Nội Dung
Trong hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt là giao thương Việt Nam – Trung Quốc, nhu cầu gửi hàng mẫu và hàng kinh doanh ngày càng tăng mạnh. Do đặc thù của giao dịch B2B, B2C, hàng mẫu thường mang tính cấp bách, đòi hỏi vận chuyển nhanh, chính xác và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của hai nước. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình – thủ tục – lưu ý cần thiết khi gửi hàng mẫu sang Trung Quốc, dẫn đến chậm trễ, phát sinh phí hoặc thậm chí bị giữ hàng tại hải quan.
Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định, quy trình và lưu ý quan trọng khi gửi hàng mẫu, hàng kinh doanh đi Trung Quốc để việc vận chuyển trở nên nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm chi phí.
Tùy thuộc vào mục đích kinh doanh và nhu cầu thử nghiệm sản phẩm, hàng mẫu có thể bao gồm:
Vải, quần áo mẫu, phụ kiện may mặc
Giày dép, túi xách mẫu
Các sản phẩm cần kiểm tra chất lượng, kiểm tra size, kiểu dáng
Thực phẩm khô: hạt điều, cà phê, trà, trái cây sấy
Gia vị đóng gói
Mẫu sản phẩm chế biến để đối tác testing
Serum, kem dưỡng, dầu gội, nước hoa
Mẫu thử để đối tác phân tích thành phần, bao bì
Linh kiện điện tử
Mẫu bộ phận để kiểm tra kỹ thuật
Thiết bị nhỏ cần gửi sang để đối tác test
Sản phẩm công nghiệp
Sản phẩm trang trí
Đồ nội thất mini
Hàng thủ công mỹ nghệ
Việc xác định đúng loại hàng mẫu giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu.
Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm khi gửi sang Trung Quốc:
Thực phẩm tươi sống (thịt, hải sản, rau quả tươi)
Hàng dễ cháy nổ
Hóa chất đặc biệt
Thuốc men, chất lỏng không rõ nguồn gốc
Vật phẩm có pin lithium không đúng chuẩn
Trước khi gửi, bạn cần kiểm tra kỹ xem hàng của mình có thuộc danh mục quản lý đặc biệt hay không.
Mọi hàng mẫu phải có:
Nhãn tiếng Anh hoặc tiếng Trung
Thông tin mô tả sản phẩm
Trọng lượng – số lượng
Tên người gửi, người nhận
Mục đích sử dụng: Sample – No Commercial Value
Khi gửi hàng kinh doanh, cần chuẩn bị:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Hợp đồng thương mại (nếu có)
Giấy chứng nhận chất lượng, xuất xứ (tùy loại hàng)
Đối với hàng mẫu, chứng từ đơn giản hơn nhưng vẫn cần thông tin minh bạch để tránh bị giữ tại hải quan.
Bạn cần biết rõ:
Loại hàng mẫu
Số lượng – trọng lượng
Thời gian cần nhận
Địa chỉ giao tại Trung Quốc
Thông thường có 3 phương án:
Gửi nhanh (Express) – nhận từ 2–5 ngày
Gửi thường (Standard) – 5–10 ngày
Gửi theo đường bộ – chuyển phát thương mại – tiết kiệm cho hàng lớn
Sử dụng thùng carton 3–5 lớp
Đệm xốp, chống sốc
Niêm phong kỹ
Ghi thông tin bằng tiếng Anh/tiếng Trung
Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ:
Khai tờ khai xuất khẩu
Kiểm tra mã HS
Kiểm tra giá trị hàng mẫu
Hàng hóa sau khi được thông quan sẽ:
Chuyển đến kho trung chuyển
Phân loại
Giao tận tay người nhận bằng dịch vụ nội địa Trung Quốc
Dù là hàng mẫu, bạn vẫn nên khai:
Giá trị thực tế
Mục đích sử dụng (test, kiểm nghiệm, đối tác xem mẫu…)
Khai báo sai có thể dẫn đến:
Bị giữ hàng
Nộp phạt
Tăng chi phí thông quan
Một số hàng cần giấy phép đặc biệt khi gửi đi Trung Quốc:
Thực phẩm có nguồn gốc động vật
Hóa chất
Mỹ phẩm chứa hoạt chất đặc biệt
Pin, thiết bị điện tử
Đặc biệt với:
Hàng dễ vỡ
Mỹ phẩm dạng lỏng
Linh kiện điện tử
Nên bọc nhiều lớp, tránh rò rỉ và sốc va đập.
Một đơn vị chuyên tuyến Trung Quốc sẽ mang lại:
Xử lý hồ sơ nhanh
Hạn chế rủi ro bị giữ hàng
Theo dõi hành trình rõ ràng
Giá cước tối ưu hơn
Tên người nhận
Địa chỉ tiếng Trung
Số điện thoại
Mã vùng nhận hàng
Thiếu một trong các thông tin trên có thể khiến hàng bị hoàn về.
Vì chất lỏng bị kiểm soát nghiêm ngặt, nên ưu tiên:
Gửi dạng gel
Gửi dạng gói nhỏ
Gửi mẫu dạng khô
Khi tuân thủ quy trình, bạn sẽ:
Rút ngắn thời gian thông quan
Giảm nguy cơ hàng bị trả về
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Tăng uy tín trong mắt đối tác Trung Quốc
Đảm bảo tiến độ đàm phán – ký kết hợp đồng kinh doanh
Đặc biệt đối với doanh nghiệp, thời gian gửi mẫu nhanh – sạch – đúng chuẩn là yếu tố then chốt để tăng khả năng hợp tác.
Gửi hàng mẫu, hàng kinh doanh đi Trung Quốc yêu cầu người gửi phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ quy định hàng hóa – quy trình – chứng từ – đóng gói – lựa chọn đơn vị vận chuyển. Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tránh được rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng đến nơi an toàn, đúng thời gian.
Xem thêm tại:
Dịch vụ vận chuyển tranh từ Việt Nam đi Giang Tô