Nội Dung
Việt Nam và Trung Quốc có hoạt động giao thương cực kỳ sôi động, từ hàng cá nhân, hàng mẫu, thực phẩm khô, cho đến hàng kinh doanh số lượng lớn. Tuy nhiên, dù khoảng cách địa lý gần, quy định vận chuyển sang Trung Quốc vẫn khá phức tạp, thay đổi theo từng thời điểm, từng chính sách hải quan.
Bài viết này tổng hợp TOP lỗi thường gặp nhất khi gửi hàng sang Trung Quốc và hướng dẫn cách khắc phục đơn giản – hiệu quả, giúp bạn gửi hàng nhanh hơn, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều người gửi hàng mà không biết rằng Trung Quốc kiểm soát rất chặt:
Thực phẩm tươi sống (thịt, cá, trứng, rau củ tươi)
Thuốc tây không kê đơn, chất kích thích
Chất lỏng dễ cháy, hóa chất
Pin rời, thiết bị điện chưa kiểm định
Hàng nhái, hàng giả thương hiệu
Vật phẩm văn hóa nhạy cảm
Thực phẩm chế biến (mực khô, thịt khô, khô gà…)
Mỹ phẩm, serum, foundation
Thực phẩm chức năng
Hạt giống – bột ngũ cốc
Luôn kiểm tra danh mục hàng trước khi gửi
Hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển để được kiểm hàng trước
Không gửi hàng không rõ nguồn gốc, không nhãn mác
Với hàng đặc biệt → phải có hóa đơn, CO, CQ, nhãn kiểm định
Đóng gói sai cách sẽ dẫn đến:
Hàng vỡ, hư hỏng
Rò rỉ chất lỏng
Mùi mạnh làm ảnh hưởng kiện hàng khác
Hải quan giữ lại để kiểm tra
Mất thời gian thông quan
Dùng túi mỏng, thùng carton yếu
Đóng gói nhiều mặt hàng khác nhau trong cùng 1 kiện
Không chống sốc cho hàng dễ vỡ
Đối với thực phẩm → không hút chân không
Không bọc chống mùi với mực khô, cá khô, khô gà
Dùng thùng carton loại 5 lớp, chịu lực
Dùng xốp nổ, mút mềm, chống sốc
Hút chân không đối với thực phẩm
Với hàng dễ vỡ → dán nhãn “Fragile”
Không để hàng mùi mạnh chung với bánh kẹo
Bọc thêm túi bạc chống ẩm – chống mùi
Nhiều người nghĩ khai “đồ dùng cá nhân” sẽ dễ được thông quan, nhưng điều này cực kỳ rủi ro.
Khai sai tên hàng
Khai sai số lượng
Khai sai giá trị để giảm thuế
Khai không đúng bản chất hàng
Hải quan giữ hàng để kiểm tra
Phát sinh phí lưu kho
Phạt hành chính
Tịch thu hàng
Trả hàng về Việt Nam (chi phí rất cao)
Khai đúng, đủ, rõ ràng
Nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ khai báo
Không làm giảm giá trị hàng hóa để né thuế
Nếu là hàng kinh doanh → yêu cầu hỗ trợ khai thuế rõ ràng
Với hàng mẫu, hàng kinh doanh, hải quan Trung Quốc yêu cầu:
Hóa đơn (invoice)
Danh sách hàng hóa (packing list)
Tên doanh nghiệp gửi – nhận (nếu có)
Giấy chứng nhận sản phẩm (CO, CQ – nếu là hàng đặc biệt)
Không có hóa đơn
Sử dụng hóa đơn không đúng
Packing list thiếu thông tin
Hóa đơn và hàng hóa không khớp
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi gửi
Yêu cầu đơn vị vận chuyển hỗ trợ tạo invoice – packing list
Kiểm tra thông tin trên hóa đơn có trùng với hàng hay không
Không gửi hàng giả thương hiệu
Gửi sang Trung Quốc có nhiều hình thức:
• Đường hàng không – nhanh nhưng chi phí cao
• Đường bộ – phổ biến, giá tốt
• Đường biển – rẻ nhưng chậm
Nhiều khách chọn sai hình thức nên:
Hàng đi lâu
Phí phát sinh cao
Không phù hợp với hàng dễ hỏng
Không theo kịp tiến độ kinh doanh
Hàng gấp – ưu tiên air
Hàng nhiều, ít giá trị – chọn đường bộ hoặc đường biển
Hàng dễ vỡ – ưu tiên air + đóng gói tiêu chuẩn
Hàng thực phẩm – nên dùng dịch vụ chuyên gửi thực phẩm
Nhiều khách bất ngờ khi cước phí cao hơn dự kiến vì không hiểu cách tính:
Trọng lượng tính tiền = lớn hơn giữa trọng lượng thật & trọng lượng DIM
DIM = (Dài × Rộng × Cao) / 6000
→ Kiện hàng cồng kềnh sẽ bị tính DIM, dù hàng nhẹ.
Hỏi rõ đơn vị vận chuyển cách tính phí
Đo kích thước thùng trước khi gửi
Có thể chia nhỏ kiện hàng để giảm DIM
Dùng thùng nhỏ hơn – đóng gói tối ưu
Nhiều kiện hàng bị trả lại vì:
Địa chỉ không đầy đủ
Không có số điện thoại
Viết sai tiếng Trung
Địa chỉ không có mã bưu cục nhận
Luôn cung cấp:
✔ Tên người nhận
✔ Số điện thoại
✔ Địa chỉ tiếng Trung đầy đủ
✔ Mã bưu chính (ZIP)
Nếu không có → nhờ đơn vị vận chuyển hỗ trợ dịch
Những lỗi phổ biến như không kiểm tra hàng hóa, đóng gói sai quy cách, khai báo sai thông tin, thiếu chứng từ, hay gửi hàng quá sát thời gian… đều có thể tránh được nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín.
Xem thêm tại: