Nội Dung
Việc gửi quần áo, giày dép từ Việt Nam sang Trung Quốc ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với khách hàng kinh doanh online, du học sinh, người lao động hoặc gửi quà tặng cho người thân. Tuy nhiên, nhiều kiện hàng vẫn bị trả về, hư hỏng hoặc phát sinh chi phí do đóng gói không đúng chuẩn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình đóng gói quần áo – giày dép bài bản, đảm bảo hàng hóa an toàn, tiết kiệm phí và tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
Dù là nhóm hàng nhẹ và ít hư hỏng, quần áo và giày dép vẫn có thể gặp rủi ro nếu đóng gói sai cách. Một số lý do bạn không nên xem nhẹ quy trình này:
Giày dép nếu không chèn form dễ bị móp, xẹp, mất dáng.
Quần áo dễ bị ẩm, bám mùi nếu không dùng túi chống ẩm.
Đóng gói phồng, sai kích thước có thể khiến DIM (cân nặng quy đổi) tăng ⇒ phí vận chuyển cao hơn.
Quần áo số lượng lớn cần chứng minh mục đích gửi.
Giày dép hàng hiệu đôi khi cần chứng từ nguồn gốc.
Giữa chặng đường dài, hàng có thể bị ép, va đập hoặc thay đổi nhiệt độ. Đóng gói đúng chuẩn giúp kiện hàng “miễn nhiễm” với những rủi ro này.
Quần áo mới, quần áo đã qua sử dụng (số lượng trong giới hạn).
Giày dép mới.
Giày dép đã qua sử dụng nhưng phải sạch, không có mùi.
Phụ kiện thời trang: mũ, khăn, tất…
Không gửi các sản phẩm có logo thương hiệu nổi tiếng với số lượng lớn (có thể bị giữ do nghi vấn hàng nhái).
Không gửi đồ da thuộc từ động vật quý hiếm.
Số lượng trên 20kg hoặc hàng kinh doanh cần cung cấp danh sách sản phẩm.
Quần áo có pin (áo phát sáng, giày phát sáng).
Giày dép chứa pin Lithium.
Sản phẩm có chất dễ cháy, hạt trang trí bằng kim loại sắc.
Túi zipper/ túi hút chân không
Túi chống ẩm
Băng keo dán thùng
Thùng carton 3–5 lớp
Máy hút chân không (tùy chọn)
Bước 1: Kiểm tra và phân loại
Tách quần áo trắng – màu.
Sắp xếp theo chất liệu để tránh nhăn.
Bước 2: Gấp gọn theo kích thước đồng nhất
Nên gấp thành hình chữ nhật phẳng, giúp tiết kiệm diện tích.
Bước 3: Cho vào túi hút chân không
Túi hút chân không giúp:
Giảm 50–70% thể tích ⇒ giảm phí.
Chống ẩm, chống bụi.
Bước 4: Thêm túi hút ẩm vào mỗi túi
Giúp quần áo luôn khô ráo trong suốt quá trình vận chuyển dài ngày.
Lót đáy thùng bằng một lớp xốp hoặc giấy chống sốc.
Xếp quần áo theo từng lớp, không để trống quá nhiều khoảng không.
Phủ lớp chống sốc trên cùng và đóng thùng.
Tên người gửi
Tên người nhận
Số điện thoại
Mã đơn (nếu có)
Khác với quần áo, giày dép cần giữ form để tránh móp méo.
Hộp giày (khuyến nghị giữ lại hộp gốc)
Giấy chèn form hoặc xốp mềm
Túi nilon chống ẩm
Vật liệu chống sốc (bubble wrap)
Thùng carton cứng
Bước 1: Vệ sinh và kiểm tra giày
Giày phải khô, sạch, không mùi.
Giày ẩm dễ bị mốc trong quá trình vận chuyển dài.
Bước 2: Chèn form giày
Dùng giấy báo, giấy mềm hoặc xốp để nhét đầy bên trong.
Mục đích: giữ dáng giày, không bị bẹp.
Bước 3: Quấn giày bằng bubble wrap
Quấn ít nhất 2 lớp để chống va đập.
Đối với giày có chi tiết kim loại, cần bọc kỹ hơn.
Bước 4: Cho giày vào hộp
Đặt một lớp xốp mỏng dưới đáy hộp.
Đặt giày vào theo hướng sole–to–sole (đế úp vào nhau) để tiết kiệm diện tích.
Bước 5: Đóng thùng và chèn cố định
Cho hộp giày vào thùng carton lớn hơn 2–3 cm mỗi cạnh.
Chèn xốp để hộp không di chuyển.
Cách khắc phục: dùng túi hút chân không, gấp quần áo phẳng.
Nguyên nhân: không chèn form hoặc hộp mỏng.
Khắc phục: bắt buộc chèn form + hộp carton cứng 3 lớp.
Nguyên nhân: không dùng túi chống ẩm, quần áo chưa khô hoàn toàn.
Khắc phục: hong khô trước khi đóng, dùng silicat gel.
Nguyên nhân: dán thùng không đúng cách.
Khắc phục: dán kiểu chữ H – tiêu chuẩn quốc tế.
Gộp nhiều món vào một kiện để giảm phí.
Hạn chế gửi hộp giày nguyên bản nếu không cần thiết.
Tránh để thùng quá lớn so với hàng ⇒ phát sinh DIM.
Chọn đơn vị hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp.
Thời gian 3–7 ngày.
Giá cao hơn.
Phù hợp hàng gấp, quà tặng.
5–10 ngày.
Giá tốt, ổn định.
Tiết kiệm nhất.
Thời gian 7–12 ngày.
Phù hợp hàng kinh doanh.
Đóng gói quần áo và giày dép đúng chuẩn khi gửi sang Trung Quốc không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa, mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi. Chỉ cần chuẩn bị đúng vật liệu, tuân thủ quy trình và biết những lưu ý quan trọng, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng an toàn – nhanh – tiết kiệm.
Xem thêm tại:
Dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc giá rẻ