Nội Dung
Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc đang ngày càng tăng mạnh, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại điện tử, quà tặng cá nhân, hàng mẫu, thực phẩm khô, mỹ phẩm và hàng thời trang. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể thông quan thuận lợi – vận chuyển an toàn – hạn chế rủi ro, việc đóng gói đúng tiêu chuẩn là yếu tố vô cùng quan trọng.
Thực tế cho thấy, phần lớn các trường hợp hàng bị trả về, bị giữ lại hoặc hư hỏng đều xuất phát từ đóng gói không đúng quy định. Vì vậy, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình – tiêu chuẩn – lưu ý quan trọng để đóng gói hàng gửi sang Trung Quốc đúng chuẩn, phù hợp với quy định hải quan và yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
Đóng gói đúng chuẩn không chỉ để đảm bảo thẩm mỹ mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng sau:
Hàng hóa đi Trung Quốc thường trải qua nhiều công đoạn:
Gom hàng
Vận chuyển đường bộ hoặc hàng không
Trung chuyển ở kho
Kiểm tra hải quan
Phân phối nội địa
Đóng gói sai có thể khiến hàng:
Bị méo mó
Vỡ nát
Ẩm mốc
Mất giá trị sử dụng
Hải quan Trung Quốc kiểm tra rất chặt chẽ, đặc biệt với:
Thực phẩm
Mỹ phẩm
Hàng chất lỏng
Điện tử
Hàng có pin
Đóng gói đúng chuẩn và có nhãn mác rõ ràng sẽ:
Rút ngắn thời gian kiểm tra
Hạn chế bị yêu cầu bổ sung chứng từ
Giảm nguy cơ bị giữ hàng
Đóng gói khoa học giúp:
Tối ưu kích thước (giảm phí cồng kềnh)
Tránh phí phát sinh nếu hàng bị hư hỏng
Tăng uy tín khi bạn kinh doanh hoặc gửi hàng cho đối tác
Khi gửi hàng đi Trung Quốc, bạn phải tuân thủ các tiêu chuẩn dưới đây để đảm bảo hàng được chấp nhận:
Bao bì được khuyến nghị:
Thùng carton 3–5 lớp
Túi khí chống sốc
Nilong chống ẩm
Mút xốp bảo vệ góc cạnh
Đối với hàng dễ vỡ, nên dùng:
Hộp gỗ
Khung xốp định hình
Hải quan Trung Quốc yêu cầu:
Không có mùi
Không thấm nước
Không rơi vãi
Hút chân không giúp:
Ngăn nấm mốc
Giữ lâu hơn
Tối ưu diện tích thùng
Bao bì phải có:
Tên hàng
Người gửi – người nhận
Mã đơn
Ghi chú “Hàng dễ vỡ” nếu cần
Tất cả nhãn phải viết bằng:
Tiếng Việt hoặc tiếng Anh
Không cần bắt buộc tiếng Trung
Để tránh bị trả hàng, cần tách riêng:
Mỹ phẩm dạng nước
Serum
Dầu gội – sữa tắm
Hóa chất
Nhiều hàng bị giữ vì khai sai tên hàng.
Ví dụ:
Xịt khoáng → chất lỏng, không thể khai “mỹ phẩm khô”
Đồ ăn tự làm → không khai được
Hàng có pin → phải khai đúng dạng pin
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng nhóm hàng hóa phổ biến:
Ví dụ: mít sấy, cá khô, hạt điều, đậu phộng, trái cây sấy…
Hút chân không toàn bộ
Dùng túi bạc hoặc túi dày chống rách
Bọc thêm túi nilong để chống thấm
Đặt vào thùng carton cứng
Chèn xốp hoặc giấy để tránh va đập
Gồm: kem dưỡng, sữa rửa mặt, son, phấn…
Quấn nhiều lớp bằng xốp nổ (bubble)
Dán băng keo cố định
Tách riêng từng chai
Đặt vào hộp riêng nếu có
Cho vào thùng carton 3 lớp
Mỹ phẩm dạng nước dễ bị hải quan kiểm tra
Không gửi hàng cấm như dầu dưỡng tóc có cồn cao
Hàng này thường dễ đóng gói nhưng vẫn cần đúng chuẩn.
Dùng túi nilong dày
Cho vào thùng carton phù hợp
Không để đồ kim loại sắc cạnh cùng quần áo
Ghi rõ số lượng để tránh nhầm lẫn
Bao gồm điện thoại, laptop, linh kiện, phụ kiện…
Bọc chống sốc nhiều lớp
Dùng hộp nguyên bản (nếu có)
Đặt mút xốp định hình
Dán nhãn: “Fragile – Handle with care”
Hàng có pin Lithium phải tuân thủ quy định riêng của vận chuyển quốc tế.
Ví dụ: thủy tinh, gốm, đồ trang trí…
Bọc từng sản phẩm bằng màng hơi
Chèn xốp hạt hoặc mút cố định
Dùng thùng carton 5 lớp
Dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ”
Không nhồi quá đầy
Để đảm bảo hàng đạt chuẩn, hãy thực hiện theo 6 bước đơn giản:
Xác định:
Thực phẩm
Mỹ phẩm
Quần áo
Điện tử
Tài liệu
Túi nilong dày
Thùng carton
Xốp chống sốc
Túi hút chân không
Bọc kỹ từng món hàng.
Mặt nặng đặt dưới
Đồ dễ vỡ để trên
Chèn xốp kín các khe hở
Niêm phong cẩn thận
Dán nhãn đúng vị trí
Giúp đơn vị vận chuyển báo giá chính xác.
Nhiều người không biết rằng hải quan Trung Quốc kiểm tra khắt khe hơn nhiều so với các nước khác. Những lỗi dưới đây rất dễ khiến hàng bị giữ:
Hàng có mùi thơm → 100% bị kiểm tra.
Không nhãn mác → dễ bị tiêu hủy.
Thùng quá mềm → hàng bị móp, nát.
Ví dụ: mỹ phẩm dạng kem khai thành “đồ dùng cá nhân”.
Thuốc
Chất lỏng dễ cháy
Pin rời
Thịt khô tự làm
Dưới đây là các mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích:
Dùng thùng carton mới, không dùng thùng cũ
Ưu tiên vật liệu nhẹ nhưng chắc để giảm phí
Hút chân không không chỉ cho thực phẩm mà còn cho quần áo
Bọc hai lớp đối với hàng dễ vỡ
Ghi rõ ghi chú bên ngoài thùng
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn khi gửi sang Trung Quốc không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm an toàn trong suốt quá trình vận chuyển mà còn góp phần rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí cho người gửi. Việc tuân thủ các quy định về vật liệu đóng gói, nhãn mác, kích thước – trọng lượng và đặc biệt là danh mục hàng hóa hạn chế sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro bị trả hàng hoặc phát sinh phụ phí không đáng có.
Xem thêm tại:
Dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc giá rẻ