Gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc: Quy trình bảo vệ & đóng gói an toàn

Việc gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc ngày càng phổ biến khi nhu cầu kinh doanh online, quà tặng, trao đổi hàng hóa giữa hai nước tăng mạnh. Tuy nhiên, hàng dễ vỡ lại là nhóm mặt hàng yêu cầu quy trình đóng gói nghiêm ngặt, vận chuyển đúng cách để hạn chế tối đa nguy cơ nứt, vỡ, biến dạng hoặc trầy xước trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.

Bài viết này sẽ cung cấp quy trình chi tiết, những tiêu chuẩn đóng gói, lưu ý quan trọng, chi phí, cùng các kinh nghiệm thực tế để giúp bạn gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc một cách an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm nhất.

1. Những mặt hàng dễ vỡ thường được gửi sang Trung Quốc

Hàng dễ vỡ là bất kỳ sản phẩm nào có khả năng hư hỏng khi chịu tác động vật lý như rơi, va đập, rung lắc. Một số mặt hàng phổ biến bao gồm:

1.1 Đồ thủy tinh – pha lê

• Ly, cốc, chén, bát

• Bình hoa, lọ thủy tinh

• Đèn trang trí

1.2 Sành sứ – gốm mỹ nghệ

• Chén, bát, dĩa

• Tượng gốm nghệ thuật

• Gốm Bát Tràng, gốm handmade

1.3 Đồ điện tử nhỏ

• Máy ảnh, lens

• Điện thoại (không pin rời)

• Loa mini, thiết bị thông minh

1.4 Hàng mỹ phẩm – chất lỏng trong chai

• Nước hoa

• Serum, toner

• Dầu gội trong chai thủy tinh

1.5 Hàng trang trí – quà tặng

• Khung ảnh thủy tinh

• Đồ lưu niệm

• Đồ handmade

Những mặt hàng này đòi hỏi quy trình đóng gói chuyên dụng, bảo vệ nhiều lớp để đảm bảo an toàn khi vận chuyển đường bay.

2. Những rủi ro khi gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc

Việc gửi hàng dễ vỡ nếu không đóng gói đúng chuẩn sẽ dẫn đến nhiều rủi ro:

2.1 Va đập mạnh khi bốc xếp

Trong kho sân bay hoặc kho trung chuyển, hàng có thể bị:

• Xếp chồng

• Rơi nhẹ khi bốc xếp

• Va chạm với kiện hàng khác

2.2 Thay đổi nhiệt độ – áp suất

Nhiều loại chất lỏng trong chai thủy tinh có thể:

• Giãn nở

• Rò rỉ

• Nổ nhẹ do áp suất

2.3 Rung lắc khi di chuyển

Đặc biệt trong quá trình vận chuyển bằng xe tải hoặc băng chuyền.

2.4 Gửi sai quy cách dẫn đến bị giữ hàng

Nếu không đạt tiêu chuẩn của hãng bay, có thể:

• Bị giữ lại để đóng gói lại

• Phát sinh thêm phí

• Giao hàng chậm 1–3 ngày

Vì vậy, việc nắm rõ cách đóng gói và quy trình gửi hàng là cực kỳ quan trọng.

3. Quy định gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc

Gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc: Quy trình bảo vệ & đóng gói an toàn

3.1 Được gửi

• Đồ gốm sứ

• Thủy tinh

• Đồ trang trí

• Mỹ phẩm dạng chai thủy tinh (≤100ml tùy hãng, phải có seal)

3.2 Hạn chế

• Chai thủy tinh chứa chất lỏng > 100ml

• Nước hoa (phải có chứng nhận rõ nguồn gốc)

3.3 Không được gửi

• Chất dễ cháy, dung môi, cồn nồng độ cao

• Bình xịt có gas

• Đồ thủy tinh chứa chất dễ bay hơi

Nắm được danh mục này giúp bạn tránh tình trạng hàng bị trả về hoặc giữ lại tại hải quan.

4. Quy trình đóng gói hàng dễ vỡ đúng tiêu chuẩn quốc tế

Đây là phần quan trọng nhất. Nếu bạn tự đóng gói, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để đảm bảo hàng hóa an toàn tuyệt đối.

