Nội Dung
Trong hoạt động gửi hàng đi Trung Quốc, đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn là yếu tố then chốt quyết định đến độ an toàn, tốc độ thông quan và chi phí vận chuyển. Rất nhiều đơn hàng bị móp méo, hư hỏng, thậm chí bị giữ tại cửa khẩu chỉ vì đóng gói sai quy cách hoặc không phù hợp với quy định hải quan Trung Quốc.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc đúng tiêu chuẩn, áp dụng cho cả hàng cá nhân, hàng kinh doanh, hàng mẫu và hàng số lượng lớn, đồng thời cập nhật những lưu ý quan trọng giúp bạn hạn chế rủi ro và phát sinh chi phí.
Trung Quốc là thị trường lớn nhưng cũng có quy định kiểm soát hàng hóa khá nghiêm ngặt, đặc biệt với hàng nhập khẩu từ nước ngoài. Việc đóng gói không đạt chuẩn có thể dẫn đến nhiều vấn đề:
Hàng bị móp méo, bể vỡ trong quá trình vận chuyển đường dài
Bị từ chối thông quan do không đúng quy định
Phát sinh chi phí đóng gói lại, lưu kho, phạt hành chính
Trễ tiến độ giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín cá nhân hoặc doanh nghiệp
Đóng gói đúng tiêu chuẩn không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian vận chuyển và thông quan nhanh hơn.
Dù gửi bất kỳ loại hàng nào, bạn cũng cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Hàng hóa sẽ trải qua nhiều khâu: gom hàng – xếp kho – vận chuyển – thông quan – giao nhận. Vì vậy, bao bì cần:
Chịu được va đập, rung lắc
Không bị thấm nước, ẩm mốc
Không rách, bung trong quá trình xếp chồng
Mỗi loại hàng có yêu cầu đóng gói khác nhau:
Hàng dễ vỡ
Hàng thực phẩm
Hàng điện tử
Hàng may mặc
Không thể dùng một cách đóng gói cho tất cả.
Hải quan Trung Quốc có thể yêu cầu mở kiện kiểm tra, vì vậy cần:
Đóng gói gọn gàng
Dán nhãn rõ ràng
Không đóng kín bằng vật liệu khó tháo gỡ
Đây là nhóm hàng có rủi ro cao nhất nếu đóng gói không đúng chuẩn.
Cách đóng gói đúng:
Bọc từng sản phẩm bằng xốp hơi (bubble wrap) tối thiểu 3–5 lớp
Chèn mút xốp hoặc hạt xốp kín các khoảng trống
Dùng thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ (với hàng giá trị cao)
Dán nhãn “FRAGILE – HÀNG DỄ VỠ”
👉 Không để các vật cứng va chạm trực tiếp vào nhau.
Ví dụ: bánh kẹo, mứt, trà, cà phê, hạt khô, đồ ăn vặt.
Yêu cầu đóng gói:
Thực phẩm phải còn hạn sử dụng rõ ràng
Hút chân không hoặc đóng túi zip kín
Bọc thêm lớp nilon chống ẩm
Đóng thùng carton chắc chắn, không rò rỉ mùi
⚠️ Không gửi thực phẩm tươi sống, có mùi nồng hoặc không nhãn mác.
Đây là nhóm hàng dễ gửi nhưng vẫn cần đúng chuẩn.
Cách đóng gói:
Gấp gọn, cho vào túi nilon hoặc túi hút chân không
Giày dép nên bọc riêng từng đôi
Không để vật nặng đè lên hàng vải
Đóng thùng carton, niêm phong chắc chắn
Ưu điểm của hút chân không là giảm thể tích – tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Bao gồm: điện thoại, laptop, thiết bị điện, linh kiện máy móc.
Lưu ý quan trọng:
Tắt nguồn hoàn toàn
Không gửi pin rời nếu không được phép
Bọc chống sốc nhiều lớp
Đóng thùng chắc, chống va đập
📌 Hàng điện tử cần khai báo rõ ràng để tránh bị giữ tại cửa khẩu.
Hàng cá nhân thường bao gồm: quần áo, sách vở, đồ dùng sinh hoạt, quà tặng.
Lưu ý khi đóng gói hàng cá nhân:
Không trộn hàng cấm với hàng thông thường
Phân loại rõ từng nhóm hàng
Khai báo trung thực là hàng cá nhân – không thương mại
Không gửi số lượng lớn gây nghi ngờ mục đích kinh doanh
Một số tiêu chuẩn thùng phổ biến:
Thùng carton 3 lớp: hàng nhẹ, ít va đập
Thùng carton 5 lớp: hàng nặng, hàng dễ vỡ
Thùng gỗ: hàng giá trị cao, máy móc
Kích thước thùng nên vừa khít, không quá lớn gây xê dịch hàng bên trong.
Mỗi kiện hàng nên có:
Tên người gửi – người nhận
Địa chỉ đầy đủ tại Trung Quốc
Số điện thoại liên hệ
Mã vận đơn (nếu có)
Tránh ghi thông tin mờ, bong tróc hoặc chỉ ghi bằng bút dễ phai.
Đóng gói sơ sài, thiếu chống sốc
Dùng thùng cũ, rách
Không phân loại hàng hóa
Gửi hàng cấm, hàng không rõ nguồn gốc
Khai báo sai loại hàng
👉 Đây là nguyên nhân chính khiến hàng bị giữ kho, trả về hoặc tiêu hủy.
Nếu bạn:
Gửi hàng giá trị cao
Gửi hàng số lượng lớn
Không có kinh nghiệm đóng gói
👉 Nên sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp để:
Đảm bảo đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
Hạn chế tối đa rủi ro
Được tư vấn loại bao bì phù hợp từng mặt hàng
Trung Quốc siết chặt kiểm tra hàng nhập khẩu không nhãn mác
Hạn chế gửi thực phẩm không bao bì gốc
Hàng cá nhân vẫn cần khai báo rõ ràng
Nên gửi sớm trước các dịp cao điểm (Tết, lễ lớn)
Đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc đúng tiêu chuẩn là bước quan trọng không thể bỏ qua nếu bạn muốn hàng hóa an toàn – thông quan nhanh – không phát sinh chi phí. Dù là hàng cá nhân hay hàng kinh doanh, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Nếu bạn chưa tự tin về quy cách đóng gói hoặc cần gửi hàng đi Trung Quốc số lượng lớn, hãy lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín có hỗ trợ đóng gói trọn gói, đảm bảo hàng đến tay người nhận nguyên vẹn – đúng hẹn – đúng quy định.
Xem thêm tại: