Tại sao cần phải đóng gói và bảo quản hàng hóa trong vân chuyển?

Đóng gói và bảo quản hàng hóa trong vận chuyển là rất quan trọng vị các lý do sau:

1. Bảo vệ hàng hóa: Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, va đập, hoặc các tác động vật lý khác trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi hàng phải qua nhiều  giai đoạn chuyển tải.

2. Giảm thiểu rủi ro: Bảo quản hàng hóa cẩn thận giúp giảm thiểu nguy cơ thất thoát, hư hại hoặc mất mát, đặc biệt với các loại hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao.

3. Tiết kiệm chi phí: Đóng gói hiệu quả giúp tối ưu hóa không gian chứa hàng, giảm thiểu chi phí vận chuyển. Đồng thời, việc tránh hư hỏng hàng hóa giúp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc thay thế hoặc bồi thường.

4. Tuân thủ quy định: Một số loại hàng hóa yêu cầu quy trình đóng gói và bảo quản cụ thể theo quy định quốc tế hoặc từng quốc gia, nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng trong suốt hành trình vận chuyển.

5. Duy trì chất lượng: Bảo quản đúng cách giúp duy trì chất lượng của hàng hóa, đặc biệt là các loại hàng nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm, hoặc hàng hóa dễ hỏng.

Quy chuẩn đóng gói hàng hóa trong vận chuyển

Chọn vật liệu đóng gói phù hợp:

• Thùng carton: Dùng cho hàng hóa nhẹ, dễ vỡ.
• Pallet: Đảm bảo an toàn và dễ dàng di chuyển đối với hàng hóa nặng.
• Xốp, mút, bọt khí: Bảo vệ hàng hóa tránh va đập.
• Màng co, màng PE: Giữ hàng hóa chắc chắn và bảo vệ khỏi bụi bẩn, độ ẩm.

Kích thước thùng hàng:

• Chọn kích thước thùng vừa với hàng hóa để tránh xô lệch, nhưng vẫn có đủ không gian cho vật liệu đệm.

Niêm phong chặt chẽ:

• Sử dụng băng keo chuyên dụng để niêm phong thùng hàng.
• Đảm bảo niêm phong kín, đặc biệt là đối với hàng hóa nhạy cảm với thời tiết hoặc độ ẩm.

Đánh dấu và nhãn mác:

• Nhãn hàng dễ vỡ: Sử dụng khi vận chuyển hàng hóa dễ vỡ để cảnh báo.
• Mã vạch, thông tin người nhận: Rõ ràng, đầy đủ để tránh thất lạc hàng hóa.

Tuân thủ quy định đặc thù:

• Với hàng hóa nguy hiểm (chất lỏng, hóa chất), tuân theo quy chuẩn của IATA, IMDG hoặc ADR về đóng gói và vận chuyển.
• Đối với hàng dễ hỏng, cần bảo quản ở nhiệt độ thích hợp, có thể dùng bao bì cách nhiệt hoặc túi lạnh.

Chằng buộc hàng hóa:

• Hàng hóa trên pallet cần được chằng buộc chắc chắn bằng dây đai hoặc màng co để tránh di chuyển trong quá trình vận chuyển.

Những tips đóng gói và bảo quản hàng hóa trong vận chuyển 

Sản phẩm trong chai/ lọ (Sữa tắm, mỹ phẩm trong chai lọ…)

• Cố định nắp bằng băng keo, bọc sản phẩm chắc chắn.
• Chèn xốp. mút dày xung quanh hộp để gia cố sản phẩm.

Hàng dễ vỡ, dễ móp méo ( Đồ điện tử, điện thoại, sữa, mỹ phẩm, đồ thủy tinh,..)

• Quấn sản phẩm tối thiểu 2 lớp bóng khí.
• Chèn xốp dày 3-5cm đủ sáu mặt bên ngoài hộp sản phẩm trước khi đóng thùng carton, tránh va đạp khi vận chuyển.
• Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

Hàng thông thường (quần áp, đồ khô,…)

• Quấn 2-3 lớp bóng khí, sau đó có thể bọc lại bằng túi nilon hoặc đogs thùng
• Riêng các sản phẩm đồ khô có mùi cần được hút chân không và quấn 2-3 lớp bóng khí chặt để tránh các tác động ngoại vật làm hư hỏng hàng hóa.

Đồ điện tử lớn, dễ vỡ (tivi, máy tính…) 

• Sản phẩm được cố định và chèn mút xốp bên trong hộp sản phẩm
• Quấn tổi thiểu 2 lớp bóng khí và chèn út dày 5cm đủ sáu mặt bên ngoài hộp sản phẩm trước khi đóng vào thùng carton, Yêu cầu đóng kiện gỗ theo quy định của từng nhà vận chuyển
• Ghi chút hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

Với những hướng dẫn trên , hy vọng hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển an toàn đến nơi nhận!

Đọc thêm: Các yêu cầu về đóng gói và bảo quản hàng hóa cơ bản 

Đọc thêm: Các yêu cầu về đóng gói và bảo quản hàng hóa trong vận chuyển/2024