáng có.

8. Đàm phán chính sách ưu đãi khi vận chuyển thường xuyên

Doanh nghiệp nhỏ vẫn có thể yêu cầu chiết khấu nếu có lịch vận chuyển đều đặn. Vận Tải Trung Việt áp dụng chính sách “khách hàng thân thiết” giúp giảm 5 – 15% cước vận chuyển tùy khối lượng.

Giải pháp từ Vận Tải Trung Việt

1. Dịch vụ vận chuyển trọn gói uy tín

Chúng tôi cung cấp từ A-Z dịch vụ vận chuyển chính ngạch, tiểu ngạch với thủ tục hải quan chuyên nghiệp, báo giá minh bạch, không phát sinh.

2. Hệ thống kho tại Trung Quốc và Việt Nam

Kho tại Quảng Châu, Đông Hưng, Nam Ninh (TQ) – Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương (VN) hỗ trợ lưu trữ, gom hàng miễn phí lên đến 7 ngày.

3. Dịch vụ tư vấn miễn phí 24/7

Đội ngũ tư vấn luôn đồng hành, phân tích nhu cầu cụ thể để lựa chọn phương án tiết kiệm và phù hợp nhất.

4. Chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp nhỏMiễn phí tư vấn đặt hàng

Giảm giá theo khối lượng

Ưu đãi vận chuyển định kỳ

Đọc thêm:Hơn 150 Cont Sầu Riêng bị quay đầu từ cửa khẩu về Phước An

Đọc thêm: Gửi hàng đi Trung Quốc từ Phú Giáo nhanh chóng