Nội Dung
Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn, nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc ngày càng tăng, đặc biệt với các mặt hàng nông sản, thực phẩm khô, hàng tiêu dùng và linh kiện. Tuy nhiên, rất nhiều người gửi hàng lần đầu đi Trung Quốc gặp rủi ro do thiếu kinh nghiệm, dẫn đến hàng bị giữ, trả về hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất, rút ra từ các case thực tế, kèm theo giải pháp cụ thể để người gửi hàng mới có thể tránh ngay từ đầu.
Một shop gửi trái cây sấy sang Trung Quốc, trên vận đơn chỉ ghi chung chung là “dry food”. Khi hàng đến cửa khẩu, hải quan Trung Quốc yêu cầu mô tả chi tiết (loại trái cây, thành phần, quy trình xử lý). Do không bổ sung được kịp, hàng bị giữ hơn 10 ngày và phát sinh phí lưu kho.
Mô tả hàng hóa quá sơ sài
Không khớp giữa Commercial Invoice – Packing List – Vận đơn
Thiếu thông tin về thành phần, công dụng
Khai báo cụ thể, nhất quán trên tất cả chứng từ
Ghi rõ: tên hàng, chất liệu, công dụng, tình trạng mới/cũ
Với thực phẩm: nêu rõ loại, hình thức chế biến (sấy, rang, đóng gói…)
Một cá nhân gửi mỹ phẩm handmade sang Trung Quốc qua đường hàng không, không biết đây là nhóm hàng quản lý chặt, cần giấy phép và hồ sơ kiểm định. Kết quả: hàng bị từ chối nhập, buộc trả về nước gửi.
Chủ quan cho rằng “hàng bán phổ biến thì gửi được”
Không tìm hiểu quy định nhập khẩu riêng của Trung Quốc
Nhầm lẫn giữa hàng gửi nội địa và hàng xuất khẩu
Kiểm tra trước:
Hàng cấm
Hàng hạn chế
Hàng cần giấy phép, kiểm định, đăng ký
Hỏi rõ đơn vị vận chuyển trước khi gửi
Với mỹ phẩm, thực phẩm, pin, thiết bị điện tử: luôn hỏi kỹ
Một lô linh kiện máy móc đóng bằng thùng carton cũ, không chèn lót. Trong quá trình trung chuyển, thùng móp, rách, hải quan nghi ngờ thay đổi tình trạng hàng, yêu cầu kiểm tra thực tế 100%.
Dùng thùng carton tái sử dụng
Không chống sốc, chống ẩm
Đóng gói không phù hợp với hàng nặng
Sử dụng thùng mới, cứng, đúng tải trọng
Hàng nặng: ưu tiên pallet, kiện gỗ (fumigation nếu cần)
Chèn mút, xốp, hút ẩm cho hàng đi đường dài
Người gửi cố tình khai giá thấp để giảm thuế. Hải quan Trung Quốc đối chiếu dữ liệu thị trường, ấn định lại giá trị, truy thu thuế và phạt hành chính.
Khai thấp hơn giá thực tế
Không có hóa đơn, chứng từ chứng minh giá
Nhầm lẫn giữa giá bán và giá khai hải quan
Khai báo giá trị phù hợp, có căn cứ
Chuẩn bị hóa đơn, hợp đồng (nếu có)
Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn cách kê khai an toàn
Một shop gửi hàng số lượng lớn, không gấp nhưng lại chọn chuyển phát nhanh (express), dẫn đến cước phí cao gấp 2–3 lần, trong khi không cần thiết về thời gian.
Không hiểu rõ sự khác nhau giữa express – cargo – freight
Ưu tiên nhanh mà không tính chi phí tổng thể
Không được tư vấn phương án tối ưu
Hàng gấp, nhẹ: chọn express
Hàng vừa, thương mại: air cargo
Hàng lớn, không gấp: đường biển hoặc đường bộ
So sánh thời gian – chi phí – rủi ro trước khi gửi
Case Studies & Kinh Nghiệm Thực Tế: Top 5 Lỗi Của Người Gửi Hàng Lần Đầu Đi Trung Quốc Và Cách Tránh
Luôn chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu
Không chủ quan với quy định nhập khẩu của Trung Quốc
Đóng gói đúng chuẩn quốc tế
Khai báo trung thực, hợp lý
Làm việc với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Trung Quốc
Gửi hàng sang Trung Quốc không quá phức tạp, nhưng sai ngay từ lần đầu có thể khiến bạn mất thời gian, chi phí và cả uy tín với đối tác. Việc hiểu rõ những lỗi phổ biến và cách tránh sẽ giúp quá trình vận chuyển an toàn – nhanh chóng – tối ưu chi phí.
Nếu bạn là người mới, hãy coi mỗi lô hàng đầu tiên là một bước học quan trọng, và đừng ngại nhờ tư vấn chuyên nghiệp để tránh những rủi ro không đáng có.
Xem thêm:
VẬN CHUYỂN NÔNG SẢN TỪ AN GIANG ĐI TRUNG QUỐC
Vận chuyển hàng Việt Nam sang Trung Quốc bước vào thời kỳ vàng thứ hai