CÁC CHỨNG TỪ CẦN CÓ KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC 2025 – KIẾN THỨC TỪ VẬN TẢI VIỆT TRUNG

Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam đòi hỏi phải có đầy đủ bộ chứng từ hợp pháp để đảm bảo thông quan thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết danh sách chứng từ bắt buộc và quan trọng nhất năm 2025, kèm theo hướng dẫn thực tế từ kinh nghiệm của Vận Tải Việt Trung – đơn vị chuyên hỗ trợ logistics Việt-Trung.

1. Hợp Đồng Thương Mại (Sales Contract)

• Vai trò: Là căn cứ pháp lý chính, ghi rõ thỏa thuận giữa bên mua (Việt Nam) và bên bán (Trung Quốc) về số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán.

• Nội dung cần có:

  • Thông tin hai bên (tên, địa chỉ, MST).

  • Mô tả chi tiết hàng hóa (chủng loại, mã HS, tiêu chuẩn chất lượng).

  • Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…) và thời hạn giao nhận.

  • Phương thức thanh toán (T/T, L/C, DP…).

2. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

• Công dụng: Dùng để tính thuế nhập khẩu, VAT và làm căn cứ thanh toán.

• Yêu cầu:

  • Ghi rõ giá trị hàng hóa bằng USD hoặc CNY.

  • Phải khớp với hợp đồng và Packing List.

  • Từ 2025, hóa đơn điện tử là bắt buộc theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

3. Phiếu Đóng Gói (Packing List)

• Mục đích: Liệt kê chi tiết cách đóng gói, trọng lượng, số kiện, kích thước.

• Lưu ý:

  • Phải khớp với số lượng trên hóa đơn và vận đơn.

  • Ghi rõ mã HS Code cho từng mặt hàng.

4. Vận Đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB)

• Phân loại:

  • Vận đơn đường biển (B/L): Bắt buộc cho hàng container.

  • Vận đơn hàng không (AWB): Dùng cho hàng gửi máy bay.

• Lưu ý:

  • Vận đơn phải ghi rõ người nhận hàng (Consignee) là công ty nhập khẩu tại Việt Nam.

  • Kiểm tra kỹ thông tin cảng đi/cảng đến.

5. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O – Certificate of Origin)

• Vai trò: Giảm thuế nhập khẩu nếu hàng có xuất xứ Trung Quốc (ưu đãi theo Hiệp định RCEP, ASEAN-Trung Quốc) 58.

• Loại phổ biến:

  • C/O Form E: Áp dụng cho hàng hóa hưởng ưu đãi thuế từ Trung Quốc.

  • C/O Form D: Cho hàng xuất xứ ASEAN.

6. Chứng Từ Kiểm Dịch/Chất Lượng (Tùy Mặt Hàng)

• Hàng thực phẩm, nông sản: Cần Health Certificate hoặc Phytosanitary Certificate.

• Hàng điện tử, máy móc: Cần Certificate of Quality (CQ) hoặc Certificate of Analysis (CA).

• Hàng hóa chất: Yêu cầu MSDS (Material Safety Data Sheet).

7. Tờ Khai Hải Quan (Customs Declaration)

• Quy định mới 2025:

  • Khai báo điện tử qua hệ thống VNACCS.

  • Mã HS Code phải chính xác để tránh truy thu thuế.

8. Chứng Từ Khác (Tùy Trường Hợp)

• Giấy phép nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hạn chế (ví dụ: thiết bị y tế, hóa chất).

• Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): Bắt buộc nếu điều kiện giao hàng là CIF/CIP 4.

• Hóa đơn điện tử xuất khẩu: Theo quy định mới từ 2025, doanh nghiệp Trung Quốc phải xuất hóa đơn điện tử.

Kinh Nghiệm Thực Tế Từ Vận Tải Việt Trung

1. Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi gửi hàng: Sai sót dù nhỏ (số lượng, mã HS) có thể gây chậm trễ thông quan.

2. Ưu tiên C/O Form E: Giảm thuế nhập khẩu 0-5% cho nhiều mặt hàng.

3. Lưu ý thời hạn hiệu lực: Một số chứng từ như kiểm dịch chỉ có giá trị 7-15 ngày.

Vận Tải Việt Trung hỗ trợ trọn gói:
✔ Tư vấn chứng từ theo mặt hàng.
✔ Khai báo hải quan nhanh chóng.
✔ Giải quyết sự cố phát sinh (thiếu C/O, sai mã HS).

Xem thêm:

Dịch vụ vận chuyển hỏa tốc Việt Nam – Trung Quốc

Dịch vụ Booking Tải Hàng Không từ Hà Nội đi Trung Quốc

NHỮNG LƯU Ý KHI GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC BẰNG DỊCH VỤ SF EXPRESS