Các thủ tục gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc

Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị, Các Thủ Tục Khi Gửi Hàng Đi Trung Quốc

Mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu riêng khác nhau cho từng loại hàng hóa nhưng sẽ có những quy định, các loại tài liệu chung bắt buộc phải cung cấp khi sử dụng dịch vụ gửi hàng bao gồm:

Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại CCI là tài liệu cơ bản. Bao gồm chi phí người mua/nhà nhập khẩu phải trả cho nhà cung cấp/xuất khẩu. Ngoài việc giúp bạn có thể kế toán giá trị đơn hàng. Nó còn trợ giúp nhà nhập khẩu trong thanh toán bù trừ hàng hóa.

Bạn có thể cung cấp các thông tin bắt buộc về CCI hoặc hóa đơn thương mại. Miễn là bao gồm những yếu tố thông tin như trong quy định.

Kiểm tra xem các thông tin bắt buộc sau đây có nằm trong hóa đơn hay không:

• Người bán hàng/nhà xuất khẩu gửi hàng đi Trung Quốc: bao gồm tên, địa chỉ, quốc gia sở tại.
• Tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận hàng.
• Mô tả chi tiết của từng hạng mục nằm trong chuyến gửi hàng đi Trung Quốc
• Trọng lượng tịnh và khối lượng (trọng lượng tịnh không bao gồm bao bì).
• Đơn giá của từng mặt hàng (sử dụng đơn vị tiền tệ thanh toán).
• Giá mở rộng.
• Tiền tệ thanh toán.
• Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán.
• Ngày mà hàng hoá bắt đầu chuyến đi liên tục đến Trung Quốc.
• Số tham chiếu (số đặt hàng của người mua).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Phí vận chuyển / bảo hiểm.

Vận đơn (BOL): Thông qua vận đơn này, bạn có thể tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi một cách nhanh chóng. Đồng thời một bản sao của BOL cũng được chuyển tiếp tới nhà nhập khẩu/người nhận để thu xếp việc nhận hàng, và một bản sao thứ ba được giữ để lưu giữ cho người vận chuyển.

Tài liệu kiểm soát hàng hoá (CCD): Một bản kê khai là một danh sách các nội dung của chuyên tuyến gửi hàng đi pháp do người vận chuyển/công ty chuyển phát nhanh quốc tế chuẩn bị các thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu…

Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng (SED): Được yêu cầu nếu hàng hoá được xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong mục kiểm soát xuất khẩu. Bạn phải kiểm tra danh sách kiểm soát thương mại. Bằng cách liên hệ với cục xuất nhập khẩu tại Bộ Công thương Việt Nam.

Bản gốc phải được ký (kèm theo con dấu hợp lợi) bởi người xuất khẩu, hoặc người/đại lý có thẩm quyền. Bạn phải cấp ủy quyền đại lý cho người đại diện thông qua ủy quyền bằng văn bản.

Các Thông Tin Cần Cung Cấp Khi Gửi Hàng Đi Trung Quốc

Để gửi một món hàng đi bất cứ nước nào bạn cần phải chuẩn bị cho Vận tải Trung Việt các thông tin sau để thuận tiện trong quá trình giao phát hàng hóa và khai báo hải quan, gồm có:

1. Thông tin đầy đủ của người nhận tại nước đến ( Họ và tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố, nước đến)
2. Thông tin khai báo hàng: lô hàng gồm có những gì? Số lượng hàng hóa.
3. Thông tin người gửi : địa chỉ nhà số điện thoại liên hệ lấy hàng (nếu bạn không giao hàng qua công ty được) thì sẽ có nhân viên tới nhà bạn nhận hàng.

Thông tin về loại hàng gửi giúp Vận tải Trung Việt biết chính xác món hàng hóa mà bạn muốn gửi thuộc loại hàng hóa nào, bao gồm:

• Hàng hóa thông thường
• Hàng có giá trị cao
• Hàng điện lạnh, điện tử,…
• Hàng chất lỏng, hóa chất,..
• Hàng thủy tinh, dễ vỡ.

Lưu ý đặc biệt dành cho khách gửi hàng đi Trung Quốc

• Để gửi hàng đi Trung Quốc thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở Trung Quốc (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
• Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi Trung Quốc dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
• Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.

Thời Gian Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Trung Quốc

Quý khách gửi hàng đi Trung Quốc qua Vận tải Trung Việt có thể lựa chọn nhiều gói dịch vụ, tùy theo gói cước và dịch vụ chọn lựa, chúng tôi sẽ vận chuyển hàng hóa theo các hình thức sau:

• Chuyển phát nhanh thông thường: Thời gian từ 3-4 ngày.
• Dịch vụ chuyển tiết kiệm: 6-7 ngày.
• Dịch vụ chuyển siêu tiết kiệm: 2 tuần.
• Vận chuyển đường biển giá rẻ.

Ngoài ra, Vận tải Trung Việt nhận gửi đồ đi Trung Quốc 24/24 bất cứ khi nào khách hàng cần, nhận hàng tại bất kỳ địa điểm yêu cầu (không thu thêm phí), miễn phí đóng gói và một số loại chi phí khác cho dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc.

Vận tải Trung Việt hy vọng sẽ luôn là người bạn đồng hành tin cậy, giúp khách hàng vận chuyển thành công mọi chuyến hàng từ khắp các tỉnh thành đi Sài Gòn.

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ quý khách vui lòng liên hệ: www.vietjetcargo.vn hoặc www.indochinapost.com