Nội Dung
Trong thời kỳ toàn cầu hóa, nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng tăng mạnh. Từ cá nhân gửi quà, hàng mẫu cho đến doanh nghiệp xuất khẩu, dịch vụ vận chuyển quốc tế trở thành cầu nối quan trọng. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những rủi ro như hàng hóa bị thất lạc, giao chậm trễ, thậm chí hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Để hạn chế những sự cố này, việc nắm vững kinh nghiệm gửi hàng quốc tế an toàn là điều cần thiết. Đây không chỉ là cách bảo vệ giá trị hàng hóa mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí và duy trì uy tín trong kinh doanh.
Mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định vận chuyển riêng. Ví dụ:
Hàng dễ vỡ: Thủy tinh, gốm sứ cần đóng gói đặc biệt.
Hàng điện tử: Laptop, điện thoại cần chống sốc và chống ẩm.
Hàng thực phẩm: Phải có chứng từ kiểm dịch, thời gian giao nhanh.
Việc phân loại hàng hóa ngay từ đầu sẽ giúp bạn chọn được phương thức vận chuyển và cách đóng gói phù hợp.
Một trong những nguyên nhân chính gây hư hỏng hàng hóa là đóng gói sơ sài. Một số lưu ý:
Dùng thùng carton cứng, nhiều lớp để đảm bảo độ bền.
Lót bọt khí, mút xốp, giấy chống sốc cho hàng dễ vỡ.
Niêm phong bằng băng keo chuyên dụng để tránh bung nắp.
Ghi chú “Hàng dễ vỡ – Fragile” rõ ràng bên ngoài kiện hàng.
Khi gửi hàng quốc tế, thủ tục hải quan rất quan trọng. Bạn nên chuẩn bị:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Chứng từ xuất xứ (CO) nếu cần
Các giấy phép đặc biệt đối với hàng hóa kiểm soát
Đơn vị vận chuyển quyết định phần lớn đến độ an toàn của hàng hóa. Khi chọn công ty vận chuyển quốc tế, bạn nên cân nhắc:
Uy tín thương hiệu: Các hãng lớn như DHL, FedEx, UPS, SF Express thường có hệ thống vận hành chuyên nghiệp.
Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Giúp bạn yên tâm nếu xảy ra rủi ro.
Khả năng theo dõi đơn hàng (tracking): Cập nhật vị trí, trạng thái đơn hàng liên tục.
Thời gian giao hàng: Phù hợp với loại hàng và nhu cầu của bạn.
Không nên khai báo sai loại hàng hoặc giá trị để giảm thuế, vì có thể bị hải quan giữ lại hoặc phạt nặng.
Đây là cách tối ưu để giảm thiểu rủi ro tài chính nếu không may xảy ra sự cố mất mát, hư hỏng.
Luôn kiểm tra tình trạng đơn hàng qua hệ thống tracking của đơn vị vận chuyển để xử lý kịp thời nếu có vấn đề.
Đường hàng không: Nhanh, phù hợp hàng giá trị cao, dễ hỏng.
Đường biển: Chi phí rẻ, phù hợp hàng nặng, khối lượng lớn.
Đường bộ / đường sắt: Phù hợp gửi hàng trong khu vực châu Á, đặc biệt tuyến Việt – Trung.
Đóng gói sơ sài, không chống sốc.
Gửi hàng cấm, hàng không được phép vận chuyển.
Chọn đơn vị vận chuyển kém uy tín, không có bảo hiểm.
Không chuẩn bị đầy đủ chứng từ, gây chậm trễ thông quan.
Gửi hàng quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro nhưng hoàn toàn có thể hạn chế nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng đối tác vận chuyển. Hãy nhớ: đóng gói cẩn thận – khai báo trung thực – chọn đơn vị uy tín – theo dõi thường xuyên. Đây chính là những bí quyết giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận an toàn, nguyên vẹn, đúng thời gian.