Bước 1: Bọc sản phẩm bằng lớp chống sốc (bubble wrap)

• Dùng xốp khí 2–3 lớp

• Bọc kín từng sản phẩm

• Cố định bằng băng keo

Với gốm sứ, pha lê → nên bọc 4–5 lớp.

Bước 2: Sử dụng hộp carton 3–5 lớp

Nên chọn hộp:

• Kích thước lớn hơn sản phẩm 3–5cm

• Chịu lực tốt

• Ưu tiên hộp carton 5 lớp cho đồ nặng (bình sứ, tượng gốm)

Bước 3: Lót đáy hộp bằng vật liệu giảm chấn

Có thể dùng:

• Xốp hạt

• Bọt biển

• Giấy cuộn

• Tấm mút EVA

Đảm bảo đáy hộp hấp thụ va đập.

Bước 4: Đặt sản phẩm vào giữa hộp

• Không để sản phẩm chạm vào thành hộp

• Cố định từng sản phẩm bằng vách ngăn hoặc bọt xốp

• Với nhiều món đồ trong cùng hộp → bắt buộc chia ngăn riêng

Bước 5: Lấp đầy khoảng trống

Dùng:

• Giấy vụn

• Hạt nở

• Túi khí

• Xốp mềm

=> Mục tiêu: không để sản phẩm “di chuyển” khi lắc hộp.

Bước 6: Niêm phong bằng băng keo bản lớn

Băng keo dán:

• 3 đường đáy

• 3 đường mặt trên

• Cố định mép hộp

Sau đó dán tem FRAGILE – HÀNG DỄ VỠ rõ ràng.

Bước 7: Đặt hộp nhỏ vào hộp lớn (Đóng gói 2 lớp – Double Boxing)

Đây là quy chuẩn quốc tế khi vận chuyển hàng dễ vỡ.

• Hộp nhỏ đã đóng xong → cho vào hộp lớn

• Chèn xốp xung quanh 5 mặt

• Niêm phong lần 2

Cách này giảm rủi ro vỡ tới 95% so với đóng 1 lớp.

5. Quy trình gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc

5.1. Gửi thông tin sản phẩm

• Tên hàng

• Số lượng

• Hình ảnh

• Trọng lượng ước tính

5.2. Nhận báo giá

Dựa trên:

• Trọng lượng thực

• Trọng lượng quy đổi

• Tuyến vận chuyển

5.3. Lấy hàng tận nơi hoặc gửi tại kho

5.4. Kiểm tra & đóng gói lại theo tiêu chuẩn hàng không

5.5. Khai báo hải quan

Đơn vị vận chuyển hỗ trợ toàn bộ:

• Hồ sơ

• Mã HS

• Danh mục hàng

5.6. Vận chuyển sang Trung Quốc

Thời gian:

• Gửi nhanh: 1–3 ngày

• Gửi tiết kiệm: 3–7 ngày

5.7. Giao hàng tận tay người nhận

Người nhận sẽ ký xác nhận và kiểm tra tình trạng hàng.

6. Chi phí gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc

Chi phí phụ thuộc vào:

• Loại hàng

• Trọng lượng

• Kích thước sau khi đóng gói

• Hình thức vận chuyển

Phụ phí (nếu có)

• Phí đóng gói hàng dễ vỡ: 20.000 – 50.000đ/món

• Phí bảo hiểm hàng giá trị cao

• Phụ thu hàng cồng kềnh

7. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc

 Chọn hộp carton dày tối thiểu 3 lớp

 Không gửi chung đồ dễ vỡ với đồ kim loại

 Ghi rõ “FRAGILE – HANDLE WITH CARE”

 Chọn đơn vị có kinh nghiệm

 Nên mua bảo hiểm với hàng giá trị cao

 Gắn mã tracking để theo dõi

Việc tuân thủ các lưu ý này giúp hàng hóa an toàn tối đa, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Việc gửi hàng dễ vỡ sang Trung Quốc hoàn toàn an toàn nếu bạn nắm rõ quy trình đóng gói, hiểu về các quy định hàng hóa và sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp. Với các bước đóng gói tiêu chuẩn, bảo vệ 2 lớp và khai báo chính xác, bạn có thể yên tâm gửi đi bất kỳ sản phẩm thủy tinh, gốm sứ, mỹ phẩm hay đồ trang trí dễ vỡ nào.

Xem thêm tại: