Nội Dung
Trong bối cảnh giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhu cầu gửi giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quan trọng từ Trung Quốc về Đà Nẵng tăng nhanh chưa từng có. Lý do là vì số lượng du học sinh, lao động, doanh nghiệp hợp tác, người nhập hàng và các hoạt động thương mại điện tử ngày càng nhiều. Đi kèm với đó là nhu cầu vận chuyển nhanh các loại tài liệu như: hộ chiếu, bằng cấp, hợp đồng, hồ sơ công việc, CO – CQ, hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu…
Tuy nhiên, giấy tờ quốc tế là nhóm hàng có tính chất đặc biệt: nhỏ – giá trị cao – cần tuyệt đối bảo mật – không được sai sót. Do đó, lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín, đảm bảo an toàn và thời gian nhanh chóng trở thành yếu tố quan trọng hàng đầu.Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về dịch vụ gửi giấy tờ từ Trung Quốc về Đà Nẵng, bao gồm: quy trình, chi phí, thời gian, lưu ý quan trọng khi gửi tài liệu – và cả những quy định mới trong vận chuyển quốc tế.
Dịch vụ gửi tài liệu quốc tế thường được xây dựng dựa trên 3 yếu tố: Nhanh – An toàn tuyệt đối – Bảo mật toàn diện.
Các đơn vị vận chuyển uy tín có hệ thống kho bãi lớn tại Quảng Châu, Thâm Quyến, Phúc Kiến, Hạ Môn, Thượng Hải…, giúp tối ưu hóa lộ trình nhận hàng – xuất hàng – vận chuyển về Việt Nam.
Nhờ mạng lưới logistics rộng khắp, giấy tờ của bạn sẽ được:
Nhận tận nơi tại nhiều thành phố Trung Quốc
Xử lý và đóng gói ngay trong ngày
Xuất hàng theo chuyến cố định
Vận chuyển nhanh về Việt Nam qua đường hàng không hoặc đường bộ
Thời gian dự kiến:
Gửi nhanh: 2–3 ngày
Gửi thường: 3–5 ngày
Đây là tốc độ vượt trội so với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế truyền thống.
Giấy tờ là nhóm hàng yêu cầu mức độ bảo mật cao nhất. Do đó các đơn vị vận chuyển uy tín sẽ:
Niêm phong từng bộ hồ sơ
Đóng gói 2–3 lớp chống ẩm, chống gấp nếp
Bảo quản trong khu vực riêng dành cho tài liệu
Sử dụng mã vận đơn để theo dõi 24/7
Mọi thông tin của người gửi – người nhận đều được bảo mật tuyệt đối.
Khách chỉ cần cung cấp:
Ảnh giấy tờ
Địa chỉ gửi tại Trung Quốc
Địa chỉ nhận tại Đà Nẵng
Tất cả các bước như nhận hàng, đóng gói, kê khai, làm thủ tục thông quan… đều được hỗ trợ trọn gói.
Không cần chứng minh mục đích gửi.
So với trước đây, chi phí gửi tài liệu từ Trung Quốc về Việt Nam hiện rẻ hơn 20–40% nhờ tối ưu vận chuyển.
Không phát sinh phụ phí, không thu thêm tại cửa khẩu.
Hầu hết các tài liệu đều được phép gửi, bao gồm:
Hộ chiếu, chứng minh thư, thẻ cư trú
Bằng cấp, bảng điểm, giấy báo nhập học (du học)
Hợp đồng lao động, hồ sơ xin việc
Giấy tờ công ty, giấy phép kinh doanh, hồ sơ dự án
CO, CQ, chứng từ xuất nhập khẩu
Tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, thiết kế
Giấy bảo hành, hóa đơn, đơn mua hàng Taobao – 1688 – Tmall
Tất cả được phân loại và đóng gói riêng để đảm bảo nguyên vẹn 100%.
