Các giấy tờ khi gửi hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển

Khi gửi hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau để đảm bảo thông quan thuận lợi, tránh phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng:

1. Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

• Là văn bản pháp lý giữa bên mua (Việt Nam) và bên bán (Trung Quốc).

• Thể hiện rõ thông tin hàng hóa, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (Incoterms), điều kiện thanh toán.

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Là chứng từ thanh toán chính.

• Ghi rõ giá trị hàng hóa, đơn vị tính, tổng tiền, phương thức giao hàng, thông tin người mua và người bán.

3. Phiếu đóng gói (Packing List)

• Liệt kê chi tiết từng loại hàng, số lượng, trọng lượng, số kiện, kích thước, quy cách đóng gói.

4. Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L)

• Do hãng tàu hoặc công ty logistics phát hành.

• Là bằng chứng sở hữu hàng hóa trên tàu và cần để nhận hàng tại cảng Việt Nam.

• Packing list là danh sách thể hiện:

  • Hàng gì được đóng trong từng kiện

  • Số lượng mỗi loại hàng

  • Quy cách đóng gói (số thùng, khối lượng, kích thước)

  • Thông tin người bán, người mua

  • Mã đơn hàng, số hợp đồng, ngày xuất hàng (nếu có)

5. Tờ khai hải quan Trung Quốc & Việt Nam

• Bên xuất khẩu sẽ làm thủ tục hải quan tại Trung Quốc.

• Khi hàng về cảng Việt Nam, bạn cần nộp tờ khai hải quan nhập khẩu.

6. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có)

• Giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại (như C/O form E với Trung Quốc).

• Do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp.

7. Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng / kiểm dịch 

• Một số mặt hàng đặc thù (như thực phẩm, máy móc, mỹ phẩm, thiết bị điện…) yêu cầu chứng từ chứng minh chất lượng, nguồn gốc, hoặc đã qua kiểm định.

8. Mã HS Code và giấy phép nhập khẩu 

• Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu và loại giấy phép cần có.

• Đối với hàng cần giấy phép (như thiết bị y tế, dược phẩm), bạn cần xin trước khi làm thủ tục thông quan.

Gợi ý

• Nên thuê đơn vị logistics chuyên vận chuyển chính ngạch để họ hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ, tránh sai sót hoặc bị trả hàng.

• Luôn kiểm tra chính sách nhập khẩu cập nhật từ Tổng cục Hải quan Việt Nam để tránh bị thiếu hồ sơ do thay đổi quy định.

Xem thêm:

Các mặt hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam phổ biến 

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC TỪ INDOCHINA POST