Nội Dung
Chuyển phát quốc tế đang ngày càng trở thành một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, phục vụ cho thương mại điện tử, xuất khẩu hàng hóa, và nhu cầu gửi hàng cá nhân xuyên biên giới. Dù là gửi tài liệu, quà tặng hay hàng hóa thương mại, việc đóng gói hàng hóa đúng chuẩn luôn là bước tiên quyết nhằm đảm bảo hàng hóa an toàn, nguyên vẹn và được thông quan thuận lợi. Trong thực tế, phần lớn những trường hợp hàng bị hư hỏng, mất mát, hoặc bị giữ lại ở hải quan là do đóng gói không đúng quy cách.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng hóa chuẩn cho dịch vụ chuyển phát quốc tế, giúp hạn chế tối đa rủi ro và tối ưu chi phí vận chuyển.
Việc đóng gói đúng tiêu chuẩn giúp:
Bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, nén ép, rung lắc trong quá trình vận chuyển kéo dài qua nhiều chặng, phương tiện.
Tránh thiệt hại tài chính do hàng bị hư hỏng hoặc mất mát.
Đáp ứng quy định của hãng vận chuyển và hải quan: Một số loại hàng hóa bị từ chối vận chuyển nếu đóng gói không đúng chuẩn.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác hoặc khách hàng quốc tế.
Tiết kiệm chi phí: Đóng gói gọn, đúng kích thước giúp giảm cước vận chuyển, đặc biệt khi tính theo khối lượng quy đổi (volumetric weight).
Một kiện hàng đạt chuẩn cần đảm bảo:
Chịu được va đập ở mức độ trung bình trong suốt hành trình.
Không bị bung, rách, móp méo dễ dàng.
Chống nước, bụi, ẩm mốc trong điều kiện thời tiết thất thường.
Dễ dàng nhận diện loại hàng, hướng đặt, trọng lượng, thông tin người gửi/nhận.
Dưới đây là các vật liệu bạn nên chuẩn bị:
Thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp (mới 100%, không tái sử dụng, không bị ẩm).
Màng xốp hơi (bubble wrap): Dùng để quấn quanh sản phẩm dễ vỡ hoặc có bề mặt nhạy cảm.
Xốp định hình, mút PE, hạt xốp chống sốc: Lấp đầy khoảng trống trong thùng.
Túi chống tĩnh điện: Dành cho thiết bị điện tử, linh kiện.
Túi hút ẩm (silica gel): Hàng dễ bị ẩm như thực phẩm, dược phẩm, giấy tờ.
Băng keo dán hàng chuyên dụng: Loại dày, dính chắc.
Dây ràng, màng PE quấn bên ngoài: Cố định gói hàng lớn hoặc nhiều kiện nhỏ.
Tùy vào đặc tính hàng hóa mà cách đóng gói sẽ khác nhau:
Hàng dễ vỡ: Gốm sứ, thủy tinh, mỹ phẩm dạng chai/lọ.
Hàng điện tử: Laptop, điện thoại, linh kiện.
Hàng thời trang, vải vóc: Cần chống ẩm và hạn chế nhăn.
Thực phẩm khô, thực phẩm đóng gói: Phải cách ly khỏi ẩm, kín khí.
Tài liệu, giấy tờ: Sử dụng phong bì cứng hoặc hộp chuyên dụng.
Là lớp bao gói tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm. Cần:
Quấn sản phẩm bằng xốp hơi, mút hoặc túi chống sốc.
Với hàng dễ vỡ, nên bọc 2-3 vòng và cố định bằng băng keo.
Đặt sản phẩm vào hộp nhỏ hoặc túi kín nếu cần tách biệt.
Dùng thùng carton có kích thước phù hợp: không quá lớn so với sản phẩm để hạn chế chuyển động.
Lấp đầy khoảng trống bằng xốp, mút, giấy vụn… để giữ hàng cố định.
Dán băng keo theo hình chữ H ở cả 6 mặt, đảm bảo kín và chắc.
In rõ ràng thông tin người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ cụ thể (tiếng Anh hoặc song ngữ).
Dán các nhãn cảnh báo nếu cần: “Fragile”, “Handle with care”, “This side up”, “Do not stack”,…
Nếu là hàng có pin hoặc chất dễ cháy, cần tem cảnh báo nguy hiểm đúng quy định IATA.
Pin lithium / hàng chứa pin: Phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định đóng gói và dán nhãn nguy hiểm. Một số hãng từ chối vận chuyển nếu pin không được đóng gói tách rời.
Chất lỏng: Phải chứa trong chai/lọ kín, bọc kỹ bằng nilon chống tràn, đặt đứng trong hộp và có lớp hút ẩm.
Hàng giá trị cao: Cân nhắc dùng thùng gỗ, niêm phong bằng dây rút, kèm mã tracking và bảo hiểm.
Hàng cồng kềnh: Cần đo kích thước chuẩn để tránh bị tính khối lượng quy đổi quá cao.
Tận dụng không gian trong hộp bằng cách xếp hàng gọn gàng, sát nhau.
Nếu gửi nhiều món nhỏ, nên gom chung vào một thùng để tiết kiệm phí vận chuyển.
Không dùng thùng cũ, bẩn, hoặc có mùi lạ dễ bị từ chối vận chuyển.
Không dán băng keo lên mã vận đơn, tem dán điện tử để tránh khó quét mã.
Trong chuyển phát quốc tế, người gửi luôn chịu trách nhiệm về việc đóng gói, trừ khi bạn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Hầu hết các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS, hay các đơn vị nội địa hỗ trợ tuyến quốc tế (Viettel Post, EMS…) đều quy định rằng nếu hàng hóa bị hư hỏng do đóng gói không đúng chuẩn thì không được bồi thường.
Vì vậy, nếu không tự tin, bạn nên sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp tại các trung tâm logistics, nơi có đội ngũ được đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn khi gửi đi quốc tế là điều kiện tiên quyết để đảm bảo an toàn, tránh rủi ro, và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Bằng việc nắm rõ đặc điểm hàng hóa, sử dụng đúng vật liệu, quy trình đóng gói chặt chẽ và tuân thủ các quy định quốc tế, bạn có thể yên tâm hơn trong mọi đơn hàng xuyên biên giới. Trong bối cảnh thương mại toàn cầu đang phát triển mạnh mẽ, việc chuyên nghiệp hóa khâu đóng gói không chỉ là trách nhiệm mà còn là bước đệm nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Đọc thêm:Hơn 150 Cont Sầu Riêng bị quay đầu từ cửa khẩu về Phước An