Vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc cần chuẩn bị những gì?

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hơn về các bước chuẩn bị và quy trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Trung Quốc:

Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục pháp lý

Hợp đồng mua bán quốc tế

• Nội dung: Hợp đồng giữa bạn và đối tác phải bao gồm thông tin chi tiết về bên bán, bên mua, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị hợp đồng, điều kiện giao hàng (Incoterms), và các điều khoản thanh toán.
• Incoterms: Là các quy tắc quốc tế quy định trách nhiệm của bên bán và bên mua trong việc vận chuyển hàng hóa. Các điều kiện như FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), EXW (Ex Works) thường được sử dụng phổ biến.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xuất khẩu. Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị của hàng hóa, thuế suất và là căn cứ để cơ quan hải quan tính thuế xuất nhập khẩu.
• Cần ghi rõ các thông tin: tên người xuất khẩu, tên người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng.

Danh sách đóng gói (Packing List)

• Mục đích: Giúp cơ quan hải quan và đơn vị vận chuyển xác định được chi tiết về loại hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói của từng kiện hàng.
• Cần ghi rõ từng mã số sản phẩm, số kiện hàng, khối lượng của từng kiện, và phương thức đóng gói.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – CO)

• CO form E: Đối với hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc, thông thường sẽ sử dụng CO form E theo hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc để được hưởng ưu đãi thuế quan.
• Yêu cầu: Bạn có thể xin cấp CO từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Sở Công Thương.

Tờ khai hải quan xuất khẩu và nhập khẩu

• Tờ khai xuất khẩu: Bạn sẽ phải khai báo với Hải quan Việt Nam qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
• Tờ khai nhập khẩu: Đối tác tại Trung Quốc sẽ thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu với hải quan Trung Quốc.

Các giấy tờ khác (nếu cần)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu là hàng nông sản, thực phẩm).
• Giấy phép xuất nhập khẩu (đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, như hàng công nghệ cao, hóa chất…).

Phương thức vận chuyển

Vận chuyển đường bộ

• Thích hợp: Các lô hàng không quá lớn, hoặc cần giao hàng nhanh đến các tỉnh biên giới như Quảng Tây, Vân Nam, từ các cửa khẩu như Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Lào Cai.
• Yêu cầu: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn để chịu được điều kiện vận chuyển trên xe tải hoặc container.

Vận chuyển đường biển

• Thích hợp: Hàng hóa số lượng lớn, cồng kềnh, hoặc lô hàng xuất khẩu đi các tỉnh miền đông Trung Quốc như Thượng Hải, Quảng Đông.
• Container: Hàng hóa có thể đóng vào container 20ft hoặc 40ft tùy theo khối lượng hàng.
• Điều kiện giao hàng: Các điều khoản CIF (giá đã bao gồm phí vận chuyển và bảo hiểm) hoặc FOB (bên bán giao hàng tại cảng) thường được sử dụng.

Vận chuyển đường hàng không

• Thích hợp: Hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu giao hàng gấp (ví dụ như linh kiện điện tử, sản phẩm y tế).
• Yêu cầu: Đảm bảo đóng gói an toàn và đáp ứng các quy định của hàng không.

Thủ tục hải quan

Hải quan Việt Nam

• Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo qua hệ thống điện tử (VNACCS/VCIS) với các thông tin về hàng hóa, vận đơn, hóa đơn thương mại, và danh sách đóng gói.
• Thuế và phí xuất khẩu: Một số loại hàng hóa có thể bị áp thuế xuất khẩu (ví dụ như tài nguyên khoáng sản), bạn cần nộp thuế trước khi hàng rời khỏi Việt Nam.

Hải quan Trung Quốc

• Đối tác tại Trung Quốc: Cần đảm bảo rằng họ đã hoàn tất khai báo hải quan và nộp thuế nhập khẩu theo quy định.
• Thủ tục nhập khẩu: Hải quan Trung Quốc thường kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, an toàn, và tiêu chuẩn kỹ thuật đối với hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm và hàng công nghiệp.

Thuế và phí

Thuế xuất khẩu (ở Việt Nam)

• Tùy loại hàng hóa: Nhiều mặt hàng không bị đánh thuế xuất khẩu, nhưng có một số mặt hàng như khoáng sản, gỗ, nông sản có thể bị đánh thuế. Mức thuế cụ thể phụ thuộc vào mã HS của sản phẩm.

Thuế nhập khẩu (ở Trung Quốc)

• Mức thuế: Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc, nếu có CO form E, hàng hóa sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi hoặc miễn thuế.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển

Công ty logistics chuyên nghiệp

• Lựa chọn các công ty có kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế và đã có kinh nghiệm vận chuyển hàng đi Trung Quốc.
  Họ sẽ hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các thủ tục hải quan, khai báo giấy tờ, và đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn.

Theo dõi vận chuyển

• Hầu hết các công ty logistics đều cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến, cho phép bạn biết được lộ trình và thời gian giao hàng chính xác.

Kiểm tra và đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói

• Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, đặc biệt nếu vận chuyển qua đường bộ hay biển. Cần sử dụng vật liệu chống thấm, chống va đập cho hàng dễ vỡ.
• Dán nhãn hàng hóa: Mỗi kiện hàng cần dán nhãn chi tiết về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, và cảnh báo đặc biệt (nếu có).

Kiểm tra trước khi gửi

• Đảm bảo các giấy tờ, thông tin và tình trạng hàng hóa phù hợp với khai báo. Nếu có sai sót trong giấy tờ hoặc hàng hóa, sẽ gây ra chậm trễ và chi phí bổ sung tại hải quan.

Bảo hiểm hàng hóa

• Để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển, như mất mát, hư hỏng, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa. Tùy vào giá trị và tính chất của lô hàng, bạn có thể chọn loại bảo hiểm toàn phần hoặc từng phần.
• Chuẩn bị kỹ càng theo các bước trên sẽ giúp bạn vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc một cách thuận lợi, hiệu quả, và tiết kiệm chi phí.

LIÊN HỆ VỚI VẬN TẢI TRUNG VIỆT ĐỂ ĐƯỢC NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH NHẤT!

Xem thêm:

Dịch vụ gửi mắm tôm chua đặc sản Huế đi Trung Quốc giá rẻ

Gửi Đặc Sản Khô Nhái Đi Trung Quốc Từ Cần Thơ 2024

Vận chuyển điện thoại đi Hồ Bắc – Trung Quốc