Nội Dung
Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc là hoạt động thương mại diễn ra thường xuyên và đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng khu vực. Tuy nhiên, do đặc thù địa lý, khí hậu, quy trình vận hành và quy định kiểm tra hàng hóa nghiêm ngặt ở cả hai quốc gia, việc đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, không bị hư hỏng vẫn là một thách thức lớn với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là với những mặt hàng dễ hư hỏng như nông sản, thực phẩm tươi sống, hàng hóa điện tử hoặc các sản phẩm có giá trị cao.
Để hạn chế tối đa rủi ro và tổn thất trong quá trình vận chuyển sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần chủ động áp dụng những mẹo và biện pháp kiểm soát chất lượng ngay từ khâu đóng gói, vận chuyển đến khi thông quan. Dưới đây là một số mẹo quan trọng giúp giảm thiểu hư hỏng hàng hóa trong quá trình giao thương với thị trường lớn này.
Đóng gói là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Mỗi loại hàng hóa cần có quy cách đóng gói riêng biệt. Ví dụ:
Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh): Cần dùng hộp cứng, có chèn xốp, bọt khí hoặc vật liệu chống sốc bên trong.
Hàng tươi sống, nông sản: Dùng thùng xốp có lớp cách nhiệt, kết hợp đá khô hoặc gel lạnh để giữ nhiệt độ ổn định. Đồng thời đảm bảo thông thoáng và thoát nước tốt.
Hàng điện tử: Bao bì cần có tính chống tĩnh điện, sử dụng túi nhôm hoặc túi chống sốc chuyên dụng.
Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ tính chất vật lý và khả năng chịu lực của sản phẩm để thiết kế bao bì bảo vệ phù hợp. Cũng nên ưu tiên sử dụng bao bì đạt tiêu chuẩn quốc tế để thuận tiện khi qua cửa khẩu.
Một số doanh nghiệp bỏ qua yếu tố này, nhưng thực tế việc dán nhãn đầy đủ và rõ ràng (cả tiếng Trung và tiếng Việt/Anh) giúp hạn chế rất nhiều rủi ro trong quá trình bốc dỡ, kiểm tra hàng hóa.
Các ký hiệu như “Fragile” (dễ vỡ), “Keep Dry” (tránh ẩm), “Handle with care” (xử lý nhẹ tay), hoặc biểu tượng nhiệt độ yêu cầu, hướng mũi tên chỉ chiều đứng… là bắt buộc đối với những hàng hóa đặc thù. Nhãn mác đúng chuẩn không chỉ hỗ trợ công tác bảo vệ hàng hóa mà còn giúp đẩy nhanh thời gian xử lý tại cửa khẩu.
Đối với hàng hóa số lượng lớn, vận chuyển bằng container hoặc xe tải qua biên giới, việc xếp hàng trên pallet và bọc màng co PE là cách hiệu quả để hạn chế va đập, đổ vỡ khi di chuyển. Pallet giúp cố định hàng hóa chắc chắn, đồng thời thuận tiện cho việc xếp dỡ bằng xe nâng. Màng co giúp giữ chặt các kiện hàng, chống bụi, ẩm và tránh trầy xước bề mặt bao bì.
Nên ưu tiên sử dụng pallet nhựa hoặc pallet gỗ được xử lý theo tiêu chuẩn IPPC nếu hàng đi đường biển hoặc phải kiểm dịch thực vật.
Một số mặt hàng đòi hỏi điều kiện nhiệt độ và độ ẩm nghiêm ngặt như trái cây tươi, thủy sản đông lạnh, sữa, mỹ phẩm… Do vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn phương tiện có trang bị container lạnh hoặc xe đông lạnh đúng chuẩn.
Bên cạnh đó, cần yêu cầu nhà vận chuyển cung cấp thiết bị theo dõi nhiệt độ (temperature logger) để giám sát điều kiện bảo quản trong suốt hành trình. Thiết bị này sẽ ghi lại lịch trình nhiệt độ – là bằng chứng quan trọng để khiếu nại trong trường hợp hàng hóa hư hỏng do nhiệt độ vượt ngưỡng cho phép.
Việc lựa chọn tuyến đường và phương thức vận chuyển hợp lý có ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng hóa:
Vận chuyển đường bộ (qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái): Thường nhanh hơn nhưng dễ bị ùn tắc vào mùa cao điểm, rủi ro hư hỏng nếu thời gian chờ quá lâu.
Vận chuyển đường sắt liên vận: Ổn định hơn, thích hợp với hàng hóa số lượng lớn, ít cần điều kiện bảo quản khắt khe.
Đường biển: Phù hợp với hàng số lượng lớn, giá trị không cao, cần nhiều thời gian hơn.
Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí, thời gian và tính chất hàng hóa để lựa chọn phương thức tối ưu nhất.
Không phải đơn vị logistics nào cũng hiểu rõ đặc thù vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc, nhất là với các quy định kiểm tra, kiểm dịch phức tạp tại cửa khẩu. Do đó, việc lựa chọn đối tác logistics có kinh nghiệm tuyến Việt – Trung, am hiểu quy trình hải quan và có năng lực xử lý sự cố là rất quan trọng.
Ngoài ra, nên ưu tiên các đơn vị có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ pháp lý, và đội ngũ nhân viên trực tiếp tại cửa khẩu để xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Một trong những nguyên nhân gây chậm trễ và hư hỏng hàng hóa phổ biến là do bị giữ lại để kiểm tra giấy tờ. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ như:
Hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng
Giấy kiểm dịch (nông sản, thực phẩm)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Các giấy phép đặc thù nếu có (ví dụ hàng y tế, mỹ phẩm)
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của hải quan Trung Quốc giúp giảm thời gian thông quan, hạn chế tình trạng lưu kho ngoài trời gây hỏng hàng.
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, rủi ro vẫn có thể xảy ra do thiên tai, tai nạn, mất mát, trộm cắp… Do đó, việc mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế là bước cần thiết để bảo vệ tài chính cho doanh nghiệp. Hãy lựa chọn loại bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa và phương thức vận chuyển.
Vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc tiềm ẩn không ít rủi ro nếu doanh nghiệp chủ quan hoặc không có kinh nghiệm thực tiễn. Bằng cách chủ động kiểm soát từ khâu đóng gói, lựa chọn phương thức vận chuyển, đảm bảo điều kiện bảo quản và tuân thủ quy định pháp lý, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể nguy cơ hư hỏng, thất thoát hàng hóa. Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung ngày càng phát triển, việc chuyên nghiệp hóa quy trình logistics không chỉ giúp tăng hiệu quả kinh doanh mà còn nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Đọc thêm:Hơn 150 Cont Sầu Riêng bị quay đầu từ cửa khẩu về Phước An