Gửi hàng đi Trung Quốc cần biết gì? 10 lưu ý quan trọng cho người mới

Gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc đang ngày càng phổ biến. Nhu cầu này đến từ nhiều mục đích khác nhau. Có người gửi hàng cho người thân. Có người gửi hàng cho khách hàng hoặc đối tác.

Tuy nhiên, vận chuyển quốc tế có nhiều bước cần lưu ý. Nếu chuẩn bị không kỹ, kiện hàng có thể bị chậm. Một số trường hợp còn phát sinh thêm chi phí hoặc phải bổ sung giấy tờ.

Đặc biệt với người mới gửi hàng lần đầu, việc nắm rõ các thông tin cơ bản sẽ giúp quá trình vận chuyển thuận lợi hơn.

Dưới đây là 10 lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Trung Quốc.

1. Kiểm tra loại hàng trước khi gửi

Trước tiên, cần xác định chính xác sản phẩm muốn gửi. Không phải tất cả hàng hóa đều có thể vận chuyển theo cùng một quy trình.

Một số nhóm hàng có thể có yêu cầu riêng. Ví dụ gồm thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, sản phẩm từ động vật và thực vật.

Hàng điện tử hoặc sản phẩm có pin cũng cần được kiểm tra trước.

Vì vậy, người gửi nên cung cấp thông tin cụ thể về sản phẩm. Không nên chỉ ghi tên hàng quá chung chung.

2. Khai báo đúng tên hàng

Khai báo là bước rất quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

Tên hàng trên vận đơn cần phù hợp với sản phẩm thực tế. Ví dụ, không nên chỉ ghi “quà tặng” nếu bên trong là mỹ phẩm hoặc thực phẩm.

Thông tin càng rõ thì việc xử lý càng thuận lợi. Điều này cũng giúp hạn chế việc phải xác minh lại hàng hóa.

3. Kiểm tra số lượng và giá trị hàng

Ngoài tên hàng, số lượng và giá trị cũng cần được khai báo chính xác.

Thông tin trên chứng từ nên thống nhất với hàng thực tế. Nếu có sự chênh lệch, kiện hàng có thể phải kiểm tra thêm.

Người gửi nên kiểm tra lại thông tin trước khi bàn giao. Đây là bước đơn giản nhưng rất cần thiết.

4. Đóng gói phù hợp

Hàng quốc tế có thể trải qua nhiều lần bốc xếp và trung chuyển.

Do đó, bao bì cần đủ chắc chắn để bảo vệ sản phẩm. Hàng dễ vỡ nên có vật liệu chống sốc.

Chất lỏng cần được cố định và hạn chế nguy cơ rò rỉ. Quần áo hoặc hàng mềm có thể sử dụng bao bì phù hợp.

Một kiện hàng được đóng gói tốt sẽ giảm nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

5. Ghi đầy đủ thông tin người nhận

Thông tin người nhận có vai trò rất quan trọng ở chặng giao cuối.

Người gửi nên cung cấp đầy đủ:

• Họ tên người nhận.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ nhận hàng.
• Thành phố và tỉnh.
• Mã bưu chính nếu cần.

Thông tin chính xác giúp hạn chế tình trạng giao sai địa chỉ. Đồng thời, đơn vị giao hàng cũng dễ liên hệ khi cần.

6. Chú ý trọng lượng và kích thước

Khi gửi hàng, nhiều người chỉ quan tâm đến số kilogram. Tuy nhiên, kích thước kiện hàng cũng có thể ảnh hưởng đến cước.

Một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể được tính theo trọng lượng thể tích.

Vì vậy, nên cân hàng sau khi đóng gói. Đồng thời, cần đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao.

Những thông tin này giúp người gửi dự tính chi phí chính xác hơn.

7. Chuẩn bị chứng từ khi cần

Tùy loại hàng, một số kiện có thể cần thêm chứng từ.

Các thông tin thường gặp gồm hóa đơn, danh sách hàng và giấy tờ liên quan.

Không phải mọi kiện hàng đều cần cùng một loại hồ sơ. Yêu cầu có thể thay đổi theo từng sản phẩm.

Do đó, người gửi nên hỏi trước về chứng từ cần thiết. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp hạn chế thời gian chờ.

8. Lưu ý thủ tục hải quan Trung Quốc

Hải quan là một phần quan trọng của quá trình vận chuyển quốc tế.

Khi hàng đến Trung Quốc, kiện hàng có thể được kiểm tra. Nội dung kiểm tra có thể liên quan đến hàng hóa và thông tin khai báo.

Nếu hồ sơ phù hợp, hàng có thể tiếp tục hành trình. Nếu cần bổ sung thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài.

Vì vậy, người gửi cần khai báo trung thực và rõ ràng ngay từ đầu.

9. Chủ động theo dõi thời gian vận chuyển

Thời gian gửi hàng đi Trung Quốc có thể thay đổi tùy tuyến và loại dịch vụ.

Ngoài thời gian vận chuyển, người gửi còn cần tính thời gian xử lý tại kho. Thủ tục hải quan cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ.

Các dịp cao điểm có thể khiến lượng hàng tăng. Khi đó, thời gian xử lý có thể lâu hơn bình thường.

Nếu hàng cần đến trước một thời điểm cụ thể, nên gửi sớm để có thời gian dự phòng.

10. Luôn giữ mã vận đơn để theo dõi

Sau khi gửi hàng, người gửi nên lưu lại mã tracking.

Mã này giúp kiểm tra hành trình của kiện hàng. Người gửi có thể biết hàng đã được tiếp nhận hay chưa.

Tracking cũng có thể cho biết hàng đang vận chuyển. Một số trạng thái còn thể hiện hàng đang xử lý tại hải quan.

Nếu trạng thái không thay đổi trong thời gian dài, người gửi có thể liên hệ đơn vị vận chuyển để kiểm tra.

Checklist trước khi gửi hàng đi Trung Quốc

Trước khi bàn giao kiện hàng, hãy kiểm tra nhanh:

✓ Hàng có được phép vận chuyển không?

✓ Tên hàng đã khai báo đúng chưa?

✓ Số lượng và giá trị đã chính xác chưa?

✓ Kiện hàng đã được đóng gói chắc chắn chưa?

✓ Đã cân và đo kích thước chưa?

✓ Thông tin người nhận đã đầy đủ chưa?

✓ Có cần bổ sung chứng từ không?

✓ Đã lưu mã vận đơn chưa?

Kết luận

Gửi hàng đi Trung Quốc không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu. Điều quan trọng là phải xác định đúng loại hàng, khai báo chính xác và đóng gói phù hợp.

Bên cạnh đó, thông tin người nhận, trọng lượng, kích thước và chứng từ cũng cần được kiểm tra kỹ.

Đặc biệt, người mới gửi hàng nên tìm hiểu trước về thủ tục hải quan. Việc này giúp hạn chế những phát sinh không đáng có.

Nắm rõ 10 lưu ý trên sẽ giúp người gửi chủ động hơn trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, đây cũng là cách đơn giản để giảm nguy cơ chậm trễ và giúp kiện hàng đến tay người nhận thuận lợi hơn.

Xem thêm:

Gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc: Quy trình bảo vệ & đóng gói an toàn

Những lưu ý đóng gói khi gửi hàng đi quốc tế -Mẹo hay Indochinapost