Dưới đây là quy trình 5 bước rõ ràng và dễ thực hiện:
Khách gửi thông tin cơ bản:
Loại giấy tờ
Địa chỉ gửi tại Trung Quốc
Địa chỉ nhận tại Đà Nẵng
Thời gian mong muốn nhận tài liệu
Nhân viên sẽ tư vấn phương án gửi nhanh – gửi thường và báo giá.
Có 2 hình thức:
Nhận tận nơi
Nhận tại kho vận chuyển
Giấy tờ được kiểm tra, xác nhận và chuyển sang bộ phận xử lý.
Để tránh rách, ướt, cong, méo…, giấy tờ được:
Bọc lớp chống ẩm
Bỏ vào bìa cứng chống gãy
Đặt vào phong bì chuyên dụng
Niêm phong bảo mật 2 lớp
Hai phương thức chính:
| Phương thức | Thời gian | Ưu điểm |
|---|---|---|
| Hàng không | 2–3 ngày | Nhanh nhất, ổn định |
| Đường bộ | 3–5 ngày | Giá rẻ, phù hợp hồ sơ không gấp |
Khi tới Việt Nam, giấy tờ được phân luồng về Đà Nẵng và giao nội thành.
Nhân viên giao hàng yêu cầu người nhận ký nhận để đảm bảo đúng người, đúng hồ sơ.
Không thất lạc, không hư hỏng
Bảo mật 100% thông tin cá nhân – doanh nghiệp
Theo dõi hành trình online 24/7
Chi phí minh bạch
Hỗ trợ cả thứ 7 – Chủ nhật – Lễ Tết
Phù hợp cho:
Du học sinh
Người làm hồ sơ việc làm
Doanh nghiệp nhập khẩu
Người buôn bán online
Chủ shop nhập hàng Trung Quốc
Đây là phần quan trọng giúp hạn chế rủi ro khi gửi tài liệu quốc tế.
Hải quan kiểm tra rất gắt gao.
Giấy tờ giả có thể bị giữ lại hoặc trả ngược.
Nhóm này bị liệt vào danh mục rủi ro cao → có thể bị chậm thông quan.
Trong trường hợp thất lạc (hiếm khi xảy ra), hình ảnh sẽ giúp:
Xác nhận thông tin
Yêu cầu hỗ trợ xử lý nhanh
Gồm:
Tên
Số điện thoại
Địa chỉ đầy đủ
Thông tin thiếu hoặc sai sẽ kéo dài thời gian giao hàng tại Đà Nẵng.
Một số tài liệu như:
Giấy tờ kinh doanh
Hợp đồng ngoại thương
Chứng từ xuất nhập khẩu
cần kê khai kỹ hơn để tránh bị soi chiếu nhiều lần.
Ví dụ:
Không để giấy tờ chung với mỹ phẩm
Không để hồ sơ chung với hàng thương mại
Điều này giúp tránh bị giữ kiểm tra vì phân loại không đúng.
Rất quan trọng vì:
Nhận hàng nhanh
Xử lý kịp thời
Ít phát sinh chậm trễ
Dịch vụ gửi giấy tờ từ Trung Quốc về Đà Nẵng là giải pháp tối ưu cho những cá nhân và doanh nghiệp cần vận chuyển tài liệu quốc tế một cách nhanh – an toàn – chi phí hợp lý.
Với quy trình khép kín, bảo mật tuyệt đối, hỗ trợ tận nơi và thời gian chỉ từ 2–5 ngày, bạn hoàn toàn yên tâm rằng mọi giấy tờ quan trọng đều sẽ đến đúng tay người nhận – đúng thời điểm – trong tình trạng nguyên vẹn.
Xem thêm tại:
Tại Sao Hồng Kông Là Trung Tâm Tài Chính Hàng Đầu Thế Giới?
Dịch vụ mua hộ hàng từ Trung Quốc về Đà Nẵng giá rẻ