Nội Dung
Trong thời kỳ hội nhập và phát triển mạnh mẽ, giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử và nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển luôn là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của các doanh nghiệp nhỏ. Vậy làm thế nào để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung một cách hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Trước khi đi vào các giải pháp tối ưu, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình vận chuyển cơ bản bao gồm các bước: đặt hàng – gom hàng – đóng gói – vận chuyển nội địa Trung Quốc – vận chuyển quốc tế – khai báo hải quan – giao hàng tại Việt Nam. Việc hiểu rõ từng giai đoạn sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn chi phí phát sinh.
Một trong những cách hiệu quả nhất để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung là lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy. Các công ty logistics chuyên tuyến Trung Quốc thường có giá tốt hơn nhờ khối lượng hàng hóa lớn và mạng lưới vận chuyển ổn định.
Khi chọn đơn vị vận chuyển, doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên:
Bảng giá rõ ràng, minh bạch
Hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý giấy tờ
Có kho tại Trung Quốc và Việt Nam
Thời gian giao hàng ổn định, đúng cam kết
Ngoài ra, nên khảo sát và so sánh ít nhất 3 đơn vị vận chuyển để có cái nhìn tổng quan và lựa chọn hợp lý nhất.
Đối với doanh nghiệp nhỏ, số lượng hàng thường không lớn. Việc vận chuyển từng kiện riêng lẻ sẽ rất tốn kém. Thay vào đó, bạn nên sử dụng dịch vụ gom hàng – một giải pháp giúp gộp nhiều đơn hàng từ các nguồn khác nhau lại thành một lô hàng lớn để vận chuyển.
Điều này không chỉ giúp giảm giá thành vận chuyển trên mỗi kg hàng mà còn hạn chế rủi ro trong khâu vận chuyển và giảm chi phí lưu kho.
Chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung không chỉ tính theo trọng lượng mà còn theo thể tích. Do đó, cách đóng gói hàng hóa ảnh hưởng rất lớn đến tổng chi phí. Một mẹo nhỏ cho doanh nghiệp nhỏ là nên tối ưu cách sắp xếp sản phẩm sao cho tiết kiệm diện tích nhất, sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp và hạn chế kích thước thùng hàng không cần thiết.
Hiện nay, có nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa Việt – Trung như: đường bộ, đường biển, đường hàng không. Mỗi hình thức lại có ưu – nhược điểm và mức giá khác nhau. Doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc:
Vận chuyển đường bộ: Phù hợp với hàng nhỏ lẻ, thời gian nhanh, chi phí trung bình
Vận chuyển đường biển: Giá rẻ hơn nhưng thời gian lâu hơn, phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn
Vận chuyển đường hàng không: Nhanh chóng nhưng chi phí cao, chỉ nên dùng cho hàng giá trị cao, gấp
Việc lựa chọn đúng hình thức sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian giao hàng.
Sử dụng các công cụ theo dõi đơn hàng, hệ thống quản lý tồn kho và các nền tảng hỗ trợ đặt hàng Trung Quốc như 1688, Taobao, Tmall,… sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ kiểm soát tốt hơn chi phí và hạn chế thất thoát. Ngoài ra, một số hệ thống còn tích hợp báo giá vận chuyển theo thời gian thực, giúp bạn ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Thay vì nhập hàng nhỏ lẻ nhiều lần, doanh nghiệp nên có kế hoạch dài hạn để gom đơn, đàm phán giá tốt hơn với nhà cung cấp cũng như tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển. Việc dự đoán trước nhu cầu và mùa vụ cũng giúp doanh nghiệp không bị động, tránh phải sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh với chi phí cao.
Việc tối ưu chi phí vận chuyển Việt – Trung không chỉ là bài toán về tài chính mà còn là chiến lược sống còn của các doanh nghiệp nhỏ trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt. Bằng cách lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp, tận dụng dịch vụ gom hàng, tối ưu đóng gói và sử dụng công nghệ quản lý hiện đại, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận hiệu quả. Hãy chủ động xây dựng kế hoạch vận chuyển hợp lý để tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho mình.