Nội Dung
Trong thời đại toàn cầu hóa, việc gửi hàng hóa quốc tế không còn là điều xa lạ, đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại điện tử, nhà xuất khẩu, hay cá nhân có người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định, thủ tục và lưu ý cần thiết để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là 5 điều quan trọng bạn cần biết khi gửi hàng hóa quốc tế.
Mỗi quốc gia đều có quy định hải quan riêng về mặt hàng được phép nhập khẩu, thuế suất áp dụng, và những giấy tờ cần thiết. Việc không tìm hiểu kỹ có thể dẫn đến tình trạng hàng bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy.
Ví dụ: Hoa Kỳ cấm nhập khẩu một số loại thực phẩm, thuốc lá, vũ khí, hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoang dã. Trong khi đó, Úc rất nghiêm ngặt với thực phẩm, sản phẩm từ gỗ hoặc nông sản.
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế đáng tin cậy không chỉ giúp hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian mà còn đảm bảo an toàn, bảo hiểm và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.
Hiện nay có nhiều lựa chọn như DHL, FedEx, UPS, TNT, hay các công ty logistics trong nước liên kết quốc tế. Mỗi đơn vị có thế mạnh riêng về thời gian, giá cước và khu vực giao hàng.
Đối với hàng hóa quốc tế, giấy tờ là yếu tố bắt buộc để hàng được thông quan. Những giấy tờ cần thiết bao gồm:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – nếu cần)
Mã HS code (Harmonized System Code)
Mã HS code rất quan trọng vì giúp xác định chính xác loại hàng hóa, thuế suất nhập khẩu và có được ưu đãi thuế (nếu có hiệp định thương mại).
Việc đóng gói hàng hóa khi gửi quốc tế cần tuân thủ quy chuẩn của đơn vị vận chuyển và đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển qua nhiều chặng, nhiều phương tiện (máy bay, tàu biển, xe tải).
Với hàng dễ vỡ: sử dụng vật liệu chống sốc như mút, xốp, bubble wrap
Hàng điện tử: nên có thêm chống tĩnh điện
Hàng cồng kềnh: cần cân nhắc quy định về kích thước và trọng lượng
Chi phí gửi hàng quốc tế không chỉ bao gồm tiền vận chuyển mà còn có thể bao gồm:
Phí khai báo hải quan
Thuế nhập khẩu tại nước đến
Phụ phí nhiên liệu, phí xăng dầu (fuel surcharge)
Phí giao hàng tận nơi (nếu có)
Mỗi quốc gia có cách tính thuế khác nhau, thông thường dựa trên giá trị hàng hóa và mã HS code. Một số nước miễn thuế cho hàng dưới mức giá trị nhất định, nhưng cũng có nước đánh thuế rất cao.
Việc gửi hàng hóa quốc tế sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy nhớ 5 điều cần thiết: tìm hiểu quy định hải quan, chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, đóng gói đúng cách và tính toán chi phí cẩn thận. Nếu bạn là người mới hoặc chưa quen với các thủ tục này, việc hợp tác với một công ty logistics chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và tiết kiệm thời gian.