Nội Dung
Kiến thức từ Vận Tải Việt Trung
Trung Quốc là thị trường có quy trình kiểm soát hải quan nghiêm ngặt, đặc biệt với hàng nhập khẩu từ Việt Nam. Trên thực tế, không ít lô hàng bị giữ lại do sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc kê khai.
Theo Kiến thức từ Vận Tải Việt Trung, việc hiểu đúng nguyên nhân và nắm rõ quy trình xử lý sẽ giúp người gửi giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Hàng hóa có thể bị giữ do một hoặc nhiều lý do sau:
Thiếu hoặc sai chứng từ (invoice, packing list, CO…)
Khai sai mã HS hoặc mô tả hàng hóa không rõ ràng
Giá trị khai báo thấp hơn giá thị trường
Hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành
Hàng nằm trong nhóm hạn chế hoặc cần giấy phép nhập khẩu
Việc xác định đúng nguyên nhân là bước quan trọng nhất để xử lý nhanh.
Khi hàng bị giữ, hải quan Trung Quốc sẽ gửi thông báo kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ thông qua đơn vị vận chuyển hoặc đại lý thông quan.
👉 Người gửi cần phản hồi càng sớm càng tốt để tránh kéo dài thời gian lưu kho.
Dựa trên thông báo, cần làm rõ:
Thiếu chứng từ gì?
Sai thông tin ở đâu?
Hàng có thuộc diện kiểm tra thực tế hay không?
Theo kinh nghiệm từ Vận Tải Việt Trung, nhiều trường hợp chỉ cần điều chỉnh invoice hoặc bổ sung mô tả hàng là có thể tiếp tục thông quan.
Tùy trường hợp, người gửi hoặc người nhận cần chuẩn bị:
Invoice, packing list điều chỉnh
Giải trình giá trị hàng hóa
Giấy phép nhập khẩu bổ sung
Chứng nhận nguồn gốc hoặc chất lượng
Hồ sơ cần thống nhất thông tin, tránh chỉnh sửa nhiều lần.
Một số lô hàng sẽ bị yêu cầu mở kiện kiểm tra thực tế. Hải quan sẽ đối chiếu:
Chủng loại hàng
Số lượng, trọng lượng
Tình trạng hàng so với khai báo
Nếu phát hiện sai lệch, hàng có thể bị truy thu thuế hoặc xử phạt.
Sau khi hồ sơ hợp lệ:
Người nhận tiến hành nộp thuế nhập khẩu, VAT
Thanh toán phí lưu kho (nếu có)
Hải quan sẽ cho phép thông quan và giao hàng.
Theo Kiến thức từ Vận Tải Việt Trung, thời gian xử lý thường như sau:
Bổ sung hồ sơ đơn giản: 1 – 3 ngày làm việc
Kiểm tra thực tế hàng hóa: 3 – 7 ngày
Hàng cần xin giấy phép đặc biệt: 7 – 15 ngày hoặc lâu hơn
Timeline có thể kéo dài nếu phản hồi chậm hoặc hồ sơ không thống nhất.
Nếu không xử lý kịp thời, người gửi có thể gặp:
Phí lưu kho tăng theo ngày
Hàng bị trả về hoặc tiêu hủy
Bị truy thu thuế và phạt hành chính
Ảnh hưởng uy tín người gửi – người nhận
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn đơn vị vận tải có kinh nghiệm để hỗ trợ.
Theo kinh nghiệm thực tế của Vận Tải Việt Trung:
Khai báo trung thực, đúng giá trị
Mô tả hàng hóa chi tiết, rõ ràng
Xác định đúng mã HS trước khi gửi
Kiểm tra hàng có thuộc danh mục hạn chế hay không
Chuẩn bị sẵn phương án bổ sung hồ sơ
Chủ động từ đầu luôn tiết kiệm chi phí hơn xử lý sự cố.
Bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ khi:
Gửi hàng số lượng lớn hoặc giá trị cao
Hàng nông sản, thực phẩm, máy móc
Gửi hàng lần đầu đi Trung Quốc
Cần xử lý gấp khi hàng bị giữ
Vận Tải Việt Trung hỗ trợ tư vấn hồ sơ, làm việc với hải quan và rút ngắn thời gian thông quan.
Hàng bị giữ tại hải quan Trung Quốc là tình huống không hiếm gặp, nhưng hoàn toàn có thể xử lý hiệu quả nếu nắm rõ quy trình và timeline. Dựa trên Kiến thức từ Vận Tải Việt Trung, việc chuẩn bị hồ sơ đúng, phản hồi nhanh và kê khai minh bạch là chìa khóa giúp hàng hóa sớm được thông quan.